Envoyez vos e-factures au secteur public facilement depuis Zervant via le portail Chorus Pro

Depuis le 1 janvier 2020, les entreprises de toutes tailles (notamment les TPE et les micro-entreprises) facturant l’État ou le domaine public sont dans l’obligation d’envoyer des factures électroniques aux entités du secteur public. Pour ce faire, plusieurs options s’offrent à elles, notamment la portail web développé par l’Agence pour l’Informatique Financière pour l’État (AIFE), Chorus Pro. 

Qu’est-ce que Chorus Pro ?

Mis en place par l’AIFE (l’Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat) en septembre 2016, Chorus Pro est un portail web permettant aux entités du secteur public (collectivités locales et établissements publics) de recevoir des factures électroniques. 

Le portail Chorus Pro permet également aux fournisseurs du secteur public d’émettre leurs factures électroniques à travers cette plateforme. Il est possible d’y émettre des factures électroniques soit en déposant directement des factures sur la plateforme, soit en saisissant les informations des factures manuellement sur la plateforme. 

Qu’est-ce que Zervant ?

Zervant est un logiciel de facturation complet permettant de gérer votre facturation simplement et rapidement. Idéal pour les entrepreneurs, freelances et petites entreprises. Le logiciel permet également de gérer sa facturation de manière complète grâce à diverses fonctionnalités comme par exemple la création de devis, des factures d’avoir, l’envoi de rappels de paiement et la possibilité de se faire payer en ligne.

Solution d’e-facturation idéale pour les entrepreneurs et petites entreprises : la connexion de la plateforme Chorus Pro à Zervant  

Zervant dispose désormais d’une connexion à la plateforme Chorus Pro permettant d’envoyer des e-factures aux entités du secteur public directement depuis Zervant ! Aucune implémentation supplémentaire ni connaissances techniques ne sont requises, faisant de Zervant la solution la plus simple et efficace pour les entrepreneurs et les petites entreprises qui facturent le secteur public.

Chorus Pro

Pourquoi utiliser Zervant et le portail Chorus Pro pour facturer le secteur public ?

À Zervant, notre mission est d’aider les entrepreneurs à réussir. Pour ce faire, nous avons décidé d’aider les entrepreneurs à gérer leur facturation en créant un logiciel simple, rapide et efficace. 

Nous souhaitons également soutenir les entrepreneurs dans tous les aspects de la gestion d’entreprise. C’est pour cela que nous publions régulièrement sur notre blog des articles ainsi que des outils pratiques et interactifs destinés à la communauté des petites entreprises.

C’est donc avec cet état d’esprit que nous avons décidé d’implémenter une connexion à la plateforme Chorus Pro. 

Nous comprenons qu’envoyer des factures au secteur public peut désormais sembler être un fardeau : se rendre sur une plateforme additionnelle, avoir à saisir manuellement les données de ses factures une seconde fois, etc.. plusieurs étapes supplémentaires sont désormais ajoutées au processus de facturation.

C’est pourquoi nous avons décidé à Zervant de rendre cette tâche extrêmement simple et rapide pour vous en implémentant une connexion au portail Chorus Pro pour les entreprises. Le résultat ? Vous pouvez envoyer en un clic directement depuis votre compte Zervant, sans avoir à incorporer la moindre étape supplémentaire dans votre processus de facturation !

Voici pourquoi Zervant est la solution la plus simple et efficace pour les entrepreneurs et les petites entreprises qui envoient des factures électroniques : 

Gain de temps

Pour envoyer des factures électroniques au secteur public via le portail Chorus Pro, deux options s’offrent à vous: vous pouvez saisir manuellement toutes les données de vos factures sur la plateforme, ou vous pouvez choisir de déposer vos factures déjà créées au format PDF directement sur Chorus Pro. 

Peu importe l’option choisie, cette étape peut donc prendre plus ou moins de temps, en particulier si vous optez pour l’option de déposer une facture PDF et que les données de cette dernière n’ont pas été extraites correctement. Vous serez alors contraint de saisir manuellement de nouveau les données manquantes, vous obligeant à passer du temps supplémentaire à envoyer vos factures. 

En utilisant Zervant, vous pouvez tout simplement oublier cette étape ! Effectivement, aucune étape additionnelle n’est nécessaire lorsque vous envoyez vos factures au secteur public directement depuis Zervant. Une fois votre facture créée sur Zervant, il vous suffit de tout simplement l’envoyer en tant que “E-facture”, sans avoir à changer de plateforme ! 

Vous gagnez ainsi des heures précieuses de travail que vous pouvez à la place consacrer à votre activité et au développement de votre entreprise. 

Simplicité d’utilisation

Si vous êtes déjà un utilisateur de Zervant, alors envoyer une facture électronique à partir de Zervant ne sera pas plus différent que d’envoyer une facture par un autre mode d’envoi. L’interface est la même, rien ne change ! Lorsque votre facture est prête à être envoyée, il vous suffit de sélectionner “E-facture” comme mode d’envoi.

