Faktura utan moms – fakturamall med instruktioner
Då du säljer varor och tjänster skall du normalt ta ut moms från dina kunder. Det finns dock tillfällen då en faktura utan moms är aktuell. I detta inlägg går vi igenom när du skall fakturera utan moms, och vad du bör ta i beaktande då du skickar en faktura utan moms. Vi inkluderar även en fakturamall utan moms som du kan ladda ner helt gratis.
Här kan du ladda ner en gratis fakturamall utan moms. Fakturamallen kan användas för icke-momspliktig försäljning, försäljning med omvänd byggmoms och vid försäljning till utlandet. Kolla även gärna in våra andra fakturamallar här.
När ska man fakturera utan moms?
Stort sett så finns det fyra olika tillfällen då du ska fakturera utan moms: under ditt första verksamhetsår om du inte är momsregistrerad, vid försäljning av icke-momspliktiga varor och tjänster, vid försäljning inom byggbranschen eller då du fakturerar en kund som befinner sig utanför landet. Nedan går vi igenom dessa fall i mer detalj.
1. Momsplikt under ditt första verksamhetsår
Om du för ditt första verksamhetsår förutspår att din totala försäljning kommer att vara under 30.000kr, så behöver du inte registrera dig för moms och således inte ta ut moms från dina kunder under det verksamhetsåret. Att låta bli att momsregistrera sig i detta fall är dock totalt frivilligt, så det lönar sig att överväga ifall det faktiskt lönar sig.
2. Försäljning av icke-momspliktiga varor och tjänster
Viss försäljning är helt enkelt inte momspliktig fastän ens verksamhet är momsregistrerad. Exempel är försäljning av varor och tjänster i sjukvård, tandvård, skola, bank och finanstjänster samt försäkringstjänster. Även hyra av fastigheter är befriat från moms i vissa fall.
3. Omvänd momsplikt i byggbranschen
Så kallad omvänd moms gäller vid fakturering inom byggbranschen. Detta betyder att ifall du är verksam inom denna bransch och fakturerar et annat företag inom branschen, så är det din kund som är ansvarig för att redovisa och betala in momsen.
Kolla även in vår gratis fakturamall med ROT avdrag om det är aktuellt för dig.
4. Omvänd momsplikt vid försäljning till utlandet
Då du fakturerar ett företag i ett annat land, råder omvänd momsplikt vilket betyder att det är kunden som ansvarar för att redovisa och betala in momsen direkt i sitt land. Detta gäller dock endast då du fakturerar momsregistrerade företag. För icke-momsregistrerade företag och privata personer ska du inkludera momsen normalt.
Kom ihåg att inkludera köparens momsregistreringsnummer vid försäljning inom EU. Läs mer i vårt inlägg om fakturering utomlands.
Speciella krav för fakturor utan moms
Då du fakturerar utan moms bör du hänvisa till relevant direktiv och bestämmelse. Här har vi sammanfattat dessa hänvisningar. Du kan bestämma fritt var på fakturan du inkluderar hänvisningen.
Kolla även in vårt inlägg om hur man skapar en faktura för mer information om vad en faktura ska innehålla.
Fakturatyp och instruktioner | Fakturans hänvisning på svenska | Hänvisning på engelska |
---|---|---|
Inte momsskyldig, dvs. undantag från skatteplikt | Undantag från skatteplikt | Exempt |
Omvänd moms, t.ex byggtjänster till ett företag inom byggsektorn | Omvänd betalningsskyldighet | Reverse charge |
Varuförsäljning till andra EU-länder | Unionsintern försäljning eller Artikel 138 mervärdesskattedirektivet | Intra-EU supply eller Article 138 VAT directive |
Försäljning av tjänster till ett annat EU-land | Omvänd betalningsskyldighet | Reverse charge |
Varuförsäljning till länder utanför EU (export) | Artikel 146 Mervärdesskattedirektivet | Article 146 VAT directive |
Försäljning av tjänster till länder utanför EU | Artikel 44 Mervärdesskattedirektivet | Article 44 VAT directive |
Skapa fakturor utan moms enkelt i Zervant
Zervant är ett faktureringsprogram riktat åt småföretagare. Zervant har färdiga mallar för icke-momspliktig försäljning, försäljning med omvänd byggmoms, och för försäljning inom och utanför EU. Mallarna inkluderar automatiskt hänvisningar till de relevanta direktiven och bestämmelserna. Läs mer eller skapa ett gratis konto genast!
Zervant har som mission att hjälpa företagare med sin verksamhet. Vi erbjuder i första hand faktureringsprogram, men vi har även skapat enkla och gratis mallar som du kan använda dig av helt gratis.