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Disponible sous Excel

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Modèle de facture Excel à télécharger

Outils et modèles 04.01.2019 29.08.2023 3 min

Vous êtes un(e) entrepreneur(se) ou une petite entreprise, et vous cherchez un modèle de facture gratuit à imprimer pour faire une facture ? Vous êtes au bon endroit !

Nous vous proposons un modèle de facture gratuit que vous pouvez imprimer, et utiliser pour votre entreprise pour faire une facture en ligne.

Les modèles de factures sont pratiques lorsque vous ne facturez pas beaucoup. Lorsque votre entreprise grandit, un logiciel de facturation professionnel est fortement recommandé pour faire des factures. Avec Zervant vous pouvez créer des factures en ligne très rapidement pour votre entreprise.

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Modèle de facture pour auto entrepreneur

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Notre modèle de facture Excel est également disponible pour la Belgique. Le modèle de facture inclus un champ pour la référence de paiement ainsi que pour le numéro d’engagement.

Modèle facture Belgique

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Comment faire une facture ? Conseils d’utilisation du modèle de facture gratuit :

Ce modèle, créé sur Excel, calcule automatiquement les totaux et sous-totaux, ainsi que la TVA. Pour faire une facture, vous pouvez bien sûr remplacer les formules ou les taux de TVA par des chiffres bruts si vous le souhaitez.

Vous trouverez également dans de fichier des liens vers d’autres outils utiles pour votre société comme le devis par exemple.

  • Mon entreprise : renseignez les coordonnées de votre entreprise.
  • Destinataire : entrez ici les coordonnées de votre client/prospect.
  • Adresse de livraison : l’adresse peut être différente de l’adresse de l’acheteur
  • Date de la facture : obligatoire, cela sert notamment à déterminer la date de limite de paiement.
  • Numéro de la facture : obligatoire, les factures doivent être conservées et facilement retrouvables pendant 10 ans. Chaque facture doit porter un numéro d’identification précis.
  • Numéro de client : un numéro unique pour identifier rapidement vos clients.
  • Date limite de paiement : les conditions peuvent être discutées entre les deux parties. Par défaut le paiement est dû au 30ème jour suivant la réception de marchandise ou la prestation de service.
  • Modalités de paiement : inscrivez ici le délai de paiement.
  • Émis par : la personne qui a édité la facture.
  • Contact client : la personne à qui la facture a été envoyée.
  • Date de la vente/prestation : Date à laquelle la marchandise a été reçue, le service a éte effectué.
  • Infos additionnelles : renseignez ici les termes discutés avec votre client ainsi que les conditions spéciales (SAV, détails de livraison…).
  • Produit et service : renseignez le type de prestation, le prix unitaire, les quantités, les unités utilisées (pièces, heures, litres…), le taux de TVA. Les sous-totaux et montants de TVA par lignes, ainsi que le montant total s’affichent automatiquement ! Si vous n’êtes pas soumis à la déclaration de TVA, la mention ”TVA non applicable, art. 293 B du CGI” doit figurer sur le document.
  • Contact : mettez ici vos informations de contact.
  • Infos compagnie : Faites figurer les identifiants de votre compagnie. Le numéro de SIRET est notamment obligatoire.
  • Détails bancaires : indiquez vos coordonnées bancaires.

Une fois tous les champs renseignés, il ne vous reste plus qu’à sauvegarder le document et l’envoyer à votre client. Vous pouvez le réutiliser autant de fois que vous souhaitez.

Conseil : Enregistrez une version PDF de votre facture à envoyer à votre contact. C’est plus sûr, car le document ne peut plus être modifié, mais c’est surtout plus professionnel.

Ce fichier vous est proposé par Zervant, logiciel gratuit de facturation en ligne. Pour faire encore plus simple que d’utiliser un modèle de fichier Excel, créez un compte sur Zervant et éditez directement vos factures en ligne !

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