Totti Nyberg – Verktygen behöver anpassas efter företagarnas behov

Jag lärde mig den hårda vägen att bokföringsuppgifter måste utföras omgående

Totti Nyberg är inte bara kommunikationschef för det finska klädmärket Makia, utan även entreprenör. Smidig fakturering är det viktigaste för honom när han driver sitt eget företag. Zervant är det faktureringsföretag som Nyberg har valt för sitt företag, baserat på rekommendationer från andra entreprenörer.

För fyra år sedan ledde jakten på frihet Totti Nyberg till att bli entreprenör och konsult.

“Friheten har varit ganska förvånande: jag har inga skyldigheter till någon, förutom mig själv och skattemyndigheten”, säger Nyberg och skrattar. Men en desto större överraskning är hur mycket man måste jobba för att kunna skörda frukterna. Trots det känner Nyberg att han har valt rätt väg.

“Att bli entreprenör var rätt beslut och jag är mycket nöjd med alla delar av mitt liv. Det bästa med att vara entreprenör är att jag kan hantera min egen tid och bestämma när och var jag ska jobba.”

Nyberg väljer projekt enligt följande metod: 90 procent av projekten betalar räkningarna och resten är de som inte nödvändigtvis är lönsamma just nu, men som kan komma att bli det på längre sikt. “Jag tar mig an projekt som jag gillar och vet kommer att ge ett stabilt kassaflöde. Jag föredrar att göra få projekt väl istället för att ta mig an för många projekt som jag inte kan hantera så väl som jag skulle vilja.”

Nyberg är entreprenör och kommunikationschef för det finska klädmärket Makia. Han har varit en del av företaget sedan starten. Nyberg säger att han rent andligt är entreprenör 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan.

“Jag tänker på jobbet hela tiden och det är okej eftersom jag gillar mitt jobb. Att till exempel tänka på jobbet på kvällarna gör mig inte mer stressad. Men ibland kan det vara bra att ta en ordentlig paus från arbetet.” Det bästa sättet att balansera ut arbetet är för Nyberg att spendera tid utomhus med sin fru, sina två barn och sin hund.

“När jag tar en promenad med familjen fokuserar jag på att prata med mina barn och min fru, istället för att ringa arbetsrelaterade samtal. Trots att affärsresor är tröttsamma får man tillfälle att komma bort från jobbet och vardagens bestyr.”

“Under affärsresor kan man ofta ta sig tid att ta det lugnt på hotellrummet eller äta middag med vänner. Ibland känns de till och med som en kort semester.”

För Nyberg, som reser mycket i jobbet, är det viktigt att faktureringen kan hanteras smidigt, var man än är. “Jag lärde mig den hårda vägen att årsredovisningar, fakturor och så kallade tråkiga bokföringsuppgifter måste hanteras i god tid.” Det lärde han sig under sina första år hos Makia.

“Vi hade mycket problem med fakturering och konton. När jag blev entreprenör och konsult var detta det första jag ville få ordning på.”

Nybergs enda problem var var han kunde hitta ett enkelt faktureringsprogram. “Jag hade sett hur besvärliga och komplicerade de program som användes i stora företag kunde vara.”

Att hitta ett enkelt och välfungerande fakturaprogram underlättades av sociala medier. “Jag bad mina Facebook-vänner att rekommendera bra programvara för fakturering. Jag fick 20 svar, och 18 av dessa rekommenderade Zervant. Alla rekommendationer kom från ägare av småföretag, så jag tänkte att det skulle passa mig också.”

Sedan dess har Nyberg använt sig av det finska företagets fakturaprogram. “Jag är inte något teknikgeni, och bokföring och finansiella angelägenheter har aldrig varit min starka sida, men Zervant är ett enkelt och användarvänligt program som passar mig.”

Nyberg säger att det mest användbara med Zervant är hur enkelt det är att fakturera. “Om min revisor eller klient behöver en faktura snabbt kan jag ta hand om faktureringen på fem minuter, till och med från tunnelbanan eller flygplatsen.”

Han har ett tydligt meddelande till andra entreprenörer: det är inte svårt att fakturera när det hanteras väl och du har rätt verktyg för jobbet i fråga.

“Trots att jag är mer av en försäljningskille så kan jag hantera finansiella angelägenheter väl eftersom jag har rätt verktyg till hands.”