Creditnota voorbeeld – Gratis template in Excel

Wat is een creditnota, ook wel creditfactuur genoemd, precies? Wanneer moet je een creditnota gebruiken, wat moet erop staan en waar moet je rekening mee houden? Download hier een gratis voorbeeld van een creditnota.

Wat is een creditnota of creditfactuur? Uitleg en gratis voorbeeld

Als zelfstandig ondernemer of freelancer moet je een administratie bijhouden. Natuurlijk stuur je facturen voor de diensten of producten die je levert. Een creditfactuur zal je niet vaak hoeven te sturen, maar het is wel belangrijk om te weten wat het is.

Misschien vraag je je af wat de betekenis is van een creditnota of creditfactuur. Beide woorden betekenen hetzelfde. Het is niets anders dan een factuur waarvan het bedrag negatief is. Met een creditfactuur wil je een eerder gestuurde factuur corrigeren. De oorspronkelijke factuur heb je al aan je klant gestuurd en soms is die al betaald. Op deze negatieve factuur staat een verlaging of kwijtschelding van het oorspronkelijke factuurbedrag.

Wanneer moet je een creditfactuur sturen?

Iedereen maakt wel eens een foutje of moet om een andere reden een keer een factuur corrigeren. Er zijn verschillende gevallen te bedenken waarom je als zelfstandig ondernemer of freelancer soms een creditnota moet sturen. Dit zijn een aantal veel voorkomende redenen:

• Je hebt een vergissing gemaakt, bijvoorbeeld een factuur aan de verkeerde klant gestuurd.
• Je hebt een fout gemaakt op de factuur, bijvoorbeeld een verkeerd bedrag gefactureerd.
• Je wil je klant korting geven of het volledige bedrag terugbetalen, bijvoorbeeld omdat de klant het product terug heeft gestuurd, ontevreden was met de dienst of het product of omdat het product niet langer voorradig is.

Je kunt een eenmaal verstuurde factuur niet aanpassen of intrekken. In plaats daarvan moet je dus een creditfactuur sturen. De creditfactuur neem je als gewone factuur in je boekhouding op, maar dan met een negatief factuurbedrag.

Dus als je een product of dienst ter waarde van bijvoorbeeld €100 hebt gefactureerd, moet je op je creditnota – €100 zetten. Als je btw-plichtig bent, zet je ook de btw erbij.

Creditfactuur maken met Zervant

Je kunt hier dus een voorbeeld creditfactuur als gratis template downloaden. Maar wil je nog eenvoudiger en sneller je facturen sturen en in dit geval een creditnota? Meld je dan aan voor de Zervant facturingssoftware. Afhankelijk van je wensen kun je kiezen voor een gratis abonnement of voor een Starter, Pro of Growth abonnement.

Zervant is een professionele en makkelijk te gebruiken software voor zelfstandig ondernemers en freelancers. Je kunt er niet alleen facturen en creditfacturen mee aanmaken, maar ook offertes.

Creditnota voorbeeld gratis downloaden

Maak een gratis Zervant account

Downloaden: Excel

Maak een gratis Zervant account

Downloaden: Excel

Je vraagt je waarschijnlijk af: hoe maak ik een creditfactuur en wat moet er precies op staan? We hebben daarom een voorbeeld van een creditfactuur voor je gemaakt. Deze creditnota template of sjabloon kun je gratis downloaden in Excel

Wat moet er op een creditfactuur staan?

Net als bij een gewone factuur vermeld je:

• Je eigen contactgegevens (naam, adres, email, telefoonnummer).
• De contactgegevens van je klant (naam, adres, email, telefoonnummer).
• De factuurdatum.
• Het factuurnummer (een uniek en opeenvolgend nummer).
• Een omschrijving van de geleverde diensten of producten.
• Je betaalgegevens.
• Eventueel: je ondernemingsnummer/ btw-nummer, je website, het relatienummer (of klantreferentie) en een PO-nummer (Purchase Order).

Lees hier wat je op een factuur moet zetten.

Op een creditfactuur vermeld je daarnaast:

• ‘Creditfactuur’ of ‘Creditnota’ in plaats van ‘Factuur’.
• Het negatieve bedrag, het percentage aan btw en het bedrag exclusief en inclusief btw (als je btw-plichtig bent).
• Het factuurnummer en de datum van de eerder verstuurde factuur en de reden dat je de creditnota stuurt.

Creditfactuur in België

In België moet je, als je btw-plichtig bent, daarnaast verplicht deze zin vermelden: ‘Btw terug te storten aan de staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek gebracht werd’.

Heb je vragen of feedback, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze Klantenservice. We horen graag van je!