Ilmainen tarjouspohja
Pyytävätkö asiakkaasi sinulta ensin tarjouksen myymistäsi tuotteista ja niiden hinnoista? Teimme sinulle tätä varten valmiita tarjousmalleja avuksi. Voit ladata ne Word tai Excel -tiedostoina. Toinen vaihtoehto on luoda tarjouksia ilmaiseksi laskutusohjelmallamme.
Valitse itsellesi sopiva tarjousmalli
Loimme sinulle ilmaisia tarjouspohjia helpottaaksemme tarjousten luomista. Voit ladata ne Excel tai Word -tiedostoina. Valitse itsellesi sopivin ja muokkaa värejä tai asettelua haluamasi mukaan.
Muut näppärät pohjat
Laskutusohjelmalla nopeutat myyntiprosessia
✓ Luo tarjous
✓ Asiakkaasi voi hyväksyä tarjouksen suoraan sähköpostista
✓ Muuta tarjous laskuksi
✓ Toimita lasku asiakkaasi toivomalla tavalla
Usein kysyttyä tarjouksista
Mikä on tarjous?
Tarjous on potentiaaliselle asiakkaalle lähetettävä dokumentti, joka sisältää tiedon siitä, mitä tarjoat (tuotteet/ palvelut) ja millä hinnalla. Usein pyyntö tarjouksesta tulee ostajalta, joka haluaa vertailla myyjien hintoja. Tämän vuoksi tarjous kannattaa lähettää mahdollisimman pian: nopealla vastauksella voit varmistaa, että olet mukana ostopäätöksessä ja annat luotettavan kuvan itsestäsi. Tämä auttaa sinua tulemaan valituksi ja lopulta muuttamaan tarjouksen laskuksi!
Mitä tietoja tarjouksen pitää sisältää?
Tarjouksilla ei ole niin paljon vaatimuksia kuin laskuilla. On kuitenkin hyvä sisällyttää seuraavat perustiedot:
- Myyjän tiedot
- Asiakkaan tiedot
- Päiväys ja voimassaoloaika (voimassaoloajan voit päättää itse)
- Tuotteet ja palvelut (määrä, yksikkö, à-hinta, alv %, loppusumma)
Voit myös antaa lisätietoja, ohjeita tai muita ehtoja. Pohjissamme on annettu tarjoukselle numero: numerointi auttaa sinua pitäämään kirjaa tarjouksistasi, löytämään tietyn tarjouksen helpommin ja arkistoimaan ne. Numero ei kuitenkaan tarjouksissa (toisin kuin laskuissa) ole pakollinen.
Miten tarjous luodaan tarjouspohjalla?
Katso videolta, kuinka saat luotua tarjouksen valmiilla pohjallamme. Muuta vain yrityksesi ja asiakkaasi tiedot, kirjaa tarjouksen yksityiskohdat ja lisää tuotteet/ palvelut! Huomaa myös valmiit laskelmamme loppusummia varten.
Onko tarjous sitova?
Oikeustoimilain mukaan tarjous on sitova sekä myyjän että ostajan ostalta, kun ostaja hyväksyy tarjouksen sen voimassaoloaikana. Hyväksyntä on perinteisesti allekirjoitus tai muu vastaava kuittaus. Tärkeää on myös huomata tarjouksen ja hinta-arvion ero: tarjouksessa hinnat ovat sitovia, hinta-arviossa eivät. Jos lähetät hinta-arvion, muista mainita asiakkaallesi, että hinnat voivat muuttua.
Huomaa, että lähetettyäsi tarjouksen asiakkaallesi olet sitoutunut tarjouksessa mainitsemiisi asioihin sen voimassaoloaikana. Lähetyksen jälkeen asiakkaasi voi hyväksyä tarjouksen kokonaan tai osittain, tai hylätä tarjouksen. Jos asiakkaasi hyväksyy tarjouksen antamanasi voimassaoloaikana, sinun tulee muuttaa se laskuksi sen perusteella, mitä sovitte.
Miksi tarjous?
Tarjous ei ole pakollinen osa myyntiprosessia. Sillä on kuitenkin monia hyötyjä. Se voi auttaa virallisen sopimuksen luomista tarjotuista palveluista tai myydyistä tuotteista. Tarjoukset helpottavat ostajien palveluiden ja niiden hintoja vertailua – yrittäjää tarjous auttaa siten palvelemaan mahdollisia asiakkaita paremmin. Tämä antaa yrityksestä ammattimaisen kuvan. Vaikka tarjouksen tekeminen ennen laskua olisi työlästä, laskun tekeminen itse asiassa helpottuu kun myydyistä tuotteista ja palveluista on jo sovittu kirjallisesti.
Valmiin tarjouspohjan myötä sinun ei tarvitse aloittaa alusta: täytä pohjamme omilla tiedoillasi ja lähetä se asiakkaallesi. Laskutusohjelmamme avulla prosessi nopeutuu entisestään: asiakkaan ja tuotteiden lisääminen käy helpommin jo valmiiksi ohjelmaan tallennettujen tietojen myötä, samoin kuin tarjouksen lähettäminen sähköpostitse.
