Pourquoi opter pour un logiciel Cloud ? De nombreux avantages pour votre entreprise [Infographie]

Entrepreneuriat 30.07.2016 12.08.2021 5 min

Le Cloud Computing. Vous ne connaissez pas encore? Voici une infographie qui vous donnera de bonnes raisons de migrer tous vos logiciels obsolètes vers le Cloud.

Sommaire

Définition

Un logiciel Cloud est un logiciel donnant accès à un service ou des données à distance.

En gros, vous ne téléchargez pas de logiciel mais y accédez en ligne. Vous utilisez déjà sûrement Facebook, Dropbox, Google Drive ou encore n’importe quel service de banque en ligne. Ces logiciels ne requièrent aucune installation, sont disponibles n’importe quand, n’importe où, et ne nécessitent aucune mises à jour.

Enfin, aucune donnée n’est stockée sur votre disque dur personnel, ce qui rend la sauvegarde plus sure (en cas de perte de votre téléphone/tablette/ordinateur, vos données ne seront facilement récupérables !), et votre disque de stockage plus léger.

Les chiffres clés (Infographie)

Vous trouverez dans l’infographie ci-dessous quelques chiffres clés qui devraient vous faire oublier votre vieux logiciel.

Le cloud informatique s’est peu à peu imposé dans nos vies quotidiennes. Nous l’utilisons parfois sans même nous en rendre compte : le stockage et la sauvegarde automatique de nos données personnelles sont devenus de véritables réflexes. Mais qu’en est-il des entreprises, à commencer par les PME et les auto-entrepreneurs ? La transformation numérique reste mal maîtrisée par les petites entreprises : de nombreux obstacles, comme le prix des outils digitaux ou les compétences nécessaires à leur exploitation, restent insurmontables pour les indépendants et les sociétés les plus modestes. Pourtant, le cloud informatique fait partie des solutions digitales les plus économiques et les plus intuitives du marché. Découvrez ses nombreux avantages pour votre entreprise :

Cloud : une révolution pour votre entreprise

Avant même d’évoquer les avantages du cloud informatique, commençons par le définir. Souvent utilisé, ce terme est aussi souvent mal compris ! Il correspond au stockage dématérialisé de données, en ligne ou sur un serveur distant. En bref, il vous permet de sauvegarder une quantité importante de documents sans que ces derniers n’occupent d’espace de stockage (ni sur des étagères, ni sous forme de dossiers, ni sur vos équipements informatiques). Cette définition basique suffit déjà à souligner un certain nombre d’avantages, tant pour les professionnels que pour les particuliers :

Une flexibilité accrue pour le stockage, la sauvegarde et la consultation de vos données
Une meilleure protection de ces données, notamment si elles sont sensibles (données bancaires, informations de contact, etc.)
La dématérialisation des données, qui n’impose plus de matériel informatique, ni d’espace de stockage
Un coût restreint, voire nul en fonction des solutions et des offres

Cloud informatique : quels avantages pour les entreprises?

La technologie du cloud informatique offre de nombreuses opportunités aux professionnels, et notamment aux petites entreprises (entrepreneurs individuels et auto-entrepreneurs). Elle représente une solution efficace et économique pour le stockage de vos données, qu’elles concernent vos clients ou votre offre de produits et de services.

Et si le stockage et la protection des données constituent les fonctionnalités de base de tout cloud informatique, de nombreux développeurs de logiciels SaaS (pour Software as a Service) ont conçu des fonctionnalités spécifiques pour les professionnels. Certains de ces logiciels intègrent ainsi des agendas intelligents, des outils de travail collaboratifs ou encore des fonctionnalités dédiées au suivi des performances. Ces outils numériques destinés aux entreprises favorisent également le partage de données et de documents, afin de faciliter le travail des équipes et des collaborateurs.

La rapidité de déploiement d’un tel système de stockage de données constitue enfin un atout non négligeable dans un contexte économique en évolution permanente. La transformation digitale n’attend pas : le cloud informatique permet de franchir le pas rapidement et à moindre coût.

Un bon logiciel de facturation Cloud

Et si vous avez besoin de facturer votre activité ou de suivre votre comptabilité de manière simple et intuitive, Zervant, logiciel en ligne de facturation vous propose de le faire en ligne. Le logiciel est gratuit pour les entreprises domiciliées en France !

Zervant : tirez profit du cloud informatique pour votre facturation

De nombreux outils digitaux s’adressent directement aux entreprises individuelles et aux auto-entrepreneurs. C’est notamment le cas de Zervant, un logiciel de facturation en ligne entièrement gratuit. Ce dernier fait appel à la technologie du cloud informatique pour simplifier votre comptabilité, de l’établissement des devis au suivi des performances commerciales. Zervant vous permettra de :

Rédiger des devis, des factures, des lettres de relance ou des bons de livraison personnalisés
Choisir le format de votre choix pour l’envoi des factures : PDF, e-mail ou papier
Suivre l’état de vos factures, consulter le montant et les dates des règlements, et relancer vos clients en retard
Partager l’ensemble de vos données avec votre comptable, afin de gagner en efficacité et en rapidité

L’outil de facturation Zervant intègre en outre une fonctionnalité de suivi. Celle-ci vous permettra d’évaluer les performances commerciales de votre entreprise, en vous fournissant des rapports de vente complets. Elle vous livrera également des rapports sur la ventilation des ventes, afin que vous puissiez identifier plus facilement vos produits et/ou services les plus rentables afin de les améliorer encore plus.

Et si vous pouviez enfin collecter vos données produits et clients sans avoir à stocker un nombre incalculable de dossiers dans vos locaux professionnels ? C’est ce qu’un logiciel SaaS comme Zervant vous offre. En faisant appel au cloud informatique pour le stockage de vos données, vous garantissez en outre leur protection tout en facilitant leur partage avec vos collaborateurs. Vous vous dotez enfin d’un outil performant d’analyse pour consulter à tout moment l’état de vos factures et l’activité commerciale de votre entreprise.

L’ensemble des fonctions de Zervant sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques de l’auto-entrepreneur et de l’entreprise individuelle. Parce qu’entreprendre en solo suppose d’être partout à la fois, cet outil SaaS vous permet d’automatiser un certain nombre de processus comptables (devis, factures) et stratégiques (mesure et suivi des performances) pour vous simplifier la vie. De cette façon, vous libérerez du temps que vous auriez préféré consacrer à l’un de vos clients ou au développement de votre activité : pourquoi vous en passer ?