Auto entrepreneur : gagnez du temps en passant à la facturation électronique !

Facturation 12.06.2020 30.10.2023 6 min

Comment optimiser son temps efficacement quand on est chef d’entreprise ? S’il est une réponse qui revient le plus souvent quand on interroge un gérant d’entreprise sur ses principaux problèmes, c’est bien le manque de temps. La journée ne semble pas assez longue pour mener à bien les tâches quotidiennes. Alors comment gagner du temps et ensuite que faire de ce temps gagné ? Une bonne organisation et certaines habitudes peuvent libérer plus de temps qu’on ne pourrait le croire. Il existe aussi des moyens d’optimiser son temps au travers d’outils et de services. Pour la gestion de votre entreprise, beaucoup d’outils sont à votre disposition pour vous faciliter les choses, notamment la facturation électronique, qui présente bien des avantages.

Il n’est pas forcément nécessaire de travailler plus longtemps, il suffit souvent de « travailler mieux ». Nous avons listé 5 conseils sur la façon dont vous pouvez utiliser vos heures de travail plus efficacement pour croître et développer votre entreprise.

En tant que gérant d’entreprise, vous sentez-vous parfois débordé avec le sentiment d’avoir des millions de choses à faire ? Vous courez peut-être après le temps et vous souhaiteriez que les jours soient plus longs ? Nous le comprenons tout à fait, chez Zervant, et nous œuvrons à palier cela en vous offrant des outils utiles et efficaces et en vous donnant des conseils pour faciliter votre vie d’entrepreneur. La facturation électronique, ou e-facturation, par exemple, est un excellent moyen de gagner du temps et d’économiser de nombreuses heures de travail. Voici 5 conseils pour utiliser votre temps de travail plus efficacement, et ainsi croître et développer votre entreprise.

Sommaire

Faites une place pour votre réseau et, pourquoi pas, créez des partenariats

Tout bon entrepreneur se plonge dans sa stratégie financière, sa stratégie marketing et sa stratégie de communication. Mais qu’en est-il de votre stratégie réseau ? C’est la même chose ! Voici les bonnes questions à vous poser :

Quel est mon objectif réseau ? Quelles cibles est-ce que je souhaite rencontrer ? Pourquoi est-ce que je compte « faire du réseau » ? Ce n’est pas forcément pour trouver des clients. Ce peut être pour partager avec mes pairs et éventuellement créer des partenariats. Les partenariats peuvent être d’excellents moyens de développer votre activité à moindre coût. L’idée est de miser sur la complémentarité, la mutualisation des coûts pour de la communication à plusieurs, des offres croisées, etc.
Quel est le diagnostic de mon réseau actuel : ai-je le bon réseau par rapport à mes objectifs ? A quel réseau appartiennent mes cibles ? Quelles actions mettre en place pour atteindre mon objectif : adhésion à un nouveau réseau, rencontres professionnelles, post sur les réseaux sociaux … ?
Parmi les nombreux réseaux professionnels « physiques » qui existent, vous pouvez opter pour un réseau politique, engagé, par fonction métier, business, féminin, d’entraide, d’anciens élèves, territorial … L’important n’est pas le volume mais choisir quelques réseaux adaptés à ses objectifs et … s’y impliquer. Cela ne sert à rien de prendre une adhésion à un réseau et de ne participer à aucun évènement. Le réseau que vous cherchez n’existe pas ? Vous pouvez en créer un ! Sans compter tous les réseaux virtuels : groupes d’entraide, communautés, forums.

Dans la boite à outils du parfait « réseauteur », on trouve :

Une carte de visite
Un pitch efficace
Une base de données
Un profil à jour sur les réseaux sociaux (au moins LinkedIn)

Et la formation dans tout cela ?

