Modèle bon de livraison à télécharger gratuitement sous Word et Excel

Le bon de livraison est le pendant du bon de commande, mais comme son nom l’indique, il intervient à l’issue de la transaction, dès à dire lors de la livraison. À quoi sert un bon de livraison, quels éléments y faire figurer et comment le rédiger ?  Nous vous offrons un modèle de bon de livraison à télécharger gratuitement sous Word et Excel ainsi que des conseils pratiques.

Bon de livraison, définition, modèle et usages

Qu’est-ce qu’un bon de livraison ?

Le bon de livraison est un document signé par la personne qui réceptionne une marchandise et la vérifie. Un bon de livraison n’est pas un document obligatoire, dans la comptabilité d’une entreprise. Il est cependant important pour vous, en tant que fournisseur mais aussi et surtout pour votre client. En effet, le bon de livraison permet de confirmer que :

• la nature des biens et des services correspond à ce qui a été commandé ;
• le prix des biens et des services livrés est conforme au prix indiqué lors de la commande.

Une fois la commande acceptée par votre client et donc le bon de livraison signé par ce dernier, vous pouvez lui envoyer votre facture. 

Quels éléments faire figurer sur un bon de livraison ?

Certains éléments doivent absolument figurer sur un bon de livraison : 

• le « titre » du document, c’est-à-dire « Bon de livraison » ;
• la date ;
• le détail de la commande avec le prix de chacun des produits ou services ainsi que leur quantité ;
• le nom de votre entreprise avec son adresse et ses coordonnées ;
• le nom de votre client avec son adresse de livraison et ses coordonnées ;
• la signature de votre client ;

Nous vous proposons un modèle de bon de livraison sous Word et Excel que vous pouvez adapter selon votre entreprise, produits et services. Le bon de livraison est vierge et vous pouvez le personnaliser aux couleurs de votre entreprise. Le modèle que nous vous fournissons peut également vous servir d’exemple de bon de livraison car il est déjà rempli avec les données d’une entreprise témoin.

Comment faire un bon de livraison ? Conseil pour utiliser un modèle de bon de livraison gratuit :

Ce modèle, créé sous Excel, contient tous les champs nécessaires à la rédaction d’un bon de livraison.

Mon entreprise : renseignez les coordonnées de votre entreprise. 

Numéro de Bon de livraison : ce numéro n’est pas obligatoire mais fortement recommandé pour votre archivage. Chaque bon de livraison doit porter un numéro d’identification précis.

Numéro de commande : un numéro unique pour identifier rapidement vos commandes.

Numéro de client : un numéro unique pour identifier rapidement vos clients.

Destinataire : entrez ici les coordonnées de votre client. 

Adresse de livraison : l’adresse peut être différente de l’adresse de l’acheteur 

Date de la livraison : obligatoire, cela sert notamment à déterminer la date de limite de paiement. 

Référence produit : un numéro unique pour identifier rapidement vos prestations de produits ou de services.

Infos additionnelles : renseignez ici les termes discutés avec votre client ainsi que les conditions spéciales (SAV, détails de livraison…). 

Description : décrivez ici de quel(s) produit(s) ou prestation(s) il s’agit.

Quantité commandée : indiquez la quantité commandée pour chaque produit et/ou service.

Unité : Indiquez le prix unitaire de chacun des produits et services.

Visa du client : Signature de votre client lors de la réception et de l’acceptation de la livraison.

Visa du fournisseur : Votre signature lors de la livraison.

Date de la vente/prestation : Date à laquelle la marchandise a été reçue, le service a été effectué. 

Fournisseur : mettez ici vos informations de contact. 

Siège social : Faites figurer les identifiants de votre compagnie. Le numéro de SIRET est notamment obligatoire. 

Détails bancaires : indiquez vos coordonnées bancaires.

Pourquoi un bon de livraison ?

Nous l’avons déjà précisé, le bon de livraison n’est pas un document obligatoire. Il est cependant très utile, et cela pour plusieurs raisons. 

• Il vous permet tout d’abord de garder une trace commerciale. En effet, pour une raison quelconque, votre client peut avoir une adresse de livraison différente de celle de facturation. Et vous pouvez, pour une raison ou pour une autre, avoir besoin de cette adresse.
• Par ailleurs, le bon de livraison participe de votre image de marque et fait partie intégrante de cette dernière. Vous affichez votre professionnalisme grâce à un bon de livraison et assurez une relation commerciale de qualité depuis la commande (grâce à un bon de commande notamment) jusqu’à la livraison, en passant par la facture.
• Enfin, bon de livraison et facture sont facilement crées à partir des mêmes données. Vous pouvez, en utilisant votre compte Zervant par exemple, très facilement faire d’une pierre deux coups. En effet, une fois votre facture créée sur Zervant, vous pouvez, en cliquant simplement sur le bouton « Plus », sélectionner l’option « Bon de livraison ». Votre Bon de livraison sera automatiquement téléchargé au format PDF.

N’hésitez plus : pour gagner en temps et en professionnalisme, créez dès à présent votre compte Zervant ! Grâce à notre logiciel de facturation en ligne et aux des outils liés à votre compte, gérer votre entreprise devient presque un jeu d’enfant. En tous les cas, nous sommes convaincus qu’un peu de facilité, dans une vie d’entrepreneur souvent chargée, est un « must » absolu !