Logiciel de devis et factures
Créez et envoyez des factures professionnelles en moins de 60 secondes
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Que vous envoyez des devis ou des estimations, un bon modèle de devis est important pour votre entreprise. Les devis doivent toujours être fournis dans un format écrit et inaltérable.
Zervant est l’outil parfait pour faire un devis en ligne !
Sommaire
Quelle est la différence entre un devis et une estimation ?
Le besoin pour un devis ou une estimation dépend de votre domaine de travail. Il vous faut indiquer une claire description des services ou produits que vous vendez à vos clients dans les deux types de documents. Ceci inclut vos prix, vos conditions de paiement, mais la différence se trouve dans le fait que :
- Avec un devis, vos tarifs sont juridiquement contraignants ;
- Avec une estimation, vous ne fournissez qu’une estimation de combien vos produits et/ou services coûteraient.
Il est donc important de se rappeler que les tarifs sur les devis sont juridiquement contraignants, et qu’ils ne le sont pas sur les estimations. Si vous envoyez une estimation, assurez-vous de bien indiquer que vos tarifs sont susceptibles de changer !
Créez des devis gratuitement avec Zervant
Utiliser un logiciel de facturation tel que Zervant afin de faire des devis en ligne et des estimations est simple. En plus d’alléger vos tâches administratives :
- Vous renforcez votre image professionnelle
- Vous avez un moyen effectif et standardisé de faire des devis et des estimations
- Vous avez des archives fidèles
- Vous avez une trace légale de vos devis
Vous n’êtes pas encore prêt(e) à utiliser un logiciel de facturation ? Voulez-vous savoir comment faire un devis sur Excel ? Aucun problème, nous avons créé des modèles de devis pour vous ! Vous pouvez faire un devis en ligne en téléchargeant le modèle de devis au format Word ou Excel.
Téléchargez votre modèle de devis gratuit au format Word ou Excel
Encore mieux, créez un devis avec notre logiciel de facturation.
Que devez-vous inclure sur un devis ou une estimation ?
Tout d’abord, commencez par la base :
- Le nom de votre entreprise
- Vos produits et/ou services
- La date de création, ainsi que la date d’expiration du devis
- Vos conditions de paiement
Le cas échéant, vous pouvez également ajouter :
- Des notes ou des commentaires sur le devis
- Des références client
Envoyer vos devis et estimations
Après qu’un(e) client(e) vous ait demandé un devis, il convient de le lui envoyer le plus tôt possible. Vos clients peuvent demander des devis à plusieurs entreprises en même temps. Une réponse rapide fait meilleure impression en terme de professionnalisme, et inspire confiance. Tout ceci vous aidera à convertir votre devis en facture !
Convertissez vos devis en factures avec Zervant !
Une fois votre devis accepté par votre client(e), il vous faudra facturer ce que vous avez convenu. Ceci peut être fait très rapidement et très simplement lorsque vous utilisez un logiciel de facturation !
Tout ce dont vous avez besoin pour créer cette facture se trouve déjà sur votre compte Zervant gratuit ! Il vous suffit simplement de cliquer sur “Convertir en facture”, et votre facture est prête à être envoyée.