Calculer son prix de revient et son prix de vente sur Excel

Afin de définir vos prix de vente, il convient de prévoir avec précision les coûts associés à votre activité. Cela implique de prendre en compte la totalité des coûts liés, et non simplement le coût d’achat de la marchandise ou matière première avant transformation. Définitions, explications et fichier Excel gratuit pour calculer son prix de revient et son prix de vente.

Le fichier propose de calculer le coût total de manière simplifiée, et donne l’exemple d’une entreprise à produit unique. Comme expliqué ci-dessus, dans le cas d’une entreprise Multi-produits, il conviendra d’associer des proportions en fonction de l’utilisation faite pour chaque produit / service. Par exemple, si une machine est utilisée à 60% du temps pour la fabrication du produit A, et à 40% pour le produit B, il faudra que le coût de l’utilisation des machines soit également réparti selon ces proportions. De même pour la répartition de la main d’oeuvre mais aussi du loyer par exemple.

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Sommaire

Fichier Excel de calcul des coûts de production

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Instructions

Commencez par rentrer dans la case ”Quantité” la quantité de produits en unités, ou le nombre d’heures pour un service que vous pensez pouvoir vendre sur l’année.

Rentrez ensuite tous les coûts associés dans les différentes catégories selon les définitions apportées ci-dessus. Le total s’affiche tout en bas.

Essayez de rentrer plusieurs prix de vente différents dans la case prix afin de voir votre chiffre d’affaires provisionnel ainsi que votre taux de marge et votre bénéfice avant impôts.

Enfin, ne remplissez ni ne modifiez pas les cases grisées. Celles-ci contiennent les formules de calcul. Les montant de ces cases se remplissent donc automatiquement.

Définitions du prix de revient

Le prix de revient, ou coût de revient, représente le coût que représente la valorisation d’un bien ou service. Il ne faut donc pas le confonde avec votre coût d’achat. Si vous achetez des vêtements pour les revendre par exemple, le prix de revient est supérieur au coût d’achat de votre marchandise car il faut prendre en compte les frais liés à votre activité comme le loyer de votre magasin, le salaire de vos vendeurs, et même des charges courantes comme l’électricité.

La différence entre votre prix de vente et votre prix de revient constituera votre bénéfice.

Détails des catégories de coûts de revient

Le coût de revient d’un produit se divise en plusieurs sous-parties.

• Coûts d’achat : Ensemble des coûts liés à l’achat de matières premières et autres marchandises. Prend en compte également les frais liés à l’achat comme la livraison. Exemples : Achat de bois, tissu, frais de livraison…
• Coûts de la production : Sont constitués de la main d’oeuvre. de la sous-traitance et des autres services associés à la transformation, valorisation d’un produit, ou d’un service. Exemples : Coûts horaires d’un ouvrier, frais d’impression de logo par un tiers, service externe de maquillage pour une séance photo…
• Coûts de commercialisation : L’ensemble des charges liées à la commercialisation et la distribution du produit ou service. Exemples : Pub, Google Adwords, commissions pour commerciaux…
• Coûts administratifs : Enfin, des frais généraux sont liés à vos activités de production, de revente, des service etc. Exemple : Loyer, électricité, amortissement des immobilisations…

Nb: Si certains coûts sont directs, d’autres sont indirects, c’est à dire qu’ils ne sont pas directement liés au processus de valorisation du produit ou service. Dans le cas d’une activité multi produits, il faudra donc répartir ces coûts entre tous les produits selon leur niveau d’utilisation.

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