Comment faire un devis facilement ? Conseils & modèle de devis gratuit

Vous venez de vous installer à votre compte et vous commencer à démarcher, félicitations ! C’est maintenant que commencent les choses vraiment sérieuses avec notamment la préparation de vos premiers devis. Mais au fait, qu’est-ce qu’un devis ? Comment faire un devis, quelles sont les mentions obligatoires, combien de temps le conserver ou encore quelle est sa durée de validité ? Dans cet article, nous passons au crible tout ce que vous avez besoin de savoir sur la création de devis. 

Si vous êtes à la recherche d’une solution simple et rapide pour créer et envoyer des devis, n’hésitez pas à créer un compte Zervant ! L’utilisation de ce logiciel de devis est gratuite.

Qu’est-ce qu’un devis ?

D’un point de vue strictement juridique, il s’agit d’un document écrit, dans lequel un fournisseur présente une proposition de vente – de biens ou de prestations- à un prix non modifiable tant que l’acheteur potentiel ne renonce pas à en faire l’acquisition. 

Le devis devient un document contractuel dès lors qu’il est approuvé et signé par le client. C’est pourquoi vous devez apporter une attention particulière à la rédaction de vos devis : vous devez être très attentif, notamment concernant le détail de la dénomination et la durée d’exécution de votre prestation. C’est bien lui qui vous lie à votre client et qui détermine vos engagements : ce qui va être fait, dans quelles conditions, dans quels délais et à quel prix. Pour faire un devis, des mentions sont obligatoires.

Quelles mentions un devis doit-il comporter ?

Créer un devis ne s’improvise pas et quelques règles sont à respecter. Pour être valable, un devis doit comporter certaines mentions. 

Il y a les informations obligatoires comme : 

• la date du devis et durée de validité de l’offre ; 
• votre nom, la raison sociale et l’adresse de votre entreprise ainsi que son statut et forme juridique de l’entreprise ; 
• le nom et adresse de votre client ; 
• le décompte détaillé (et description) de chaque prestation, en quantité et en prix unitaire ; 
• le prix horaire ou forfaitaire de main d’œuvre ; 

Et il y a des informations fortement recommandées. Parmi elles, on peut citer :

• les modalités et date de livraison de la prestation achetée, 
• la date de paiement de la prestation achetée ;
• les conditions de paiement, de livraison et d’exécution du contrat ; 
• la somme globale à payer HT et TTC, en précisant les taux de TVA applicables ;
• les pénalités de retard.

Concrètement, comment faire un devis ? Un bon modèle de devis est important pour votre entreprise. N’hésitez pas à vous inspirer de notre modèle de devis gratuit lorsque vous émettez vos premiers devis. 

Pourquoi utiliser un devis ?

Faire un devis, c’est poser la première pierre de la relation avec votre client. Le devis est le support qui préfigure le contrat entre votre client et vous. Clairement rédigé et bien détaillé, il permet à vos clients de juger de votre crédibilité et de votre sérieux. Document de confiance, c’est également sur cette base que le client peut vous demander des réajustements dans la quantité des produits, la prestation ou dans le nombre d’heures de service à la personne par exemple. 

Pou vous, entrepreneur, le devis constitue également une sécurité. En indiquant de manière limpide les clauses du contrat, il délimite votre champ d’intervention et la durée de celle-ci. Cette précision vous permet de mieux gérer votre temps (quand il s’agit de prestations de service) mais aussi vos biens (quand il s’agit de prestations de produits).

Plus le devis est rédigé avec précision, plus votre client peut s’assurer que vous avez compris la commande,  plus il peut s’assurer de n’avoir rien oublié, plus il comprend le prix et est rassuré sur sa justification, et moins vous avez de risques de malentendus ultérieurement.

Dans la plupart des cas, faire un devis est gratuit mais sachez qu’un devis peut être payant quand il exige vous fassiez des recherches préliminaires ou que vous deviez vous déplacer pour estimer les coûts réels de votre prestation.

De manière générale, nous vous conseillons de rédiger votre devis de manière simple et compréhensible. L’objectif est d’éviter les malentendus : soyez le plus clair possible. Gardez en tête qu’un devis bien fait est le garant de votre professionnalisme et de votre sérieux. Ce peut être l’élément décisif qui va convaincre un potentiel client de faire appel à vous. Assurez-vous que la présentation soit claire, aérée et donne envie de lire. Pour éditer vos devis de manière simple et automatique, vous pouvez créer des devis gratuitement en ligne.

Convertissez vos devis en factures en un clic

Il suffit de simplement de cliquer sur “Convertir en facture”, et votre facture est prête à être envoyée.

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Dans quels cas un devis est-il obligatoire ?

Dans la plupart des situations, le devis n’est pas obligatoire même s’il est grandement recommandé pour les raisons évoquées ci-dessus.

Le caractère obligatoire ou facultatif d’un devis est déterminé par votre statut et celui de votre client, ainsi que le champs d’activité exercé. Si un devis est réalisé dans le cadre d’une prestation de professionnel à professionnel, il n’est jamais obligatoire ; par contre, dans le cadre d’une prestation de professionnel à particulier, le devis est obligatoire pour certaines professions uniquement : 

• les professionnels du bâtiment lorsqu’ils réalisent des travaux ou prestations de dépannage, d’entretien et de réparation à part;
• les professionnels des pompes funèbres ;
• les professionnels de service de déménagement ;
• les prestataires deE service à la personne, lorsque le devis est supérieur à 100 € TTC par mois ;
• les professionnels de la location automobile ;
• les professionnels du secteur de la santé, exerçant en libéral dans les activités suivantes : pédicure, podologie, chirurgie dentaire, chirurgie esthétique, optique et appareillage auditif. 
• toute prestation dont le montant dépasse 1500 €.

Un bon modèle de devis et un logiciel de facturation pour vous simplifier la vie

Un bon modèle de devis est important pour votre entreprise. Une fois votre modèle adopté, vous pourrez le modifier selon vos besoins. 

Pour simplifier encore plus la gestion de vos devis et factures au quotidien, vous pouvez utiliser un logiciel de facturation. En effet, lancer son activité demande un fort investissement en temps et en énergie. En tant qu’auto-entrepreneur par exemple, vous avez besoin de vous libérer au maximum des contraintes administratives. Un modèle de devis bien construit, fiable et gratuit, vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel à savoir engager des relations de qualité avec vos futurs clients et diminuer votre stress par la même occasion. Facile à utiliser, fiable et accessible depuis votre ordinateur ou votre mobile, le logiciel et l’application pourraient vite devenir vos partenaires de tous les jours ! 

Vous l’aurez compris, rédiger des devis complets et de qualité est primordial. L’objectif majeur est d’éviter les litiges avec vos clients. Pour les auto-entrepreneurs, gardez en tête que votre statut ne fait pas la distinction entre votre patrimoine personnel et vos biens professionnels : les litiges liés à votre entreprise peuvent avoir des conséquences sur l’ensemble de votre patrimoine.