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Modèle inventaire location meublée Word pour état des lieux d’appartement meublé

Outils et modèles 04.08.2023 29.08.2023 5 min

La location meublée est devenue une option de plus en plus populaire pour de nombreux locataires à la recherche d’un logement confortable et fonctionnel.

Toutefois, pour éviter les conflits et les litiges entre locataires et propriétaires, il est essentiel d’établir un état des lieux détaillé au début et à la fin de la location. C’est là qu’intervient le modèle d’inventaire du mobilier, un outil précieux qui permet de documenter de manière exhaustive le contenu du logement loué.

L’inventaire des meubles en location meublée : un document important pour les locataires et les propriétaires

Le modèle d’inventaire du mobilier est un document qui répertorie et décrit de manière détaillée tous les meubles et équipements présents dans un logement loué meublé. Son objectif principal est de servir de référence pour l’état des lieux d’entrée et de sortie, afin de garantir une évaluation précise de l’état du mobilier. De plus, il atteste que le bien comporte le mobilier nécessaire fixé par la loi.

Modèle inventaire location meublée Word

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Quel intérêt pour le propriétaire et le locataire ?

L’inventaire revêt une importance particulière tant pour le locataire que pour le propriétaire.

L’importance du modèle d’inventaire pour les locatairesL’importance du modèle d’inventaire pour les propriétaires
Protéger les intérêts du locataire
En ayant un modèle d’inventaire complet et précis, le locataire peut prouver l’état initial des meubles et équipements, évitant ainsi d’être tenu responsable des dommages préexistants.		Documenter l’état initial
Le modèle d’inventaire fournit aux propriétaires une preuve solide de l’état du mobilier et des équipements avant l’entrée du locataire, ce qui facilite l’évaluation des éventuels dommages causés pendant la location.
Faciliter le processus de restitution
À la fin de la location, le modèle d’inventaire permet au locataire de vérifier si tous les éléments présents à l’entrée sont toujours présents et en bon état, afin de s’assurer de récupérer sa caution dans son intégralité.		Réduire les litiges
En disposant d’un modèle d’inventaire détaillé, les propriétaires peuvent résoudre plus rapidement les différends potentiels concernant l’état des meubles et les dommages causés, minimisant ainsi les litiges et les coûts juridiques.

Bon à savoir

Bien que l’état des lieux des meubles ne soit pas obligatoire, l’inventaire est quant à lui exigé pour justifier de l’ameublement du bien loué, dans le cadre de la loi Alur. Par contre, en location saisonnière, il n’y a d’obligation pour ni l’un ni l’autre des documents.

Quand réaliser et signer l’inventaire mobilier en location meublée ?

L’établissement et la signature de l’inventaire du mobilier en location meublée doivent être effectués lors de l’état des lieux d’entrée, c’est-à-dire avant l’arrivée du locataire dans le logement loué. Cela permet de documenter de manière précise l’état initial du mobilier et des équipements.

Propriétaire ( ou gestionnaire ) et locataire doivent parcourir ensemble chaque pièce du logement d’habitation meublé et noter les détails de chaque meuble et équipement. Une fois l’inventaire établi, il est essentiel que les deux parties le signent et le datent pour attester de son exactitude. Chaque partie doit recevoir une copie de l’inventaire pour référence future.

Enfin, à la fin de la location, lors de l’état des lieux de sortie, l’inventaire du mobilier initial doit être comparé à l’état actuel du mobilier afin de déterminer s’il y a eu des dommages ou des pertes.

Bon à savoir

L’inventaire peut également être révisé et mis à jour en cours de location si des changements ou des ajouts de mobilier sont effectués. Dans ce cas, il est recommandé de procéder de la même manière

Rédaction de l’inventaire : modèle d’inventaire des meubles en location meublée Word à télécharger

Rédiger un inventaire détaillé est essentiel lors d’une location meublée. Louez en toute tranquillité en suivant les conseils Zervant !

Comment créer un inventaire des meubles ?

Pour rédiger l’inventaire, il faut faire preuve de rigueur et n’omettre aucune information obligatoire.

  1. Identification des meubles : parcourez chaque pièce du logement et dressez la liste des éléments de mobilier du logement meublé.
  2. Description détaillée : pour chaque meuble, fournissez une description détaillée comprenant le type de meuble, la marque, le modèle ( le cas échéant ) et toute autre information pertinente.
  3. État du meuble : indiquez l’état actuel de chaque meuble en précisant s’il est neuf, en bon état, usé, endommagé, etc. Mentionnez également les éventuelles marques d’usure ou les défauts existants.
  4. Numéroter les meubles : pour faciliter la référence, attribuez un numéro à chaque meuble de l’inventaire. Assurez-vous que le numéro est clairement associé à chaque description de meuble.
  5. Prendre des photographies : il est recommandé de prendre des photos de chaque meuble, en mettant l’accent sur les éventuels dommages ou défauts existants. Joignez les photos à l’inventaire pour une preuve visuelle supplémentaire.
  6. Signature des parties : à la fin de l’inventaire, laissez un espace pour les signatures. Les deux parties doivent signer et dater l’inventaire pour attester de son exactitude.

On rappelle que ce document doit être réalisé avant que le locataire emménage ainsi que lorsqu’il déménage.

Modèle inventaire location meublée Word

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Pour le remplir, suivez les instructions et complétez les espaces dédiés en renseignant les informations nécessaires. Pensez à décrire aussi précisément que possible les éléments et leur état ( Neuf, Bon état, État d’usage, Mauvais état, Dégradé ).Le logiciel de facturation Zervant est un outil de facturation gratuit parfaitement adapté aux besoins des entrepreneurs dans le domaine de l’immobilier. Agent de location immobilière, gestionnaire locatif, bailleur : créez votre compte gratuit dès maintenant !

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