Fem inredningstips som ökar produktiviteten på arbetsplatsen

På Zervant jobbar vi hårt för att bygga det bästa möjliga faktureringsprogram för företagare i Europa, och för oss är det väldigt viktigt att vi sitter på ett härligt kontor där alla trivs och kan känna sig mer eller mindre som hemma. Vi har själv tagit hand om att inreda kontoret, har ett rum vi kallar för zen-rummet och älskar att köpa nya växter till kontoret! Men nu ska jag överlåta till några som har bättre koll på hur man inreder ett kontor bäst, nämligen Mödala Kontor som är författarna till den här gästartikeln.

Fem inredningstips som ökar produktiviteten på arbetsplatsen

Produktivitet är som vilken kraft som helst, den uppstår inte ur tomma intet utan behöver bränsle och goda förutsättningar. En kreativ och trevlig arbetsmiljö kommer att få medarbetarna att trivas, vilket ger ett bättre arbetsresultat. Här är fem punkter värda att lägga lite extra energi på.

1. Möblera rätt

Alla människor har olika behov varför det kan tyckas vara en nästan omöjlig uppgift att tillfredsställa alla. Man kan inte skapa en miljö lämplig för alla hela tiden, men med ett öppet sinne går det att komma en bra bit på vägen.

På det moderna kontoret pågår möten, konferenser och brainstorming sida vid sida med telefonsamtal, kundmöten och koncentrerat, enskilt arbete. Se till att det finns plats för alltihop genom att erbjuda olika typer av arbetsstationer och lokaler. Bordsskärmar och skärmväggar skapar lugnare oaser där detta behövs, och kan lätt och med kort varsel anpassas till nya krav. Ljudabsorbenter, mattor och andra textilier minimerar sorl och brus. Med hjälp av rätt färgsättning förmedlar man olika känslor till personalen. Växter och soffgrupper ger en stämning av lugn och ro.

2. Bejaka flexibilitet

Idag utförs mycket arbete på en helt annan plats än det traditionella kontoret. Tack vare tekniska lösningar vi tidigare bara kunde drömma om kan vi växla mellan arbetsplatsen, möten på stan och att jobba hemifrån. Underlätta detta!

När behovet av en fast arbetsplats med ett personligt skrivbord och en insutten kontorsstol inte längre finns blir det bara ett utrymmeskrävande irritationsmoment. Medarbetare som på sin höjd kommer till jobbet ett par gånger i veckan ett par timmar åt gången behöver troligtvis en tom arbetsyta där de snabbt kan koppla in sin laptop på nätverket. Nödvändigheten av ett eget skrivbord har kanske ersatts av ett behov av mötesrum och telefonkonferenser. Lägg då kraften där istället.

3. Varde ljus!

Ljus är något vi verkligen behöver för att få igång det kreativa tänkandet. Det kan verka omöjligt att ordna mer dagsljus, men med hjälp av smart möblering och en så enkel åtgärd som att byta ut gardinerna och på så vis öka ljusinsläppet kan det bli markant ljusare på kontoret.

Under den mörka delen av året när dagarna är riktigt korta kvittar det dock hur stora fönster eller tunna gardiner man har. Då är det viktigt att kunna erbjuda bra elljus, både punktljus, bakgrundsbelysning och möjligheten att anpassa styrkan med hjälp av dimmers. Även här kommer färgvalen på kontoret att göra skillnad. Ljusa färger reflekterar mer ljus än mörka.

4. Ergonomi

Mår kroppen bra gör även huvudet det. Nackspärr, ryggskott och spänningshuvudvärk är bland det minst kreativa man kan tänka sig. Anpassa därför arbetsplatsen för att minimera dessa problem. Utrusta arbetsstationerna med höj- och sänkbara skrivbord, ergonomiska kontorsstolar, tangentbord, styrdon och andra tillbehör som fotstöd, ståpallar och balansplattor.

Var lyhörd för varje medarbetares önskemål ifråga om arbetsbord, stolar och annat. Konsultera expertis om så krävs. Arbetsskador och håglös personal är dålig ekonomi både på kort och lång sikt.

5. Rastutrymmen

Kanske går det att utrusta arbetsplatsen med ett mindre gym där de anställda kan bygga upp och sträcka ut trötta muskler och leder, under eller efter arbetstid. Andra populära rastaktiviteter är pingisbord och flipperspel. Det kan kännas bakvänt att försöka höja produktiviteten genom att ta in fritidsbejakande distraktioner, men precis som alla vet att de bästa idéerna skapades i rökrummen på den tid vi hade sådana på jobbet är det ingenting som utesluter att ert företags nästa snilleblixt kommer till på rasten och inte vid skrivbordet.

Av det och andra skäl ska man heller inte underskatta behovet av ett trevligt lunchrum med möjligheter både att värma och äta mat och att bara hänga. Ett mysigt fikarum med en bra kaffemaskin är inte heller fy skam. Vidare är bekväma utemöbler och konferensrum anpassade för informella fikamöten produktiva mötesplatser som kan visa sig ofattbart lönsamma för företagets resultat.

Mödala Kontor är uppstickaren i möbelbranschen som gör kontorsmöbler och kvalitetsinredning i premiumsegmentet tillgängligt online. Företaget är en av få aktörer på marknaden som kan erbjuda en onlinekatalog, ur premiumsegmentet, av höj- och sänkbara skrivbord, kontorsstolar, ljudabsorbenter, loungemöbler och kontorsbelysning. Företaget erbjuder också inredningstjänster med inriktning på små- och medelstora företag.