Receipt Bank, la solution favorite des entrepreneurs pour une comptabilité automatisée et simplifiée

À Zervant, nous avons fait de notre mission d’aider les entrepreneurs à réussir. Pour ce faire, nous avons décidé de nous concentrer à transformer la tâche monotone, longue et administrative qu’est la facturation en une tâche simple, efficace et rapide. 

Plus que de la simple facturation, c’est avec notre désir d’aider les entrepreneurs et les petites entreprises à gérer et à développer leur entreprise avec succès que nous publions régulièrement dans notre blog des articles pratiques et interactifs sur le sujet. 

De plus, nous sommes également constamment à la recherche de nouveaux outils vous aidant à augmenter votre efficacité et votre productivité, et c’est pour cela qu’aujourd’hui nous avons décidé de vous parler de Receipt Bank, une solution pour simplifier votre processus de comptabilité. 

Qu’est-ce que Receipt Bank ?

Avez-vous déjà fait l’expérience de reçus papiers impossibles à trouver et de factures perdues ? Estimez-vous que vous passez trop d’heures à trier, archiver et réunir vos documents pour effectuer votre comptabilité ? Votre expert-comptable vous demande-t-il constamment d’envoyer vos reçus et vos notes de frais ? Alors Receipt Bank est la solution pour vous !

Receipt Bank est une solution d’automatisation de la pré-comptabilité. Elle permet de digitaliser la collecte des factures d’achat et notes de frais et d’automatiser leur saisie pour faciliter l’accompagnement des entreprises par leur expert-comptable.

Alors que Zervant est une solution vous permettant de facilement gérer vos rentrées d’argent, la solution de Receipt bank est quant à elle est une plateforme vous permettant de gérer vos sorties d’argent. Le résultat ? Une facturation ainsi qu’une comptabilité plus efficace, plus rapide et simplifiée. 

Une comptabilité automatisée et simplifiée

Gérez-vous votre comptabilité vous-même ? Ou bien un expert-comptable s’en occupe-t-il ? La nécessité d’automatiser les processus au sein de votre entreprise est dans tous les cas cruciale de nos jours, notamment pour gagner en productivité et en efficacité. Receipt Bank permet de simplifier votre relation avec votre expert-comptable et d’automatiser votre processus de comptabilité en seulement quelques clics !

Une solution idéale pour les entrepreneurs et les petites entreprises qui gèrent leur comptabilité eux-mêmes

Une saisie manuelle automatisée.

• Une comptabilité plus simple et rapide. En automatisant la collecte et l’extraction des données de vos reçus, notes de frais et factures d’achat, vous effectuez un gain de temps considérable sur la comptabilité de votre entreprise. Vos données comptables sont directement transférées sur la plateforme en seulement un clic, vous permettant de gagner de nombreuses heures de travail qui peuvent être à la place consacrées au développement votre entreprise.
• Une comptabilité plus efficace. En automatisant votre comptabilité, vos réduisez également le risque de faires des erreurs qui peuvent vous faire perdre de l’argent comme par exemple oublier de récupérer la TVA.  

Une meilleure communication avec votre expert-comptable 

Si vous faites appel aux services d’un expert-comptable pour effectuer votre comptabilité, Receipt Bank est un outil précieux permettant de communiquer vos données plus rapidement, plus efficacement et avec plus de précision. 

Un échange d’informations direct et transparent.

• Une meilleur communication avec votre comptable. Dites adieu aux relances de votre expert-comptable ! Tous les documents dont votre expert-comptable a besoin sont stockés de manière sécurisée sur une seule et même plateforme.
• Partage en temps réel des données. Votre expert-comptable a une vision précise et en temps réel de vos rentrées et sorties d’argent. 
• Oubliez les piles de papiers et les reçus perdus ! Gardez une trace numérique de tous vos documents sans avoir à accumuler des tonnes de reçus papier dans vos tiroir, ni à passer des heures à archiver ces derniers. 

« Grâce à Receipt Bank, on a une relation beaucoup plus proche avec nos clients. » Emeric Pouchain, EMPEX

Comment Receipt Bank fonctionne-t-il exactement ?

Transférez vos données en seulement un clic. 

Afin d’extraire les données de vos notes de frais et factures d’achat, il vous suffit de tout simplement prendre une photo de vos documents avec l’application mobile et ces derniers seront numérisés instantanément. C’est aussi simple que ça ! Vous pouvez ainsi transférer directement à votre expert-comptable vos données en temps réel, à tout moment et où que vous soyez. 

En effectuant l’extraction des données de cette manière, vous gagner énormément de temps et vous n’aurez plus a e plus accumuler de documents papier – et votre expert-comptable vous remerciera !

Choisir l’option la mieux adaptée à vos besoins

Si vous êtes un entrepreneur individuel, alors l’option Business de Receipt Bank sera certainement la plus adaptée à vos besoins. Pour seulement 10 € par mois, vous pouvez extraire les données de vos notes de frais et de vos factures d’achat jusquá 50 documents. Vous pouvez également essayer gratuitement pendant 14 jours l’option Business Plus si vous avez à traiter un plus grand volume de documents et si vous souhaitez avoir plus de possibilités d’automation. Retrouvez l’offre complète de Receipt Bank ici.

Zervant pro tip : nous vous conseillons d’essayer gratuitement l’option Business Plus afin de voir comment les fonctionnalités supplémentaires de personnalisation et d’automation peuvent améliorer vos processus. Après la période d’essai, vous pouvez toujours opter pour la solution Business s’il s’avère que vous avez seulement besoin des fonctionnalités d’extraction des données. 

Si vous êtes un entrepreneur et que vous souhaitez gérer de manière plus rapide et efficace vos processus sans avoir à passer des heures à effectuer des tâches administratives, alors nous croyons sincèrement que Zervant et Receipt Bank est le combo gagnant ! 

L’utilisation simultanée de Zervant et de Receipt Bank vous permet d’automatiser et de digitaliser toutes les données des transactions d’argent de votre entreprise, et ainsi d’augmenter votre productivité et de gagner de nombreuses précieuses heures de travail – avec le bonus de vous débarrasser de tonnes de documents papiers !

Souhaitez-vous commencer à gérer vos reçus facilement avec Receipt Bank? Nous vous offrons une période d’essai gratuite de 14 jours afin que vous puissiez tester la plateforme. Cliquez sur la bannière ci-dessous pour démarrer votre période d’essai !