Supprimer ou annuler une facture, possible ou pas ?

Est-il possible de supprimer une facture ou d’annuler une facture ? Il n’est pas possible de supprimer une facture mais la création d’une facture d’avoir vous permet de supprimer une facture déjà créée en tout légalité. 

Il est donc possible d’effectuer l’annulation d’une facture en créant un autre document. Vous pouvez donc obtenir une “facture annulée” pour une facture non payée mais également pour une facture déjà acquittée. C’est d’ailleurs très simple avec le logiciel de facturation Zervant !

Comment annuler une facture ?

L’ensemble des factures émises doit être gardé jusqu’à 10 ans. Celles-ci doivent être traçables pour l’administration, notamment grâce aux numéros de factures qui doivent être ininterrompus.

Ne vous inquiétez pas, vous avez le droit de faire des erreurs. Dans ce cas, deux solutions s’offrent à vous pour effectuer l’annulation d’une facture.

Annuler une facture acquittée

Une facture acquittée, c’est à dire déjà reçue et payée par votre client, n’est pas modifiable, ni supprimable. Vous n’avez donc pas la possibilité de créer une facture rectificative. Alors que faire en cas d’erreur de facturation ? Que faire pour annuler une facture non payée ?

Création d’une facture d’avoir

Vous pouvez annuler une facture en établissant une facture d’avoir, c’est-à-dire une autre facture au montant négatif. La facture d’avoir fait référence à la facture originale, mais elle possède en plus son propre numéro.

Appelé également “note de crédit”, “note d’avoir” ou tout simplement “avoir”, la création d’un tel document permet de prouver l’annulation d’une facture dans votre comptabilité. De cette manière, vous pouvez obtenir une “facture annulée”.

Par exemple, si vous aviez envoyé une facture d’un montant de 200 €, il vous suffit de faire une facture d’avoir, avec un autre numéro de facture, d’un montant de -200 €, en indiquant bien à quelle facture elle fait référence, ainsi que les produits et/ou services concernés, puis de l’envoyer à votre client.

Rectifier une facture non acquittée

Une facture non encore acquittée est elle rectifiable sans avoir besoin de créer un avoir.

Création d’une facture rectificative

Si pour une raison ou une autre vous devez changer quelque chose sur une facture non acquittée, il vous suffit de créer une nouvelle facture en remplacement de celle à modifier, en veillant bien à faire référence à la facture corrigée. Sur cette facturation rectificative, Vous devez faire référence à la facture originale.

Si vous avez créé  facture rectificative pour modifier une facture non acquittée, Veuillez vous assure d’ajouter :

• Un nouveau numéro de facture sur la facture rectificative, et suivre la règle de  numérotation chronologique des factures 
• Une référence à la facture original

Envoyez ensuite la facture modifiée, et demandez à votre client de considérer la première comme nulle et non avenue.

Création d’un avoir

L’autre solution pour laquelle vous pouvez opter est d’annuler votre facture en passant par la création d’un avoir (voir paragraphe précédent)

Supprimer ou annuler une facture facilement avec un logiciel de facturation

Un logiciel de facturation vous permet faire l’annulation d’une facture ou de modifier des factures facilement en vous permettant par exemple de créer des avoirs en seulement quelques clics. Un logiciel de facturation vous assure également d’être en conformité avec la loi. Il vous assure, entre autres choses, la non-altérabilité de vos données et de vos documents. 

Rendez-vous sur notre centre d’aide pour voir comment vous pouvez modifier ou supprimer une facture en seulement quelques clics et en toute légalité avec le logiciel de facturation Zervant.

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