Vad är en kreditfaktura? Instruktioner och kreditfaktura exempel

Kreditfaktura (även kallad kreditnota eller omvänd faktura) används för att göra korrigeringar till en faktura som som du skapat eller redan skickat till din kund. I denna artikel går vi igenom vad en kreditfaktura skall innehålla samt visar exempel på en kreditfaktura, med en gratis mall som du kan ladda ner och fylla i. 

Vad används en kreditfaktura för?

En kreditfaktura kan vara användbar i t.ex. följande situationer:

• För att nolla en faktura som du skapat i misstag
• För att göra en prisreducering till en faktura du skapat eller redan skickat till din kund
• För att helt återbetala en faktura åt en missnöjd kund

I dessa situationer får du alltså inte bara radera den originella fakturan, utan du måste använda dig av en kreditfaktura. En kreditfaktura skapar en negativ intäkt för dig (det säljande företaget).

Nedan kan du se ett exempel på hur en kreditfaktura ser ut, och ladda ner en gratis mall som du kan fylla i och skicka till din kund. Mallen finns tillgänglig i Excel och Word.

Skapa kreditfaktura gratis med Zervant

För en mer professionell och långsiktig lösning kan du prova på Zervants faktureringsprogram. Med Zervant skapar du kreditfakturor för dina fakturor med ett par klick. Skapa gratis konto eller läs mer om Zervants faktureringsprogram.

Kreditfaktura mall

Skapa kreditfakturor med Zervant Skapa gratis konto

Ladda ner: Excel, Word, PDF

Skapa kreditfakturor med Zervant

Skapa gratis konto

Ladda ner: Excel, Word, PDF

Hur gör man en kreditfaktura – Instruktioner

En kreditfaktura ser ut som en helt normal faktura, förutom att alla summor är negativa. Följande måste åtminstone finnas med på en kreditfaktura:

• Fakturanummer – ett unikt fakturanummer dvs. inte samma fakturanummer som för originella fakturan
• Fakturadatum
• Beloppet som skall korrigeras och med hur mycket
• Momsen och hur mycket korrigering som sker för de möjligtvis olika momsatserna
• Inkludera även referens till originella fakturan.

När du har fyllt i uppgifterna i fakturamallen kan du skriva ut fakturan och spara den som en standard-mall för nästa faktura du ska fylla i och skicka. Då du skapar en ny faktura är det klokt att alltid att spara den under ett nytt namn för att hålla ordning och reda.

Ifall du skickar många fakturor kan du prova Zervant faktureringsprogram som erbjuder färdiga fakturamallar för t.ex ROT/RUT-avdrag, omvänd skattskyldighet, EU-fakturering, och momsfri fakturering. Med Zervant kan du även registrera arbetstimmar för enklare och snabbare fakturering.