Planning de travail hebdomadaire Excel gratuit : conseils et planning du personnel

Lors de son développement, chaque entreprise s’agrandit en recrutant de nouveaux collaborateurs. En France, le Code du travail régit strictement l’exercice professionnel, dont notamment les horaires de travail. Aussi, comment informer ses salariés de leurs horaires, et quelles sont les mentions légales à connaître ? Découvrez tout cela ci-après avec Zervant et téléchargez un planning de gestion du personnel Excel gratuit, personnalisable, optimisé et prêt à l’emploi.

Qu’est-ce qu’un planning de travail ?

Un planning de travail, ou planning de gestion du personnel, permet d’exposer efficacement et lisiblement les tâches de chaque employé.

Définition du planning de travail

Le planning de travail est un document consultable par les employés d’une entreprise. Outil de gestion du personnel, il permet d’organiser les horaires de chacun, d’informer quant aux équipes en poste et de s’assurer du respect des durées légales de travail.

En somme, cet affichage communique l’horaire collectif de travail et est daté et signé par l’employeur ou par le manager.

Est-il obligatoire d’avoir un planning de travail au sein d’une entreprise ?

Oui : l’employeur doit obligatoirement afficher l’horaire collectif de travail dans l’entreprise, via un planning du personnel par exemple.

Planning gestion personnel Excel gratuit

Les obligations légales de l’employeur quant à la création d’un planning de travail

Dans son entreprise, l’employeur fixe l’organisation du temps de travail de ses salariés de manière unilatérale. Tant qu’il respecte le cadre légal, la convention collective ainsi que le contrat du salarié, il est libre de :

• déterminer le début et la fin de la journée de travail, notamment en cas de planning horaire 3×8,
• déterminer la répartition des heures sur la semaine,
• d’accepter ou non des modifications sur le planning.

Selon l’article L3171-1 du Code du travail, les obligations légales auxquelles le planning doit répondre sont :

• la durée maximale d’heures travaillées,
• le repos hebdomadaire des salariés,
• leur temps de pause,
• les jours de congés.

Des sanctions peuvent être appliquées si les obligations légales ne sont pas respectées. Notons également que les salariés travaillent uniquement entre les plages horaires affichées, hormis lors de dispositions relatives au contingent annuel d’heures supplémentaires.

Comment partager le planning avec les employés ?

L’affichage du planning d’horaires de travail des employés est très règlementé, mais la loi – contrairement à la convention collective par exemple – n’impose pas de délai précis pour communiquer le planning. Toutefois, en cas de changement des horaires de travail, l’article D3121-27 du Code du travail prévoit un délai minimum de sept jours ouvrés avant la date du changement.

Comment créer un planning de travail ?

Selon l’entreprise et ses spécificités, le planning peut être hebdomadaire, mensuel voire annuel et prendre la forme d’un agenda ou encore d’un tableau. Le plus important est qu’il contienne les données obligatoires citées ci-dessus.

Nos conseils pour la création d’un planning du personnel hebdomadaire

Souvenez-vous que des éléments sont à prendre en compte lors de l’élaboration d’un planning du personnel, tels que :

• les besoins de l’entreprise,
• l’estimation du chiffre d’affaires,
• le nombre d’employés nécessaire pour atteindre les objectifs dans une durée donnée,
• les compétences managériales et effectives de chaque profil,
• les périodes de congés prises par les salariés,
• les horaires d’ouverture au public et ceux destinés aux visites professionnelles, etc.

Organiser la répartition du temps entre les travailleurs est une chose, mais optimiser les compétences de chacun pour créer des équipes efficaces et productives est encore mieux !

Exemple de planning de travail hebdomadaire Excel gratuit

Pour éviter les erreurs et simplifier la création du tableau, retrouvez notre modèle Excel gratuit de planning de gestion du personnel, facile d’utilisation et pré-rempli pour s’adapter à vos équipes. Voici quelques instructions pour remplir et utiliser le modèle Excel qui permet de gérer et de calculer les horaires de travail des employés.

1- Comment ajouter un employé ?

Dans le deuxième onglet intitulé “Employés”, le nom des employés et le taux horaire par employé peuvent être ajoutés. Insérez une ligne directement au-dessus d’un employé existant.Remplissez les colonnes “Nom de l’employé” et “Taux horaire”.

2- Comment créer un poste ?

Dans le troisième onglet intitulé “Postes”, un nouveau poste peut être ajouté. Insérez une ligne directement au-dessus d’un poste existant.Entrez le nom du poste.

Profitez de notre exemple de planning de travail et de bien d’autres modèles Zervant à télécharger ! De nombreuses références sont disponibles gratuitement, du modèle de promesse d’embauche, à la fiche de paie en ligne à remplir en passant par l’exemple de contrat de travail en CDD.

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