Comment effectuer un suivi de facturation ? Tableau de suivi de factures Excel gratuit

Entrepreneur individuel ou gérant d’entreprise, vous vous occupez vous-même de votre facturation ? Simplifiez-vous la tâche avec des outils adaptés à vos besoins ! Zervant vous livre ses conseils et vous offre un tableau de suivi des règlements clients et des factures fournisseurs Excel clefs en main.

Le suivi de facturation : pour qui et dans quel but ?

Auto-entrepreneurs ou micro-entrepreneurs, TPE, PME, tous les professionnels utilisent des factures. En indiquant le détail des prestations ou des marchandises vendues, la facture a un véritable rôle juridique.

Définition du suivi de facturation

Fonction majeure de la gestion commerciale, le suivi de facturation (ou suivi de factures) est un document recensant la trésorerie d’une société et l’état de ses factures. Une entreprise, pour créer des bénéfices, vend des biens et/ou des services. Cette transaction est matérialisée par une facture – dont vous pouvez retrouver un modèle gratuit à télécharger – et elle revêt différents statuts, tels que :

• à recycler,
• suspendue,
• rejetée,
• service fait,
• mandatée,
• mise à disposition du comptable,
• comptabilisée,
• mise en paiement.

Le suivi de facturation existe pour réunir ces statuts, assurer l’équilibre financier de l’entreprise et lui permettre de se projeter à court, moyen et long termes quant à ses ressources. Aussi, c’est le tableau de bord indispensable à tout chef d’entreprise pour superviser la gestion de son activité.

Tableau de suivi de facturation Excel

Tableau de suivi des règlements clients Excel. Encore mieux, utilisez notre logiciel de facturation gratuit. Gérer sa facturation gratuitement

Télécharger: Excel

Tableau de suivi des règlements clients Excel. Encore mieux, utilisez notre logiciel de facturation gratuit.

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L’utilité du suivi de factures pour une entreprise

Grâce à ce document, il est possible de regrouper la totalité du portefeuille de contacts de l’entrepreneur, clients comme fournisseurs.

De plus, il donne la capacité au professionnel de connaître :

• l’état des ventes,
• l’avancée des devis et des factures,
• ou encore les potentielles relances à mettre en œuvre.

De même, il est possible d’y renseigner des factures d’acompte et de programmer des rappels de paiement manuels voire automatiques. En effet, si le règlement peut être en différé, la facture doit, quant à elle, obligatoirement être fournie au bon moment. Celui-ci est lors de la prestation du service ou lors de la livraison du bien, c’est-à-dire lors du transfert du droit de propriété. Il est bon de savoir également que le vendeur, tout comme l’acheteur, doivent conserver chaque facture pendant un délai de 10 ans.

Un suivi de facturation simple, clair et rapide : est-ce possible ?

Aussi, tenir un suivi de factures précis et régulier est essentiel pour une bonne gestion de son entreprise. Si cela peut paraître compliqué de prime abord, pas de panique ! Zervant rend le suivi accessible avec deux options : un tableau Excel parfaitement adapté et un logiciel de gestion d’entreprise.

Le tableau Excel prêt à l’emploi pour vos suivis de factures

Téléchargez notre modèle pré-rempli sous fichier Excel xls et remplissez les champs selon votre entreprise et votre facturation.

Créez des feuilles mois après mois, et renseignez :

• le numéro de facture,
• la date,
• le nom du client,
• le type de prestation réalisée,
• les montants HT et TTC,
• l’échéance,
• le statut de la facture,
• la date de relance,
• le règlement,
• le mode de paiement.

Le tableau de suivi de paiements des client Excel est propre, lisible et contient toutes les informations nécessaires pour une tenue de facturation. Les formules des calculs sont enregistrées, ce qui facilite grandement la gestion des factures et met en évidence les totaux.

Sinon, optez pour un accompagnement plus global de votre facturation en passant par un logiciel 100 % adapté aux entrepreneurs.

L’outil gratuit en ligne Zervant, pour la gestion de votre entreprise au quotidien

Enfin, vous pouvez centraliser et simplifier vos créations et vos envois de factures avec l’aide d’un outil spécialement adapté, à l’image du logiciel de facturation gratuit Zervant. Conçu pour les entrepreneurs qui gèrent eux-mêmes leur facturation, il vous accompagne tout au long de l’année et facilite le suivi des factures.

En proposant une interface didactique, ergonomique et pratique, Zervant est l’allié idéal dans la gestion du statut des factures. Il permet ainsi de gagner du temps, de l’énergie, et de gérer toute sa facturation sur une seule et même plateforme sécurisée.

Alors, profitez du logiciel de facturation complet et parfaitement adapté aux petites entreprises qui souhaitent suivre le statut de leurs factures facilement et simplement. Créez votre compte gratuit dès maintenant !

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