Comment prendre les bonnes décisions, être performant et attractif sans prendre le temps de se former ? Bien souvent, les entrepreneurs ont conscience qu’ils doivent se former pour rester connectés avec la réalité du terrain. Alors, par où commencer ? Le réseau peut remplir cette fonction, par le biais de séminaires et conférences notamment. Abonnez-vous aux newsletters, inscrivez-vous sur les forums intéressants pour vous afin de suivre l’actualité des formations proposées.

Les Chambres de Commerce et d’Industrie proposent aussi des formations très utiles et intéressantes, ne les négligez pas !

Enfin vous pouvez vous tourner vers le Web, qui offre de nombreux tutos sur des thèmes plus ou variés. N’hésitez pas à explorer les ressources disponibles en ligne, une bonne partie d’entre elles est accessible gratuitement ou alors à un prix réduit.

Votre présence en ligne

Avoir plus de temps, peut vouloir dire aussi se concentrer sur des choses que l’on a parfois tendance à oublier… comme votre site internet et votre profil sur les réseaux sociaux. Pourquoi ne pas profiter d’avoir un peu de temps disponible pour mettre à jour votre site, améliorer son design et éventuellement mettre en place une version mobile ? Votre site internet est votre vitrine auprès de vos prospects et clients, tout comme votre profil sur les réseaux sociaux, notamment professionnels comme LinkedIn. Là aussi, pas d’hésitation, si vous disposez d’un peu de temps, vérifiez qu’ils sont à jour et attractifs.

Le commercial : ciblez moins mais ciblez mieux

Trouver des clients est le fer de lance de toutes activités ; en effet sans client une entreprise ne se développe pas et ne gagne pas d’argent.

Dans la logique du « less is more », l’objectif ici est de communiquer auprès des cibles que vous avez le plus de chance de séduire. Cela passe par une plus grande précision dans votre démarche commerciale/marketing : en communiquant auprès des bonnes cibles (par mail, sur les réseaux sociaux, etc.) mais aussi en proposant les bonnes offres, celles qui correspondent à votre cible, vous maximiser vos chances de réussite.

Utiliser des outils spécialement créés pour les auto entrepreneurs !

Pour gagner quotidiennement plus de temps, explorez les outils qui vous permettent d’en gagner encore plus, comme des outils de professionnels par exemple… et particulièrement bien adaptés pour les auto entrepreneurs ! Chez Zervant, nous sommes convaincus que chaque gérant d’entreprise doit avoir la possibilité de gérer son entreprise avec succès. Et pour cela, il n’y a pas de secret : utiliser les bons outils, adaptés à vos besoins, fait partie du B-A-BA. Pour n’en citer qu’un parmi d’autres, la facturation électronique.

La facturation électronique pour auto-entrepreneurs

La solution de facturation électronique développée par Zervant est très facile d’utilisation et tout à fait indiquée pour les entreprises de toute taille, mêmes les toutes petites. L’e-facturation, n’est pas la même chose que l’envoi de factures par e-mail ! Contrairement aux factures envoyées par e-mail ou aux factures papier*, l’e-facturation vous permet de facturer vos clients de manière totalement digitale, sans intervention manuelle requise. En effet, lorsque vous utilisez la facturation électronique, votre facture va directement sur le portail d’e-facturation de votre client, et les factures sont payées en un clic. Elle offre de nombreux avantages tels que :

Une réduction de frais (postaux, notamment) ;
Un gain de temps car un simple clic suffit pour envoyer vos factures électroniques. Vos produits et clients étant déjà sauvegardés dans une base de données, il vous suffit juste de sélectionner votre client, votre produit et de simplement cliquer sur envoyer ;
Des paiements plus rapides ;
Vous effectuez un geste pour l’environnement ;
Vos données sont entièrement sécurisées ;
La gestion et l’archivage de vos factures est simplifiée.

La facture électronique, pour les petites et moyennes entreprises, mais aussi et surtout pour les auto entrepreneurs, est un outil attractif, qui est appelé, dans un futur plus ou moins proche, à devenir indispensable.

* Pour un récapitulatif complet sur la différence entre e-factures et factures envoyées par email, consultez notre article.