Starta eget konsultbolag – Startguide

Drömmer du om att få driva ett eget företag och samtidigt få upp din lön? Då kan det vara läge att starta eget konsultbolag. Vi har intervjuat två konsulter med egen firma om hur de gick tillväga.

Att starta eget företag i form av ett konsultbolag är ett av de mest populära och enklaste sätten att bli egenföretagare. Kanske drivs du av en längtan efter högre lön, mer flexibla arbetstider eller helt enkelt att du vill starta eget som it-konsult. Här har vi samlat några tips för att komma igång smidigt och vi låter även två konsulter delar med sig av sin resa som egenföretagare.

Starta eget som konsult – ta beslutet

För de flesta börjar processen mot att starta eget konsultbolag med en tanke. Känner du dig lite osäker på om det är rätt val kan det var värt att doppa tårna lite innan du kastar dig i. Kanske har du i början kvar din anställning medan du tar lite mindre uppdrag, för att få en känsla för vad det innebär. 

Så började Kristina Lundqvist, som sedan 2012 driver företaget Lundqvist Konsult.

– Jag jobbade som anställd på en statlig myndighet men hade parallellt med anställningen jobbat med några konsultuppdrag vid sidan av, säger hon.

Kristina ger stöd till offentliga verksamheter när det gäller deras informationshantering.

– Att starta eget var något jag hade tänkt på en längre tid, jag hade insett att det fanns en möjlighet och att det fanns ganska lite utbud av konsulter inom det här området.

Tuukka Koskinen, medgrundare av Zervant och ägare av Tuukka Koskinen Consulting, resonerade så här:

– Innan jag startade mitt eget företag hade jag arbetat med olika typer av IT-projekt och fördjupat mina kunskaper i drygt sju år.

För Tuukka Koskinen var det en förändring i livssituationen som innebar startskottet, hans fru fick nämligen jobb i Frankrike och de behövde flytta dit. 

– Eftersom företaget jag arbetade på frågade om jag skulle vilja fortsätta arbeta för dem, insåg jag att det bästa sättet att göra det på var genom ett eget företag, säger han.

Skriv en affärsplan

När du väl har bestämt dig för att starta eget som konsult är nästa steg att definiera vad du ska ägna dig åt i din verksamhet. Då är det dags att skriva en så kallad affärsplan.

– Jag skrev en affärsplan, men den var mest för min egen skull. Jag skulle verkligen rekommendera det! För man måste då fråga sig vad det är man har tänkt sig; ekonomi, min affärsidé, vilka kunder jag skulle ha osv – att man föreställer sig hur företaget ska vara, säger Kristina Lundqvist.

– Jag behövde inte ha en traditionell affärsplan men behövde naturligtvis tänka vad som skulle vara nästa logiska steg för företaget, säger Tuukka Koskinen.

Tips! Ha med detta i din affärsplan:

• En affärsplan ska tydliggöra vad vill du göra och varför – vad som motiverar dig.
• Vem är din potentiella kund – vem vill du sälja till
• Inköp & kostnader – vad du behöver för att komma igång
• Intäkter – hur kommer du att få in pengar
• Fördelar och fallgropar – varför du tror att du kommer att lyckas och vad du behöver se upp med för att inte misslyckas.

-> Det finns bra mallar att utgå ifrån om du känner dig osäker, exempelvis denna mall. 

Välj bolagsform

Den allra enklaste företagsformen för den som vill starta eget är enskild firma. Enskild firma, eller enskild näringsverksamhet som det egentligen heter, kan passa den som vill starta verksamhet ensam eller tillsammans med sin maka/make eller sambo. En fördel, jämfört med ett aktiebolag, är att du inte behöver något startkapital och att det går ganska fort att komma igång. Dock är du personligt ansvarig för verksamhetens eventuella skulder, det finns ingen tydlig gräns mellan dig som privatperson och ditt företag. 

Aktiebolag är den näst vanligaste företagsformen bland nystartade företag, och passar som bäst när det ska vara flera ägare. Det krävs dock minst 25 000 kr (år 2020) i startkapital för ett aktiebolag. Här kan du läsa mer om olika företagsformer som finns.
– Jag började med enskild firma. Jag visste att bokföring var lättare än det skulle ha varit med ett aktiebolag. Och det är inte allt för svårt att byta från enskild firma till aktiebolag senare, säger Tuukka Koskinen.

– Jag har enskild firma men jag funderar fram och tillbaka om jag ska byta bolagsform. Jag tror dock att jag inte vinner så jättemycket på att ha ett aktiebolag, även om det vore skönt att kunna skilja privatekonomin från företagets, säger Kristina Lundqvist.

Registrera företaget

Sverige har bra digitala lösningar för att enkelt registrera sig som egenföretagare. Detta behöver du göra:

• Steg ett är att ansöka om att bli godkänd för F-skatt hos Skatteverket (eller FA-skatt om du vill fortsätta vara anställd i ett annat bolag samtidigt). Detta görs du med mobilt BankID via Skatteverkets e-tjänst på Verksamt.se.
•  I Skatteverkets e-tjänst ovan kan du även anmäla momsregistrering och registrera dig som arbetsgivare.
• Vill du namnskydda verksamheten eller till exempel delta i offentliga upphandlingar behöver du även registrera ditt företag hos Bolagsverket. Även det görs Verksamt.se och kostar 1 100 kronor.

Öppna ett skilt bankkonto

Vid enskild firma måste du inte ha ett separat bankkonto för ditt företag, men det brukar vara betydligt enklare.

