Gratis kilometerregistratie voorbeeld

Of je nou in een auto van je bedrijf of in een privéauto voor je werk rijdt, het is slim om je zakelijk gereden kilometers goed te registreren. In een kilometerregistratiesysteem hou je alle ritten en kilometers bij die je met je auto voor je bedrijf hebt gereden. Je kunt het zien als een logboek van de ritten die je met je auto aflegt. Dat kun je bijvoorbeeld doen in een voorbeeld kilometerregistratie in Excel.

Je kilometerregistratie – ook wel rittenregistratie of rittenstaat genoemd – is een belangrijk onderdeel van je boekhouding. Met een goed overzicht bespaar je hoe dan ook tijd en geld. Door je kilometers na elke rit duidelijk, correct en op eenvoudige wijze te registeren, voorkom je dat je later alle informatie terug moet zoeken en misschien fouten maakt. Hieronder kun je een voorbeeld van zo’n kilometerregistratie downloaden.

Bijtelling en kilometervergoeding

Er zijn verschillende redenen voor zelfsta, freelancers of eigenaren van een bedrijf om een kilometerregistratie goed bij te houden. Wellicht wil je bijtelling voorkomen. Of krijg je een kilometervergoeding van één of meerdere van je opdrachtgevers. Of misschien heb je een privéauto waarvoor je je zakelijke kilometers wilt registreren. In Nederland kun je maximaal €0,19 en in België €0,37 kilometervergoeding krijgen. 

Ten slotte, is het nodig om je rittenregistratie goed op orde te hebben zodat je geen vragen of zelfs boetes van de Belastingdienst of de Federale Overheidsdienst Financiën krijgt. Met een sluitende kilometerregistratie kun je kortom bijtelling en boetes voorkomen en eventueel (een deel van) je reiskosten van je opdrachtgevers of klanten terugkrijgen.

Kilometerregistratie voorbeeld

Probeer onze eenvoudige facturatie- en schattingssoftware Maak een gratis account aan

Downloaden: Kilometerregistratie voorbeeld

Probeer onze eenvoudige facturatie- en schattingssoftware

Maak een gratis account aan

Downloaden: Kilometerregistratie voorbeeld

Gratis km registratie template

Download dit gratis kilometerregistratie voorbeeld door te klikken op de link hieronder en lees de instructies over hoe je deze rittenstaat invult. 

Gratis km registratie voorbeeld downloaden in Excel (template link here)

Dit gratis Excel kilometerregistratiesysteem bevat twee tabbladen: in de eerste hebben we als voorbeeld al wat gegevens ingevuld; de tweede hebben we leeg gelaten. 

Wat zet je op je rittenregistratie?

Naast je naam en bedrijfsnaam vermeld je:

Gegevens over je auto:

• Het merk van de auto.
• Het type auto.
• Het kenteken van de auto.
• De periode waarin je de auto hebt gebruikt.

Gegevens per rit:

• De datum.
• De begin- en eindstand van het aantal afgelegde kilometers.
• Het vertrek- en aankomstadres. Had je een afspraak en reed je daar vanaf je werkadres heen en daarna weer terug, dan heb je 2 ritten gemaakt.
• De alternatieve route die je hebt gereden, als je niet de meest gebruikelijke route hebt genomen.
• Of het een privérit of een zakelijke rit is.
• De privé-omrijkilometers als tijdens eenzelfde rit zowel zakelijke als privékilometers worden gereden.

Je kilometers declareren

Kun je je gereden kilometers of een deel daarvan declareren bij je klanten of opdrachtgevers? Voeg dan de betreffende kilometerregistratie toe als bijlage bij je factuur. Je kunt de rittenregistratie als Excel-bestand toevoegen of er een pdf van maken.