Facturation : le top 5 des choses les plus effrayantes

La facturation n’est pas une chose facile. C’est quelque chose de souvent craint et anticipé. Cela prend énormément de temps, c’est frustrant, et c’est la seule chose qui vous sépare de vous et de votre revenu. Autrement dit, la facturation peut être une chose effrayante. 

Dans cet article, nous allons vous donner des sueurs froides à l’occasion d’Halloween en partageant avec vous le top 5 des choses les plus effrayantes que les personnes qui n’utilisent pas Zervant doivent affronter quand il s’agit d’envoyer des factures.

1. Avoir à créer une nouvelle facture depuis le début

Créer des factures des factures peut être une longue tâche, en particulier quand il y a besoin de tout recommencer depuis le début à chaque fois qu’il y a besoin de créer une nouvelle facture. Taper toutes sortes d’informations comme par exemple des informations sur l’entreprise à qui vous envoyez la facture, les coordonnées du client, le numéro de facture, possiblement le numéro de commande, les conditions de paiement, l’échéance…et la liste continue. 

Ce qui est apparence une simple une tâche fastidieuse peut rapidement devenir un cauchemar éveillé ! Et le pire, c’est qu’une fois que vous avez enfin terminé de créer un facture et que vous ressentez un sentiment de soulagement, vous vous rendez compte que vous avez encore d’autres à envoyer. Les plus de factures que vous avez a créer et envoyer, le plus de temps que cela va vous prendre.

La facturation peut prendre des heures, en particulier si vos processus ne sont pas automatisés. Vous pouvez facilement vous retrouver à passer la majorité de votre journée à créer et envoyer des factures, alors que vous auriez pu utiliser ce temps précieux à vous concentrer  sur votre stratégie et faire croître votre entreprise. Ce temps précieux est maintenant perdu à tout jamais, n’est-ce pas l’une des choses les plus terrifiantes quand il s’agit d’envoyer des factures ?

2. Les paiements en retard

Lutter pour recevoir ses paiements temps…cette situation vous est familière, n’est-ce pas ? Vous attendez désespérément ce paiement car vous avez vraiment besoin de cash flow, et pourtant toujours rien sur votre compte bancaire. Nous connaissons tous ce sentiment d’impatience, n’est-ce pas ? 

Très souvent, la raison pour laquelle vous ne recevez pas une paiement à temps est tout simplement parce que la facture que vous avez envoyée n’était pas complète, ce qui retarde votre paiement et au final finit par avoir un impact négatif sur votre entreprise. 

Peut-être que les informations sur votre facture n’étaient pas toutes correctes ? Ou peut-être que les information n’étaient pas assez précises pour votre client puisse effectuer le paiement ? Peut-être que toutes les informations n’apparaissaient pas sur la facture ? Peut-être que votre client ne savaient pas comment effectuer le paiement, ni où l’envoyer ?

Si vous traitez votre factures manuellement et que si saisissez vos données à la main, vous multipliez vos chances d’envoyer des factures erronées et incomplètes.

Peut importe la raison pour laquelle vos paiements arrivent en retard, cet horrible sentiment de ne pas être payé à temps est toujours le même !

3. D’innombrables montagnes de papier

Un bureau encombré rempli d’énormes piles de papiers éparpillées un peu partout, un  nombre incalculable de dossiers…c’est probablement la sorte de scène d’horreur dont vous êtes témoins chaque jours si vous n’avez pas encore décidé de commencer à utiliser un logiciel de facturation.

Vous utilisez encore la facturation papier, alors garder et archiver vos factures doit être l’un de vos pires cauchemars ! Et qu’en est-il de cette facture dont vous avez absolument besoin mais qu’il n’y a pas moyen de de mettre la main dessus parmi tous ces papiers ? Quelle épreuve !

La facturation papier n’est en aucun cas un système de gestion de factures fiable. C’est beaucoup plus difficile de faire des sauvegardes, ce qui signifie que vous risquez de perdre tout en cas d’incident ou d’accident, et inutile de mentionner bien sûr le coût élevé du papier et son impact négatif sur l’environnement. 

4. Les factures perdues

Imaginez: un client vous contacte pour vous demander de lui envoyer cette facture que vous lui avez envoyé il y a deux ans. Pas de problèmes, vous vous dites ? Si vous créez vos factures sur Word ou Excel, alors cette facture est probablement archivée dans votre “Dossier facture”. Vous ouvrez alors votre dossier, cherchez la facture… et horreur ! Vous réalisez que votre facture n’est plus dans le dossier ! Aurait-elle magiquement disparu ? Attendez un peu…vous réalisez que vous avez en réalité transféré cette facture sur un disque dur, mais vous ne pouvez absolument pas vous rappeler où ce disque dur est. Quelle horreur !

Si vous n’avez pas un système de facturation adéquat pour créer et archiver vos factures comme par exemple un logiciel professionnel, vous non seulement risquez de perdre vos factures, mais vous risquez également de ne pas être conforme à la loi. 

5. N’avoir aucune idée du statut de votre facture

Est-ce que vous connaissez ce sentiment ? Vous venez tout juste d’envoyer une facture à votre client et vous compter sur le fait que vous allez recevoir votre paiement aussi rapidement que possible afin d’avoir trésorerie dont vous avez besoin. Cependant, vous n’avez aucun moyen de connaître le statut de votre facture. Est-ce que votre facture a bien été envoyée ? Est-ce que votre facture a été lue ? Est-ce que votre facture a même bien été reçue ? Vous n’avez absolument aucune idée. C’est frustrant, n’est-ce pas ?

N’avoir aucun moyen de suivre et connaître le statut de vos factures est probablement l’une des choses les plus effrayantes quand il s’agit d’envoyer des factures !

Etant donné qu’il y a déjà plein de choses effrayantes à Halloween, ne laissez pas la facturation devenir l’une d’entre elles !

Ces situations vous sont-elles familières ? Est-ce que vous avez déjà vécu l’un de ces cauchemars de la facturation ?

Si vous voulez dire au revoir à ces histoires d’horreur pour de bon, alors créez gratuitement votre compte Zervant dès maintenant !