Outils gratuits immanquables pour entrepreneurs

1. Calcul de prix de revient
Commençons par le commencement. Avant de fixer vos tarifs, utilisez ce fichier Excel afin de déterminer vos prix de revient. Le modèle contient un exemple chiffré de prix de revient pour produits, et un pour service. (Plus d’instructions ici).

2. Modèle de devis au format Excel
Pour démarcher correctement tout prospect, il vous faudra un devis convainquant et élégant. Plus d’instructions ici.
Le devis est également disponible sous Word.

3. Modèle de facture au format Excel
Après avoir validé votre devis, utilisez le même format (mais avec les spécificités de la facture) grâce à ce modèle de facture. Cet article vous emmène vers les instructions à suivre pour remplir votre facture. Disponible au format Word.

4. Logiciel de facturation en ligne
Créez vos factures en ligne gratuitement. Suivez l’état de vos factures, créez et envoyez des factures de relance ou d’avoir. Accédez à des rapports détaillés, et faites suivre vos rapports de ventes à votre comptable.

5. Tableau d’amortissement comptable
Une fois que vous aurez acheté vos premières immobilisations, ce tableau vous aidera à calculer vos annuités d’amortissement en quelques clics. Le modèle comprend un tableau linéaire et un tableau dégressif. Plus d’informations ici.

6. Suivi des indemnités kilométriques
Rentrez vos trajets parcourus dans ce fichier Excel. Les indemnités se calculent automatiquement selon le barème en vigueur au 1^er janvier 2014. Plus d’instructions ici.

7. Tableau de suivi TVA
Utilisez ce modèle de tableau Excel pour enregistrer vos revenus et dépenses. À la fin de la période, vous n’aurez qu’à reporter les montants sur votre déclaration CA3. Lisez les instructions pour plus de simplicité.

8. Reçu de paiement Excel
Donnez à vos clients ce reçu de paiement pour vos factures payées. Téléchargez tout simplement document et remplissez- le sur Excel, avant de l’imprimer ou de l’envoyer par e-mail à votre client. Téléchargez le modèle de reçu de paiement ici.

9. Modèle de lettre de relance
Utilisez cette lettre de relance de paiement lorsqu’une facture n’a pas été payée à temps. Si le règlement n’arrive toujours pas après la première relance, vous pouvez exiger des intérêts de retard. En savoir plus ici.

10. Fichier de gestion de stock
Téléchargez ce fichier de gestion de stock afin de visualiser vos produits finis, vos marchandises, ou encore vos matières premières. Téléchargez le fichier au format Excel.

11. Gestion de trésorerie
Suivez votre trésorerie facilement grâce à ce fichier qui propose un suivi mensuel, avec un tableau par mois et un report à nouveau du solde final de chaque mois vers le mois suivant. Plus d’informations ici.

12. Feuille de temps
Cet outil vous aidera à gérer le temps que vous passez à travailler sur vos projets. Idéal pour les freelancers et les entrepreneurs, il permet de suivre votre temps de manière journalière, hebdomadaire, ou mensuelle. En savoir plus.

13. Modèle de facture sans TVA
Utilisez ce modèle de facture sans TVA lorsqu’une vente ne peut ne pas être assujettie à la TVA, par exemple lors d’une vente intracommunautaire. Téléchargez ce modèle gratuitement ici.

14. Modèle de facture d’avoir
Même s’il n’est pas possible de supprimer une facture, une facture d’avoir (également appelée note de crédit) vous permet toutefois d’annuler ou de corriger légalement une facture en cas d’erreur. Plus d’informations.

15. Modèle de livre des recettes Excel
Pour vous aider à effectuer votre comptabilité facilement, nous vous fournissons un modèle de livre des recettes et registre des achats. Plus d’instructions ici.

16. Modèle de budget prévisionnel Excel
Le budget prévisionnel est un outil de pilotage financier, véritable allié du chef d’entreprise. Voici un exemplaire de budget prévisionnel à télécharger gratuitement. Télécharger le modèle ici.

17. Modèle de fiche de paie Excel
Vous envisagez de recruter du personnel pour vous soutenir dans l’expansion de votre activité ? Voici un modèle de fiche de paie. Télécharger le modèle ici.

18. Modèle de facture proforma Excel et Word
une facture proforma est un document commercial utilisé dans certains secteurs d’activité et est particulièrement adaptée lors d’opérations d’import-export nécessitant un passage par la douane. Télécharger le modèle ici.

19. Modèle de bilan comptable Excel
Le bilan comptable permet de faire une photographie de la situation financière de votre entreprise à un instant T.  Il permet de recenser ce que l’entreprise possède (l’actif) et ce qu’elle doit (le passif), autrement dit les ressources engagées pour financer son actif (capital social, emprunts, …). Télécharger le modèle ici.

20. Modèle de compte de résultat Excel
Le compte de résultat est un document comptable qui permet de visualiser l’ensemble des produits et des charges d’une entreprise sur une période donnée. Cela se fait généralement avec une comparaison par rapport à l’exercice précédent (n-1). Télécharger le modèle ici.

21. Modèle de bon de livraison
Le bon de livraison est un document signé par la personne qui réceptionne une marchandise et la vérifie,  est le pendant du bon de commande. Télécharger le modèle aux formats Word et Excel ici.

22. Modèle de bon de commande
Le bon de commande sécurise les relations professionnelles et commerciales. Il permet de communiquer à vos clients toutes les informations importantes pour une validation de leur part, avant la conclusion de la vente. Télécharger le modèle aux formats Word et Excel ici.

23. Modèle de contrat de prestation de services
Le contrat de prestation de services fixe la relation contractuelle entre vous et la société cliente. Retrouvez notre modèle de contrat de prestation de services aux formats Word et PDF. Télécharger le modèle ici.

24. Modèle de business plan Word
Voici un modèle de business plan qui vous permettra de convaincre des investisseurs et des clients potentiels. Télécharger le modèle au format Word.