Livre de recette auto entrepreneur : modèle de livre de recette et exemple de registre des achats

Lorsque l’on est auto entrepreneur, il n’est pas toujours aisé de savoir quels documents sont réellement importants, voire obligatoires, pour la gestion de son entreprise. Pour vous aider à effectuer votre comptabilité facilement, nous vous fournissons un modèle de livre des recettes et registre des achats ainsi qu’un tour d’horizon rapide des outils et documents essentiels.

Chez Zervant, nous sommes conscients que les entrepreneurs, et surtout les auto entrepreneurs, qui s’occupent souvent eux-mêmes de leur comptabilité ont de temps à autre besoin d’un petit coup de pouce. Nous vous proposons donc de faire le point sur les documents utiles et incontournables, et vous offrons un modèle de livre de recette et registre des achats. Alors suivez le guide !

Livre de recettes et registre des achats : quesako ?

Tout d’abord, il est important de préciser qu’un micro-entrepreneur (auto-entrepreneur) bénéficiant du régime fiscal de la micro-entreprise ou micro-social doit tenir une comptabilité allégée. 

Si tel est votre cas, vous n’avez pas de bilan annuel à présenter, il vous sera néanmoins exigé l’enregistrement chronologique des recettes et des achats non modifiable.

Vous devez tenir à jour un livre des recettes encaissées, ordonné de façon chronologique. 

Le registre des achats, quant à lui, est obligatoire lorsque l’activité consiste principalement à vendre des marchandises, fournitures et denrées à consommer sur place ou à emporter, ou à fournir des prestations d’hébergement. 

Comment remplir un livre de recettes ?

Afin d’éviter les erreurs et oublis, vous devez tenir le livre des recettes le plus régulièrement possible. Dès que vous encaissez l’argent d’une facture, vous devez obligatoirement penser à reporter cet encaissement dans votre livre des recettes. Pour éviter toutes erreurs, servez-vous donc de notre modèle de livre de recettes (link) !

Livre de recette auto entrepreneur : modèle de livre de recettes et registre des achats à télécharger

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Le livre des recettes récapitule de manière chronologique tous les montants encaissés dans le cadre de votre auto entreprise. Il est obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs. Que donc faire figurer dans le livre de recette auto entrepreneur ?

Vous devez mentionner, pour chaque entrée dans votre tableau, les mentions suivantes :

• Montant et origine des recettes (identité du client ou de la société mandataire)
• Mode de règlement (chèque, espèces ou autres)
• Références des pièces justificatives (numérotation des factures, notes).
• Date de l’encaissement 

Comment remplir un registre des achats ?

La tenue du registre des achats n’est obligatoire que pour les auto-entrepreneurs dont l’activité principale est la vente des marchandises, d’objets, de fournitures et denrées à consommer sur place ou à emporter, ou si vous fournissez des prestations hôtelières (hébergement). Qu’y a-t-il dans un registre des achats auto entrepreneur ?

Vous devez y lister tous les achats que vous effectuez à titre professionnel et pour chaque achat, vous devez mentionner :

•  sa date,
•  sa référence (facture, note, ticket justificatif, etc.),
•  le nom du fournisseur,
•  la nature de l’achat,
•  le montant TTC de l’achat,
•  le mode de règlement.

Pour tous les autres auto entrepreneurs, ce registre est facultatif mais reste très utile pour déterminer vos prix de vente. Il compte parmi les nombreux documents facilitant la gestion d’une entreprise, quelle que soit sa taille.

Autres documents et outils très utiles pour les (auto) entrepreneurs

Chez Zervant, nous désirons plus que tout vous aider, vous les entrepreneurs de tous bords, à réussir en vous fournissant des outils qui vous aident à gérer votre entreprise plus rapidement et plus facilement. 

Ainsi, grâce à nos modèles de comptabilité, vous aurez tous les outils et les documents dont vous avez besoin pour assurer une gestion facile et efficace :

• Compte de résultats Excel
• Bilan comptable
• Modèle de gestion de stock 
• Modèle de gestion de trésorerie
• Tableau d’amortissement de facturation 
• Modèle de facture gratuit à télécharger 

Enfin, notre logiciel de facturation est très simple d’utilisation et intuitif : outil clé en main, il vous permettra d’envoyer des factures, au format PDF, à l’allure professionnelle en quelques clics seulement… et cela gratuitement ! 

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