Si vous êtes un nouvel utilisateur de Zervant, ne vous inquiétez pas ! Zervant est une plateforme intuitive et extrêmement simple à utiliser. Une fois votre facture créée, vous pouvez l’envoyer en seulement 3 clics :

• sélectionner le mode d’envoi “E-facture”,
• préciser l’adresse de facturation électronique de votre destinataire (numéro de SIRET),
• confirmer que l’entité du secteur public que vous facturez est bien enregistrée sur le portail Chorus Pro.

C’est aussi simple que ça ! Pour plus d’informations et d’instructions, veuillez consulter notre article dédié disponible sur notre d’aide : comment déposer une facture sur Chorus Pro depuis Zervant.

Une plateforme tout-en-un

Zervant vous permet de gérer toute votre facturation sur une seule et même plateforme, vous donnant un aperçu en temps réel de toute votre facturation. 

Puisque Zervant est directement connecté à Chorus Pro pour les entreprises, vous n’avez donc pas besoin de changer de plateforme pour envoyer séparément vos factures électroniques au secteur public. 

En plus d’offrir la possibilité de pouvoir facturer le service public et d’envoyer des factures sous divers formats (e-mail, voie postale), Zervant a bien d’autres avantages permettant de mieux gérer votre facturation mais également de recevoir vos paiements plus rapidement. 

Voici comment Zervant vous permet d’effectuer une facturation complète et efficace sur une seule et même plateforme : 

• Création de devis 

Zevant permet également de créer et d’envoyer des devis, avec la possibilité de les transformer en facture.

• Une numérotation conforme et consistante

Si vous créez vos factures électroniques directement sur Chorus Pro, alors ces factures n’apparaîtront pas dans le système de facturation que vous utilisez pour votre facturation générale, ce qui causera un trou dans votre numération. Une fois votre numérotation paramétrée sur Zervant, Zervant assigne un numéro séquentiel automatiquement à chaque fois que vous créez une nouvelle facture, ce qui garantit une numération consistante et conforme à la loi. 

• Paiements plus rapides

Améliorez votre trésorerie en obtenant vos paiements plus rapidement notamment grâce aux rappels de paiement et au financement de factures.

• Mise à jour automatique des statuts de factures

Les statuts de toutes vos factures sont automatiquement mis à jour sur une seule et même plateforme, et ce, peu importe le mode d’envoi de la facture (e-mail, voie postale, e-facture). Vous pouvez suivre et connaître le statut de vos factures en un clin d’œil et en temps réel.

• Historique des factures

La plateforme vous permet d’archiver toutes vos factures envoyées sous divers formats sur une seule et même plateforme, rendant toutes vos factures accessibles en seulement  quelques clics. 

• Rapports 

Les différents rapports vous donnent un aperçu de vos transactions et ils sont utilisés pour effectuer votre travail de pré-comptabilité. Vous pouvez retrouver notamment le rapport de ventes qui est un récapitulatif de vos opérations pour une période donnée ainsi que le rapport de transactions et le rapport de pré-comptabilité permettant d’avoir un liste de vos transactions qui vous pouvez partager avec votre expert-comptable pour une comptabilité simplifiée. 

• Facturation flexible

Zervant est également doté d’une application mobile vous permettant de créer en d’envoyer des factures et des devis de n’importe où, et n’importe quand.

Retrouvez toutes les fonctionnalités de Zervant ici.

Un support client d’exception, support avec Chorus Pro

Puisque la régulation concernant l’envoi de factures électroniques aux entités du secteur public est encore relativement nouvelle, peut-être que ce concept n’est pas encore totalement clair pour vous et que vous avez encore des interrogations à ce sujet. Notre équipe de support est composée d’experts qui pourront répondre à vos questions liées à l’envoi d’e-factures, et vous aider avec n’importe quel problème rencontré sur Zervant ! Une question rapide à poser ? Consultez notre FAQ.

Comment déposer une facture sur Chorus Pro avec Zervant ?

Envoyer une facture sur Chorus Pro depuis Zervant

L’article disponible sur notre centre d’aide explique précisément comment envoyer une facture sur chorus pro depuis Zervant.

Envoyez des e-factures à partir de seulement 7 euros par mois.

La création d’un compte Zervant est totalement gratuite. Pour l’envoi des e-factures, nous offrons des abonnements flexibles adaptés à vos besoins. Choisissez l’abonnement le plus adéquat en fonction du nombre de factures électroniques que vous avez à envoyer mensuellement. En plus d’offrir la possibilité d’envoyer des e-factures, nos abonnements Premium comportent de nombreuses fonctions avancées permettant d’effectuer une facturation rapide et efficace. En savoir plus sur nos abonnements.

Envoyez vos e-factures facilement !

Soyez conforme à la nouvelle législation et passez à la e-facturation simplement et rapidement avec Zervant !

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