Afschrijving berekenen – download de gratis afschrijvingscalculator in Excel

Als je een klein of middelgroot bedrijf runt, zijn er duizenden dingen die je moet berekenen en bijhouden. Hoe moet je bijvoorbeeld de lineaire afschrijving berekenen? Wij willen het je graag makkelijker maken met onze gratis afschrijvingscalculator. 

Deze is uitermate nuttig voor het lineair berekenen van de afschrijvingskosten. Als je daarnaast hulp nodig hebt met je facturering, moet je zeker een kijkje nemen bij de gebruiksvriendelijke online-facturatiesoftware van Zervant. Deze is ook gratis te gebruiken en je kunt er bovendien een onbeperkt aantal facturen mee maken.

Inhoud

Gratis afschrijvingscalculator

Probeer onze eenvoudige facturatie- en schattingssoftware Maak een gratis account aan

Downloaden: Excel

Probeer onze eenvoudige facturatie- en schattingssoftware

Maak een gratis account aan

Downloaden: Excel

Hoe gebruik ik deze afschrijvingscalculator?

We hebben een paar richtlijnen voor je samengesteld om ervoor te zorgen dat je gelijk met dit hulpmiddel kunt beginnen. De downloadlink vind je hieronder. We proberen alles wat belangrijk is te vermelden, maar als je meer informatie wenst, vormt de site van de Belastingdienst een uitstekende aanvulling. Je vindt hier ook algemene informatie over afschrijvingen en uitleg over bepaalde manieren van afschrijven.

Bij de lineaire afschrijvingsmethode, de meest gebruikte manier om je afschrijvingskosten te berekenen, vul je eerst de activagegevens in van de tabel bovenaan (gelijk onder het logo). Deze informatie bestaat uit:

• De waarde van het activum bij aankoop
• De verwachte levensduur (in je bedrijf)
• Maand van aankoop
• Jaar van aankoop
• Aantal maanden gebruik jaar 1
• Aantal maanden gebruik laatste jaar 

Let op! Zorg dat je niets aan de formules voor berekening verandert, aangezien deze de jaarlijkse afschrijving van de activa berekenen op basis van de informatie die je verstrekt.

De tool zal vervolgens automatisch de ‘lineaire afschrijvingstabel’ voor je invullen. Deze zal de gegevens voor het aantal jaren verstrekken dat je hebt ingevoerd bij de ‘verwachte levensduur’ van de specifieke activa; als je 5 jaar hebt ingevuld, zal de tool vervolgens 5 rijen met gegevens vermelden. Het maximum dat je kunt toepassen is 20 jaar.

Waarom moet je het afschrijven van activa berekenen?

Als je bedrijf nieuwe activa aanschaft, maakt dat onderdeel uit van de hard verdiende inkomsten. Hierdoor is het belangrijk om kostenbesparende mogelijkheden te identificeren en de afschrijvingskosten van die activa bij te houden, zodat je eventueel actie kunt ondernemen en de kosten op de meest optimale manier als aftrekposten kunt vermelden.

Laten we bijvoorbeeld een nieuwe computer nemen ter waarde van 1000 euro. In drie jaar tijd zal de computer na afschrijvingen naar verwachting een restwaarde hebben van 400 euro – waarbij hij het jaar daarop nog eens 200 euro minder waard wordt. Tegen die tijd wil je misschien graag je systemen upgraden, dus is het verstandig om zorgvuldig te bepalen wanneer je je computer het beste kunt doorverkopen.

Dit is niet de enige reden waarom je de afschrijvingskosten moet berekenen – het kan ook zijn dat je bedrijf overgenomen wordt en je de totale waarde van alle bedrijfsactiva bij elkaar moet optellen. Onze afschrijvingscalculator in Excel-formaat zal in ieder geval uitstekend van pas komen om je te helpen bij de soms complexe rekensommetjes.