Så skriver du en affärsplan – Ge din affärsidé de bästa förutsättningarna

Här berättar vi om vad en affärsplan är, hur du skriver en affärsplan och hur en affärsplan kan hjälpa dig att strukturera dina tankar och idéer så att du kan fokusera på rätt saker i allt från marknadsföring till administration. 

Har du en affärsidé, är på väg att starta eget och vill få en flygande start? Eller har du kanske redan dragit igång, men det går inte riktigt som du har tänkt dig?

Då är det dags att boosta dina framtidsutsikter genom att … skriva den där affärsplanen alla tjatar om.

Det fanns en tid när instruktioner om hur och varför man skriver en affärsplan var bland det torraste man kunde läsa. Vagt formulerade frågor och faktatexter på kanslisvenska, späckade med oförklarade ekonomiska termer. 

Att förvandla sin affärsidé till affärsplan var inget man gjorde för nöjes skull, utan för att andra – myndighetspersoner, banken och potentiella investerare – bad om det. 

Så är det inte längre. Det har kommit nya modeller och verktyg för att skriva affärsplaner.  En affärsplan samla idag både inspiration och fakta. Det är i allra högsta grad något du ska arbeta med för din egen skull. 

Vad ska en affärsplan innehålla?

Det finns mängder av verktyg för att skriva affärsplan på nätet – både från offentliga och kommersiella aktörer. Innehållet varierar något, men i grova drag bör din affärsplan beskriva:

1) Själva affärsidén – hur du ska tjäna dina pengar.

2) Vilka dina kunder är.

3) Hur konkurrensen på marknaden ser ut.

4) Hur du rent praktiskt ska sälja dina tjänster eller produkter.

5) Hur du ska marknadsföra dig.

6) En budget – en likviditetsbudget och resultatbudget är åtminstone bra att ha. 

7) Vad du behöver investera i för att över huvud taget komma igång.

8) Hur din produkt eller tjänst ska tillverkas. 

9) En riskanalys. 

Börja med att skriva för dig själv…

”Har du haft rosa glasögon på dig när du planerat kan det vara väldigt nyttigt att faktiskt göra en affärsplan”, sa Lena Dirfors när vi i ett tidigare inlägg här på bloggen bad henne lista sina bästa tips för att lyckas som företagare. Lena Dirfors som är diplomerad redovisningsekonom, med gedigen med erfarenhet av att utveckla och driva företag. Du kan läsa hela inlägget 8 tips hur man startar företag här.

”Har du haft rosa glasögon på dig när du planerat kan det vara väldigt nyttigt att faktiskt göra en affärsplan”

Om du skriver din affärsplan för att locka investerare eller få lån på banken finns det alltid en risk att du överdriver möjligheterna och tonar ner utmaningarna i din affärsidé. Även om investerare och banker riskerar att förlora pengar om du slirar på sanningen, är det ofta du själv som förlorar mest om ditt företag går dåligt. Därför är det viktigt att du är ärlig mot dig själv när du samlar information till din affärsplan.  

… sen är det dags att visa andra

Att göra en affärsplan är ett bra sätt att tvinga sig själv att sätta ord på sina tankar. När det väl är gjort kan du i detalj förklara din affärsidé för andra. De kan i sin tur hjälpa dig att utvärdera din affärsidé med konstruktiv kritik. På så sätt kan du undvika att kostsamma misstag. 

Beskriv dig själv och din motivationskraft

Många mallar innehåller även ett stycke om dig – dina kompetenser, styrkor och svagheter. Det kan vara bra att ha att en sån sammanfattning att plocka fram när du ska presentera dig själv och din idé för andra. 

Men du kan även skriva in vad i din affärsidé som motiverar dig mest: vad det är som driver dig. Om du efter ett tag upplever att du inte längre trivs i ditt eget företag kan det vara bra att kunna återvända till den delen i affärsplanen: kanske har du tappat motivationen på grund av att du inte jobbar med det som var din ursprungliga affärsidé? Du ville hjälpa människor, men sitter mest med administration och skriver offerter. 

