Een winst-en-verliesrekening maken – download het gratis Excel-sjabloon

De winst-en-verliesrekening is één van de belangrijkste tools voor een ondernemer om de financiën van hun bedrijf bij te houden. Een winst-en-verliesrekening, ook resultatenrekening genoemd, vermeldt de baten en lasten, en uiteindelijk de winst of het verlies van het bedrijf.

In dit artikel leggen we uit wat een winst-en-verliesrekening is, hoe deze wordt gemaakt en geïnterpreteerd kan worden. We hebben ook een gratis sjabloon voor de winst-en-verliesrekening gemaakt, waardoor je eenvoudig in Excel je berekeningen kunt uitvoeren.

De winst-en-verliesrekening toont de financiële situatie van het bedrijf

De voorbereiding en interpretatie van de winst-en-verliesrekening vormen een belangrijk onderdeel van de boekhouding van een bedrijf. Vanuit de rekening kun je eenvoudig de opbrengsten en kosten van het bedrijf afleiden en zien hoeveel er onder de streep overblijft.

Indien je een accountant hebt, zal die gewoonlijk iedere maand je winst-en-verliesrekening bijwerken. Als je dit echter zelf doet, is het belangrijk dat je de winsten en verliezen voor het hele boekjaar inboekt, zodat je een compleet overzicht hebt. De winst-en-verliesrekening zorgt er ook voor dat je goed kunt inschatten of je genoeg voorlopige inkomstenbelasting hebt betaald.

Het is naast de balans een verplicht deel van het jaarverslag van je bedrijf. De balans vermeldt je bezittingen en schulden en in de resultatenrekening staan je opbrengsten en kosten. Je moet ze allebei indienen bij de Belastingdienst: informatie van Belastingdienst over de winst-en-verliesrekening en balans.

Invullen van de winst-en-verliesrekening

De inhoud van de winst-en-verliesrekening is vastgesteld door boekhoudkundige voorschriften. Het is niet moeilijk om er eentje op te stellen, maar het loont de moeite om het zorgvuldig te doen.

Vanuit het factuurprogramma van Zervant kun je de vereiste rapporten downloaden om nauwkeurig een resultatenrekening op te stellen.

Opbrengsten

Alle inkomsten van het bedrijf worden als eerste vermeld. Vergeet niet om ze zonder btw in te vullen!

• Omzet: hoeveel hebben je verkopen opgebracht in het boekjaar?
• Veranderingen in voorraden: Je hebt mogelijk materialen, ingrediënten of afgewerkte producten op voorraad. De verandering wordt verkregen door voorraadafnames en verliezen in mindering te brengen op de toename van de voorraden.
• Fabricage voor eigen gebruik: indien je iets hebt geproduceerd dat niet is verkocht, maar dat wordt ingezet voor eigen gebruik.
• Overige bedrijfsopbrengsten: alle andere potentiële inkomsten.

Kosten

Vervolgens beginnen we met het uitsplitsen van je kosten. Zorg ervoor dat je ook de kosten zonder btw vermeldt en ze als minus invoert!

Materialen en diensten: tijdens het boekjaar aangeschafte materialen, zoals grondstoffen, en diensten zoals een gevolgde training.

Personeelskosten: deze omvatten aan medewerkers uitbetaalde salarissen, incidentele salariskosten en andere mogelijke personeelsuitgaven; je eigen salaris valt hier ook onder.

Afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen: bijna ieder bedrijf vermeldt bij de eerste post bepaalde afschrijvingen, maar de laatste twee posten zijn minder gebruikelijk.

• Afschrijvingen volgens planning
• Bijzondere waardevermindering van vaste activa
• Afwijkende bijzondere waardevermindering van vlottende activa

Andere operationele kosten: alle andere kosten die niet worden vermeld in de bovenstaande items worden hier ingevoerd.

Nu toont het resultatenrekening-voorbeeld de resterende operationele winst of verlies van je bedrijf.

Gelden

Let goed op dat je financiële inkomsten als positief inboekt en kosten als negatief.

Financiële inkomsten en uitgaven: alle inkomsten die zijn gerelateerd aan financieringen (i.e. inkomende geldstromen) en gerelateerde kosten, zoals geld om rente te betalen.

• Inkomsten door investeringen in vaste activa
• Andere rente en financiële inkomsten
• Bijzondere waardevermindering van investeringen in vaste activa
• Rente en andere financiële kosten

Je hebt nu de winst of het verlies van je bedrijf, uitgezonderd kredieten en vóór belastingen. Voor het bedrijfsresultaat voer je op je eigen regel de verschuldigde inkomstenbelasting in.

Interpreteren van de winst-en-verliesrekening

Het is niet alleen verplicht voor de jaarrekening, maar deze geeft ook meer inzicht in je bedrijf en bevordert bepaalde beslissingen. Het is vooral nuttig als je ter vergelijking de cijfers van voorgaande jaren tot je beschikking hebt.

Ten eerste: Hoe heeft de omzet zich ontwikkeld? Hoe is deze in de loop der jaren veranderd? Wat zijn de inkomensstromen?

Vervolgens is het belangrijk om aandacht te besteden aan de kostenstructuur. Komt deze overeen met je jaarbudget en/of waar zitten de verschillen? Kreeg je te maken met onverwachte onkosten en hoe kunnen deze in de toekomst worden voorkomen?

Ten slotte is het goed om het bedrijfsresultaat onder de loep te nemen. Hoeveel winst of verlies heeft het bedrijf gemaakt? Als je winst aanzienlijk is, is het wellicht verstandig om te investeren of (meer) personeel in te huren om te blijven groeien. Als je daarentegen verlies draait, is het essentieel om te kijken naar de oorzaken en hoe de toekomst van je bedrijf eruitziet.