Modèle de gestion de projet Excel gratuit à télécharger

La gestion de projet, c’est la clé du succès en tant qu’entrepreneur qui travaille avec plusieurs personnes. De sa planification à sa clôture, suivez les conseils Zervant pour mener à bien vos projets et téléchargez notre modèle de gestion de projet gratuit !

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

Outil efficace et reconnu, la gestion de projet est largement utilisée dans de nombreux domaines professionnels. Elle a fait ses preuves de l’ingénierie à la gestion d’entreprise, en passant par l’informatique, la construction, la recherche, la santé et bien d’autres. Mais alors, qu’est-ce que la gestion de projet ?

Modèle gestion de projet

Template gestion de projet Excel. Encore mieux, utilisez notre logiciel de facturation gratuit. Gérer sa facturation gratuitement

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Définition de la gestion de projet

La gestion de projet est une approche systématique pour planifier, organiser, exécuter et contrôler les activités d’un projet afin d’atteindre des objectifs spécifiques. Le tout est réalisé en respectant les contraintes de temps, de coût, de qualité ainsi que de ressources.

Conseils et étapes à suivre pour planifier et structurer un projet

La gestion de projet nécessite de suivre plusieurs étapes clés pour être productive. Voici nos conseils :

1. Définition des objectifs et de la portée. Il s’agit de définir clairement ce que le projet doit accomplir, quels sont les livrables attendus et quelles sont les parties prenantes impliquées.
2. Planification du projet. Une fois les objectifs définis, il faut élaborer un plan de projet détaillé, y compris la séquence des tâches, les échéances, les ressources nécessaires et les budgets.
3. Exécution. C’est la phase où les tâches sont effectivement accomplies en suivant le plan établi. Cela implique généralement la coordination des membres de l’équipe, la gestion des ressources et la communication.
4. Contrôle et suivi. Pendant l’exécution, il est essentiel de surveiller régulièrement l’avancement du projet, de comparer les résultats par rapport au plan initial et d’apporter des corrections si nécessaire.
5. Gestion des risques. Les gestionnaires de projet doivent identifier les risques potentiels pour le projet et élaborer des plans pour les atténuer ou les gérer en cas de survenue.
6. Gestion des parties prenantes. Il est très important de maintenir une communication efficace avec toutes les parties prenantes du projet – qu’il s’agisse des membres de l’équipe, des clients, des fournisseurs ou d’autres parties prenantes externes.
7. Clôture du projet et bilan. Une fois que les objectifs du projet ont été atteints, il est temps de le clôturer en assurant la livraison des livrables finaux, la résiliation des contrats et la documentation des enseignements tirés pour les futurs projets. Finalement, les équipes se réunissent pour évaluer la réussite du projet.

Ainsi, le suivi de projet exige des compétences en leadership, en communication, en gestion du temps et en résolution de problèmes. Pour vous aider dans cette tâche, vous pouvez vous appuyer sur un exemple de tableau de bord de suivi de projet XLS par exemple.

Qu’est-ce qu’un modèle de gestion de projet ?

Un modèle de gestion de projet est un ensemble de documents, de lignes directrices, de modèles et d’outils préconçus qui fournissent une structure et une méthodologie pour planifier, exécuter, contrôler et clôturer un projet.

Avantages et objectifs du template gestion de projet

Ces modèles sont conçus pour aider les chefs de projet, les équipes et les parties prenantes à :

• suivre des meilleures pratiques de gestion de projet,
• structurer, organiser et hiérarchiser les activités du projet,
• gagner du temps,
• améliorer l’efficacité globale de la gestion de projet,
• bénéficier d’une amélioration continue en se référant à d’anciens modèles.

Les modèles de gestion de projet sont des outils précieux pour améliorer l’efficacité, la cohérence et la qualité de la gestion de projet. Ils aident à atteindre les objectifs en fournissant une structure et des directives claires, tout en permettant la personnalisation pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque projet et de chaque organisation.

Mode d’emploi du template suivi de projet gratuit Zervant

Retrouvez le template gestion de projet Zervant disponible au format Excel, à remplir en ligne ou à imprimer !

Renseignez les champs liés à la gestion du projet avec les informations adéquates dans chaque case. Ensuite, prévoyez le planning journalier et le calendrier dans lequel le calcul des jours se fera automatiquement. Enfin, constituez votre tableau Kanban dans lequel chaque colonne représente une étape du processus ou une catégorie, tandis que chaque carte représente une tâche, une activité ou une unité de travail. Dedans, les cartes sont déplacées de colonne en colonne au fur et à mesure de leur progression dans le processus.

Avec le template suivi de projet Zervant, logiciel de facturation gratuit, maximisez l’efficacité, minimisez les risques et garantissez le succès de vos projets ! Retrouvez nos autres outils fiables et concrets comme la matrice d’Eisenhower pour vos usages professionnels ou personnels !

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