Budget prévisionnel excel : tableau budget prévisionnel à télécharger gratuitement

Le budget prévisionnel est un incontournable pour tout entrepreneur. C’est souvent un exercice qui décourage les nouveaux chefs d’entreprise et même ceux ayant davantage d’expérience. Pourtant, l’élaboration d’un tableau de budget prévisionnel, véritable outil de pilotage, n’offre que des avantages… Voici une définition complète du budget prévisionnel ainsi qu’un exemplaire de budget prévisionnel à télécharger gratuitement. 

Pour tout entrepreneur, à la tête d’une startup, d’une micro entreprise ou d’une SA, le budget prévisionnel est un outil inévitable de pilotage d’une entreprise. Comment faire un budget prévisionnel ? Nous vous livrons dans cet article toutes les définitions et explications nécessaires à la rédaction de cet outil ainsi qu’un exemple de budget prévisionnel gratuit, au format excel.

Sommaire

Budget prévisionnel excel : modèle de budget prévisionnel

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Définition du budget prévisionnel : qu’est-ce qu’un budget prévisionnel ?

Le budget prévisionnel est un outil de pilotage financier, véritable allié du chef d’entreprise. Il se présente sous la forme de tableaux de chiffres, le plus souvent sur une année d’exercice financier. Votre budget prévisionnel tableau excel liste l’ensemble des charges dont vous, et votre entreprise, devez vous acquitter (aussi appelées « sorties »), ainsi que les investissements à effectuer, et les recettes prévues (aussi appelées « entrées »). 

Parmi les dépenses, voici celles dont il vous faut principalement tenir compte lors de la définition de votre budget prévisionnel : 

• Les coûts de production et achats de marchandises 
• Les frais de personnel 
• Les frais de structure (électricité, loyer, assurances, etc.) 
• Les impôts et taxes 
• Les dépenses de communication 
• Les investissements (véhicules, machines, etc.) 
• Les stocks dont vous disposez 

N’oublie pas de réserver une ligne pour les coûts exceptionnels, toujours bons à anticiper : d’une manière générale, outre les entrées et les sorties, la définition de votre budget prévisionnel doit tenir compte de l‘environnement économique général ainsi que des réalités du ou des marchés sur lesquels vous déployez votre activité. 

À quoi sert le budget prévisionnel ?

Établir un budget prévisionnel remplit plusieurs objectifs. Tout d’abord, il vous permet d’évaluer la situation financière de l’entreprise et d’établir un diagnostic : 

• L’entreprise est-elle en croissance ? 
• Est-elle rentable ? 
• De combien de trésorerie dispose-t-elle ? 
• Quels sont les décaissements à anticiper sur les années à venir ? 

Ensuite, le budget prévisionnel vous permet d’anticiper les besoins en trésorerie, de planifier vos investissements et leur financement. Le budget prévisionnel est donc un outil au service de la recherche de financements ou encore de partenariats. Enfin, le budget prévisionnel constitue un instrument stratégique de premier choix. Sa réalisation est le moyen d’ajuster vos objectifs à la réalité de votre situation. Il permet de prendre du recul vis-à-vis de votre activité, et d’apprécier les potentiels écarts entre vos objectifs et vos réalisations. C’est donc un outil de planification ou d’anticipation. 

Mais, point important, le budget prévisionnel n’est utile que lorsqu’il est consulté et mis-à-jour régulièrement. Un bon modele de plan de trésorerie et un budget prévisionnel vous aideront également dans la rédaction de votre compte de résultat annuel et dans celle de votre bilan comptable. 

Quand et comment réaliser un budget prévisionnel ?

Votre budget prévisionnel doit bien entendu être défini lors de la création de l’entreprise, pour les raisons évoquées précédemment, mais pas seulement ! Dans ses fonctions et dans sa définition, un budget prévisionnel est un outil d’ajustement ayant vocation à évoluer et à vous permettre de réagir aux développements de votre activité. Pour qu’il soit réellement utile, le budget prévisionnel doit être consulté et révisé au moins tous les 6 mois, afin de faire le point sur la santé financière de votre entreprise et d’ajuster la prévision de trésorerie. Bien évidemment tout dépend de votre situation et une révision plus régulière, par exemple, de façon mensuelle ou trimestrielle, peut être envisagée si besoin. Parmi les raisons pouvant justifier d’une révision plus fréquente de votre budget, nous trouvons : 

• Un changement de fournisseurs ou une augmentation importante de vos coûts de production 
• Un changement au niveau fiscal (hausse ou baisse des impôts) 
• Toute transformation majeure dans votre activité (recrutement, lancement d’un nouveau produit, ouverture d’un point de vente, etc.) 
• L’arrivée de nouveaux concurrents (ou la disparition de ceux-ci) 

L’intérêt de votre budget prévisionnel est de l’utiliser comme une aide à la décision. Assurez-vous cependant que vos prévisions cadrent avec la réalité : sa consultation doit devenir l’une de vos habitudes, sans quoi le budget prévisionnel perd de son intérêt. 

Nous vous recommandons l’utilisation d’un budget prévisionnel gratuit, comme celui que nous vous proposons : téléchargeable gratuitement, au format Excel, notre modèle vous permettra de réaliser l’exercice sans écueil. Et Zervant vous propose bien plus encore… 

Des outils pour simplifier la gestion de votre entreprise

Si vous voulez aller encore plus loin dans une gestion facilitée de votre entreprise, vous pouvez aussi utiliser Zervant et bénéficier de ses nombreux outils. 

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