Kort sagt: En affärsplan ska berätta för dig själv vad vill du göra och varför – vad motiverar dig – vem vill du sälja till, vad behöver du för att ens börja, vad du behöver för att hålla din verksamhet igång, hur du får in pengar, vad talar för att du ska lyckas och vad talar för att du kommer att misslyckas.

Fundera över vad som kommer att äta din tid

En faktor som ofta bara syns mellan raderna i en affärsplan är tiden. Dygnet har 24 omutbara timmar – att ha balans mellan jobb och fritid är viktigt om du ska orka i längden. 

Att prioritera sin tid är därför extremt viktigt som företagare. Det är en av de saker vi tar upp i den här bloggposten om 7 smarta steg till att starta egen firma.

Smarta verktyg visar vägen från affärsidé till affärsplan

Idag finns det mängder av intuitiva mallar och onlineverktyg där du steg för steg genom att svara på konkreta och illustrativa frågor bygger din affärsplan. Inbakad i verktygen finns ofta guider till vad olika ekonomiska begrepp och termer står för och inspirerande exempel. 

De färdiga affärsplaner som kommer ut i andra änden ska inte damma i någon byrålåda, utan är tänkta att vara levande dokument som du uppdaterar allt eftersom ditt företag utvecklas. 

Dagens affärsplaner är dessutom designade för att fungera som verktyg i vardagen och som grunddokument att plocka aktuell information från när du till exempel ska presentera din affärsidé för nya partners, kunder och investerare. 

Ladda ner gratis affärsplan mall

Vi har skapat en enkel och smidig affärsplan mall som du kan använda för att skapa din egen affärsplan. Mallen visar med hjälp av ett exempel företag hur affärsplanen kan fyllas i. Du kan även välja att skilt ladda ner mallen för förenklad Business Model Canvas på svenska. 

Använd din affärsplan varje dag

När man väl har hela sin affärsplan på papper är det lättare att allt eftersom tiden går förfina utveckla idéer och planer. 

”Affärsplanen är inte en konstant, se till att se över den ofta, speciellt i början.” tipsar Emanuel Nilsson. Han är egenföretagare och håller föredrag i hållbart entreprenörskap. Enligt honom existerar inte ordet ”färdigjobbat” när man driver eget. 

”Affärsplanen är inte en konstant, se till att se över den ofta, speciellt i början.”

”Även om en framgångsrik entreprenör inte ger upp i första taget, kan det vara viktigt att stanna upp, utvärdera affärsidén och se om något behöver förbättras innan man fortsätter”, säger han i den här intervjun om vad som förväntas, vad som krävs av en företagare. 

7 egoistiska skäl att skriva en ärlig affärsplan

• Med en ärlig och realistisk affärsplan du får en bra bild av om det verkligen går att tjäna pengar på din idé. 
• Du kan väga möjligheterna mot utmaningarna, och den blir ett bra underlag när du fattar beslutet om du ska starta eget, eller om du måste jobba vidare på din affärsidé innan du drar igång. 
• Du ser problem du kommer att stöta på och kan lösa dem i god tid.
• Den hjälper dig att se vad du ska göra själv i verksamheten, och vad du kanske tjänar på att ta hjälp med. 
• Den hjälper dig att tänka långsiktigt. 
• Det är lättare att möta motgångar, om du är förberedd på att de ska komma.
• Den kunskap du samlar om dig själv, din verksamhet och din marknad när du arbetar med din affärsplan hjälper dig att hitta rätt argument när du sen ska sälja din idé till banker, investerare, kunder och leverantörer.

Läs mer om livet som företagare

Vill du läsa mer om livet som företagare, få tips om hur du kan förbättra dina affärer och inspiration om hur du förenklar den ibland lite tunga vardag som möter många företag. Besök vår sajt Livet som företagare. 

Här samlar vi intervjuer med intressanta experter på området, matnyttiga fakta och en massa inspiration som hjälper dig att göra din affärsidé lönsam.