– Jag har ett separat bankkonto för företaget. För att kunna ta in pengar ordnade jag bankgiro och då skaffade jag ett helt företagspaket i min bank samtidigt. Annars skulle jag inte kunna hålla koll på grejerna, säger Kristina Lundqvist.

– Du bör också öppna ett separat konto för momsen. Varför? För när klienterna skickar sina fakturor till dig inklusive moms kan det sluta med att du spenderar momspengarna – som faktiskt tillhör staten. Detta kan bli problematiskt, då kanske du inte har tillräckligt mycket pengar kvar i företaget till momsen, förklarar Tuukka Koskinen.

Hitta dina första kunder

För att det ska trilla in pengar på bankkontot behöver du få in uppdrag. Och för det behövs kunder. Hur gör man då för att hitta kunder? Både Tuukka och Kristina lyfter nätverket som en viktig väg.

– Jag ryckte i mina nätverk och fick mitt första uppdrag, och sedan rullade det på. Man tänker att man inte har några kontakter men när man börjar att nysta i det har man massor av folk som man skulle kunna kontakta eller få hjälp av. Att jag jobbat i branschen tidigare var givetvis också en fördel, säger Kristina Lundqvist.

Hon säger även att en egen hemsida är ett måste.

– Jag blir hittad av kunder via den och det är det absolut viktigaste. För något år sedan fick jag ett uppdrag att flytta ett arkiv, för jag har skrivit på min hemsida om det och då dök jag upp när de googlade, säger Kristina Lundqvist.

– Det kan även vara en bra idé att investera lite pengar på Google Ads, säger Tuukka Koskinen.

Tänk på prissättning och lön

Det kan kännas obekvämt att ta tillräckligt betalt för tjänsterna. Hur vet man vad som är en rimlig prissättning?

– Ekonomin är lite knepigare, för som anställd vet du ju att det trillar in ungefär samma summa pengar varje månad, men som nybliven konsult trillar pengarna inte in lika regelbundet, säger Kristina Lundqvist.

Tips! Ett sätt att få bättre översikt över kassan och ekonomin är att göra en likviditetsbudget. 

– Prissättningen var svårt från början och är fortfarande ganska svårt. Det gäller att känna efter ”hur känslig är den här kunden”, säger Kristina Lundqvist. I min bransch måste jag tänka på att kommunala verksamheter är känsliga för kostnader, men statliga myndigheter och privata företag kan ofta punga ut med högre summor. 

Hon berättar om när hon fick ett större uppdrag för några år sedan.

– Jag tänkte ut vem som var min främsta konkurrent och föreställde mig vilken prisnivå de låg på, och så la jag mig lite under. Ibland vinner jag på prissättningen, ibland på att de kan anlita mig väldigt snabbt – jag är snabb och rörlig som ensam. 

Tuukka Koskinen, som är IT-konsult, valde en annan väg:

– Jag räknade på hur mycket jag skulle vilja tjäna per månad, hur många timmar jag var villig att arbeta och vilken typ av utgifter jag skulle ha. Baserat på alla dessa saker bestämde jag vad mina timpriser bör vara. 

Han tipsar om att du bör komma ihåg att ha olika timpriser för olika slags tjänster.

– Till exempel olika priser för kodning och strategiarbete, eftersom strategiarbetet ger mer värde till kunden bör du ta mer för det, säger han.

Ett annat tips från Tuukka Koskinen är att vara så kostnadstransparent som möjligt.

– Få kunderna att förstå hur svårt något har varit, trots att du inte kan fakturera extra för det. Till exempel att skriva på fakturan “18 timmar för fastställande av X”, men inte fakturera något för det. Detta ger kunden en känsla av att du verkligen vet vad du gör och du inte vill lura dem. 

Använd konsultavtal

Ett konsultavtal är ett avtal som ingås mellan en konsult och ett annat företag. Om du som driver eget företag ska utföra ett uppdrag åt ett annat företag så bör ett avtal tecknas. Denna typ av avtal ska inte förväxlas med ett anställningsavtal, som är något helt annat. Ibland kan dock gränsen mellan konsult och anställd vara otydlig.

Ladda ner gratis mall för konsultavtal här

Hitta rätt lösning för bokföring och fakturering

Alla företag som bedriver näringsverksamhet är bokföringsskyldiga. Under året bokför du löpande dina intäkter och utgifter, som efter varje beskattningsår summeras i ett årsbokslut. Från bokslutet hämtas sedan uppgifterna till deklarationen, som ska lämnas in i början av maj varje år. Idag finns många bra och enkla digitala bokföringsprogram men du kan även anlita en redovisningsbyrå. 

– Jag har bokfört själv hela tiden, min far är gammal ekonomichef så han hjälpte mig att komma igång. Jag har ett uråldrigt bokföringsprogram som är helt skrattretande dåligt från 90-talet. Varje år tänker jag att jag borde skaffa ett bättre bokföringsprogram för det är inte speciellt dyrt, säger Kristina Lundqvist. 

I början gjorde hon egna fakturor som postades, men för några år sedan beslutade hennes kund Uppsala kommun att de enbart tar emot e-fakturor i fortsättningen.

– Jag behövde komplettera med en tjänst för e-fakturor, så jag valde Zervant. Det har funkat jättebra, det är supersmidigt och en stor lättnad att få ordning på det där, nu är det mycket lättare för mig att fakturera, säger Kristina Lundqvist.

Läs mer om Zervants faktureringsprogram som du kan använda gratis som konsult och annan egenföretagare med upp till 5 kunder. Vi har även en rad godkända fakturamallar som lämpar sig för konsulter.