Préparez votre entreprise pour Noël ! Envoyez vos vœux de Noël à vos clients (modèle de courriel gratuit)

Une fois encore, l’année s’est écoulée beaucoup plus rapidement que prévu, décembre est déjà là et Noël arrive à grands pas. Même s’il ne reste que quelques semaines avant le réveillon de Noël, vous ne devriez pas céder à la panique. Voici quelques conseils sur ce que vous devez absolument faire avant les vacances, et sur comment passer un Noël sans stress en tant qu’entrepreneur ou indépendant(e) : en définitive, comment profiter de Noël !

Commencez à planifier dès maintenant

Tout d’abord, planifiez votre travail pour les prochaines semaines. Commencez par écrire une liste détaillée des choses à faire avant Noël. Une bonne dose de pragmatisme vous y aidera : il y a en réalité très peu de choses qui doivent réellement être terminées avant les fêtes et qui ne peuvent pas être reportées à l’année prochaine. Une fois que vous avez un bon aperçu, faites un programme pour chaque semaine, ou peut-être même chaque jour, et tenez-vous-y.

Envoyez des vœux simplement (par e-mail)

Les messages personnels pour Noël sont une façon idéale de faire savoir à vos clients que vous tenez à eux en fin d’année. L’option la plus simple est un e-mail de vœux, cela vous évite de devoir écrire des cartes à la main, y apposer des timbres et les apporter au bureau de poste.

Dans l’idéal, vous aurez déjà préparé la liste des adresses pour Noël dès début décembre. Créez une liste d’adresses, écrivez le texte et ajoutez une image adéquate (si vous souhaitez en utiliser une). Si tout est suffisamment bien préparé, vous pouvez envoyer les e-mails en quelques clics.

Noël n’est pas uniquement la saison des cadeaux, c’est également la période des vœux. Souhaitez à votre famille, vos amis et vos clients un joyeux Noël et une heureuse année. Il n’y a rien de fastidieux quand il s’agit de répandre la joie de Noël – les préparatifs peuvent toutefois prendre du temps, notamment lorsque vous êtes à court de bonnes idées en termes de design.

C’est pourquoi nous mettons à votre disposition un modèle de courrier qu’il vous suffit de copier-coller, ou bien d’utiliser comme source d’inspiration pour créer votre propre courriel de meilleurs vœux. Pour rendre vos courriers électroniques encore plus festifs, nous avons créé quatre images dans lesquels vous pouvez tout simplement les intégrer. Maintenant, vous n’avez plus aucune excuse pour ne pas envoyer de courrier de Noël cette année !

Monsieur Martin,

L’année touche à sa fin et les festivités approchent. Dans quelques jours nous célébrerons Noël et je souhaiterais profiter de cette occasion pour vous remercier du rôle que vous avez occupé dans notre coopération fructueuse en 2018.

Je vous souhaite un joyeux Noël, de bonnes fêtes et un très bon début d’année !

Bien à vous,

Cliquez sur les images pour les télécharger

Des petits cadeaux pour vos bons clients

Cette année, si vous décidez d’offrir quelque chose à vos clients pour Noël, préparez-le à l’avance. Pour éviter tout stress inutile, soyons clairs : il est tout à fait normal d’offrir quelque chose à vos clients réguliers ou à ceux que vous rencontrez en personne en décembre.

L’idée n’est pas d’offrir de grands ou coûteux cadeaux, mais de les surprendre avec un petit présent qui montre que vous les appréciez. Décidez de la même chose à offrir à tout le monde et achetez/commandez les cadeaux en suffisance aussi tôt que possible. Plutôt que de tout emballer vous-même, vous pouvez tout aussi bien y apposer un autocollant avec votre logo, ajouter un ruban ou utiliser des pochettes cadeaux.

Je suis en vacances…

Même s’il reste encore quelques jours ouvrables, début décembre est la période idéale pour penser à Noël, aux vacances et peut être même à un voyage de fin d’année. Pour profiter au maximum de vos vacances, envoyez un message de notification à l’avance. Vous pouvez l’intégrer dans la signature de votre e-mail, sur une petite affiche dans votre magasin ou l’annoncer en personne à vos clients. De cette façon, vous serez sûr(e) que tout le monde saura les dates de votre absence et pourra s’organiser en conséquence.

Achat des cadeaux, n’attendez pas la dernière minute

Noël semble toujours arriver comme une surprise chaque année et bien souvent le grand stress commence juste quelques jours avant les vacances, surtout si vous n’avez pas fini vos achats de Noël ! La bonne nouvelle est que vous pouvez facilement éviter ce stress en faisant vos achats de Noël la première semaine de décembre, en particulier si les achats tiennent plus d’une corvée que d’un plaisir à vos yeux. Une fois tous les cadeaux achetés, vous serez bien plus détendu(e). Encore un conseil d’expert : le meilleur moment pour faire ces achats est la matinée des jours de semaine, car la plupart des gens sont au travail. Donc, si votre emploi du temps vous le permet, rendez-vous dans les magasins à ce moment-là.

Planifiez vos vacances

Si vous voulez également éviter le stress pendant vos vacances, préparez-les à l’avance. Établissez un brouillon de programme pour savoir où vous serez et avec qui. Quand ferez-vous les courses ? Quand l’arbre sera-t-il décoré ? Qui aidera à cuisiner ? Où retrouvez-vous tante Carole ? Quand aurez-vous le temps d’emballer les cadeaux ?

Bien entendu, il ne s’agit pas d’avoir un programme à la minute près, mais un plan approximatif qui vous aidera à garder une vue d’ensemble.

Profitez de l’ambiance de Noël

N’oubliez pas d’inclure « Profiter de l’ambiance de Noël » à votre liste de choses à faire. Cela peut sembler un peu curieux, mais on oublie souvent de profiter de moments de qualité typiques de Noël entre les achats et la vérification des diverses listes. Prenez votre temps et faites quelque chose de typique de cette époque : rendez-vous à un marché de Noël à la pause de midi, organisez un repas de Noël avec des amis ou dégustez simplement un vin chaud sur votre sofa en regardant un film kitsch de Noël. Cela vous permet non seulement de vous reposer de vos journées stressantes, mais également de vous mettre dans l’ambiance de Noël petit à petit.

Nous vous souhaitons d’excellentes et reposantes fêtes de fin d’année !