La facturation électronique simplifiée
Envoyez-vous des factures au secteur public ? Zervant simplifie la facturation électronique pour entrepreneurs et petites entreprises en permettant d’envoyer des e-factures en un clic via le réseau Mercurius ou Peppol, directement depuis le logiciel de e-facturation Zervant.
Qu’est-ce qu’une e-facture ?
Une e-facture, ou facture électronique, est une facture comportant les mêmes informations qu’une facture normale, mais au format électronique. Contrairement à une facture papier ou à une facture envoyée par e-mail, le processus de facturation électronique se fait de manière digitale. Une facture électronique est donc une facture envoyée vers le système de gestion de factures électroniques de votre client.
Facturation électronique en Belgique avec Mercurius
Zervant possède son propre point d’accès certifié permettant d’envoyer des factures électroniques aux services publics belges via la plateforme Mercurius et le réseau PEPPOL. Pour envoyer une facture électronique, il vous suffit d’ajouter le numéro de PO de votre client(e), son numéro d’entreprise (BCE) et de sélectionner “En e-facture” comme mode d’envoi. En savoir plus.
Comment envoyer des factures au secteur public avec Zervant ?
Zervant dispose d’une connexion à la plateforme Mercurius permettant d’envoyer des e-factures aux entités du secteur public directement depuis votre compte Zervant ! En envoyant vos factures au secteur public directement depuis Zervant, vous gagnerez du temps précieux et vous pourrez gérer toute votre facturation sur une seule et même plateforme. En savoir plus.
1. Adresse d’e-facturation
Pour envoyer une facture électronique, seule une adresse d’e-facturation suffit. Si vous envoyez une facture à une entité publique, l’adresse d’e-facturation est tout simplement le numéro de SIRET du destinataire. Dans le cas d’une facturation vers des entreprises privées, d’autres identifiants peuvent être utilisés comme le numéro de SIREN, TVA, GLN, ou l’IBAN.
2. Créer et envoyer une facture électronique
Afin de faire une e-facture, commencez par créer une facture en saisissant les informations nécessaires. Lorsque votre facture est prête à être envoyée, choisissez tout simplement l’option d’envoi En e-facture dans le menu déroulant. Votre facture sera alors envoyée directement vers le système d’e-facturation de votre destinataire.
Pourquoi utiliser l’e-facturation (facturation électronique) ?
L’UE souhaite que l’e-facturation soit la méthode de facturation principale en Europe. C’est plus rapide, plus simple, et plus écologique. Les grandes entreprises apprécient également beaucoup l’e-facturation, car elle permet de gagner du temps, d’effectuer des économies de frais, d’effectuer le traitement des factures plus rapidement et une meilleure prévention des fraudes. En savoir plus.
Gain de temps
économisez plusieurs heures chaque semaines et réduisez vos délais de paiement. L’e-facturation n’a besoin d’être installée qu’une seule fois, vous pouvez l’utiliser ensuite avec tous vos clients.
10-20 %
Depuis 2018, l’UE impose aux processus d’achats des entités publiques l’utilisation de l’e-facturation.
C’est écologique
l’e-facturation est un choix plus écologique, puisqu’elle ne requiert pas l’utilisation de facture papier, épargnant un nombre considérable d’arbres et réduisant les émissions de CO2.
Voulez-vous en savoir plus sur la facturation électronique ?
Consultez nos articles au sujet de la facturation électronique obligatoire et de ses avantages sur le blog.
FAQ
Quelle est la différence entre l’e-facturation et la facturation par e-mail ?
La facturation électronique, ou e-facturation, n’est pas la même chose que l’envoi de factures par e-mail. Contrairement aux factures envoyées par e-mail ou aux factures papier, l’e-facturation vous permet de facturer vos clients de manière totalement digitale, sans intervention manuelle requise. Aucun papier n’est scanné ni imprimé durant tout le processus. Lorsque vous utilisez la facturation électronique, votre facture va directement sur le portail d’e-facturation de votre client, et les factures sont payées en un clic.
Pourquoi utiliser Zervant pour envoyer une facture électronique ?
Zervant est une plateforme tout-en-un qui vous permet de gérer toute votre facturation au même endroit, vous donnant un aperçu en temps réel de l’état votre facturation.
Je suis un(e) entrepreneur(e). Zervant est-il adapté à mes besoins ?
Absolument ! Chez Zervant, notre mission est d’aider les entrepreneurs et micro entreprises à réussir. Notre logiciel intuitif permet d’envoyer des e-factures extrêmement facilement, notamment grâce à notre connecteur Mercurius pour les entreprises.
Ai-je besoin de créer un compte sur une autre plateforme ?
Aucune étape additionnelle n’est nécessaire pour envoyer une facture électronique. Une fois votre facture créée, il vous suffit de simplement l’envoyer en e-facture, sans avoir à changer de plateforme ! Aucune étape additionnelle n’est non plus nécessaire Si vous souhaitez envoyer une facture au secteur public. Effectivement, vous pouvez envoyer vos factures électroniques au secteur public via Mercurius en un clic, directement depuis le logiciel de facturation Zervant.
Envoyez des e-factures de n’importe où avec notre application mobile gratuite
