Ilmainen kuittipohja
Kuitilla on monta nimeä, käteiskuitti, maksutosite, käteislasku, ostokuitti, kuittilomake… Tärkeää on ymmärtää, että kuitilla vahvistetaan tapahtunut maksutapahtuma. Teimme sinulle valmiita kuittimalleja nopeuttamaan kuitin tekemistä. Voit ladata ne Word tai Excel -tiedostoina. Toinen vaihtoehto on luoda kuitit helppokäyttöisellä laskutusohjelmallamme.
Valitse itsellesi sopiva kuittimalli
Alta löytyy kattava lista ilmaisia kuittipohjia. Voit ladata ne Excel tai Word -tiedostoina. Huomaa myös yksinkertainen kuittipohja pdf-tiedostona. Valitse itsellesi sopivin! Voit muokata jokaisen värejä ja asettelua haluamasi mukaan.
Laskutusohjelmalla kuitin kirjoittaminen nopeutuu
✓ Lisää asiakas ja tuotteet
✓ Esikatsele
✓ Lähetä
Usein kysyttyä kuiteista
Mikä on kuitti?
Erityisesti yrittäjänä on hyvä pitää mielessä, että lasku ja kuitti ei ole sama asia. Lasku tarkoittaa dokumenttia, jolla pyydät asiakkaaltasi maksua myymistäsi tuotteista tai palveluista. Kuitti puolestaan tulee maksutapahtuman jälkeen ja vahvistaa maksun.
Kuitteja on kahdenlaisia:
- Käteiskuitti – myyjän ostajalle luoma dokumentti, joka tallentaa myyntitapahtuman kun tuotteista tai palveluista on maksettu heti käteisellä tai pankkikortilla.
- Kuitti maksetusta laskusta – tällä vahvistat asiakkaallesi, että hän on onnistuneesti maksanut laskusi.
Mitä tietoja kuitin pitää sisältää?
Laita kuitteihin ainakin seuraavat tiedot:
- Myyjän nimi, yhteystiedot ja y-tunnus
- Päiväys: kuitin antamispäivä
- Kuitin numero: tunnistenumero tai muu yksilöivä tieto. Tämä numero identifioi myyntitodistuksen. Voit päättää itse numeroinnista, mutta kannattaa pitää se juoksevana ja selkeänä, jotta kuiteista pysyy hyvä arkisto.
- Myydyt tuotteet ja/tai palvelut: niiden määrä ja kuvaus
- Maksettu summa, alv % ja arvonlisäveron määrä
Huomaa, että voit muokata kaikkia kenttiä ja lisätä tarvitsemiasi tietoja pohjaan. Asiakkaan tiedot kuiteissa auttavat sinua pitämään helpommin kirjaa myynnistä. Voit myös antaa lisätietoja ja esimerkiksi tarkentaa myymiäsi tuotteita ja palveluita, tai lisätä kaupan erityisehdot kuten tuotteiden palautusehdot (yleensä 14 päivää).
Miten kuitin kirjoittaminen onnistuu kuittipohjalla?
Katso videolta, kuinka saat luotua kuitin valmiilla pohjallamme. Muuta vain yrityksesi ja asiakkaasi tiedot, syötä kuitin numero ja päivämäärä, ja lisää tuotteet/ palvelut! Huomaa myös valmiit laskelmamme loppusummia varten.
Onko kuitti pakollinen?
Käteiskuitti
Käteiskuitti on pakollinen. Laki kuitintarjoamisvelvollisuudesta astui voimaan 2014 vuoden alussa ja koskee kaikkia elinkeinonharjoittajia, joiden liikevaihto on yli 8500 €. Lain avulla pyritään vähentämään harmaata taloutta. Elinkeinonharjoittajan on tarjottava ostajalle kuitti maksusuorituksesta, jos maksu suoritetaan rahalla tai maksukortilla.
Tämän lain tavoitteena on torjua harmaata taloutta vähentämällä elinkeinonharjoittajan mahdollisuutta jättää käteismaksuna saatuja tuloja merkitsemättä kirjanpitoon ja edistämällä ostajan mahdollisuutta havaita tällaista myyntiä. – Finlex
Maksun vahvistus
Kuitit, jotka vahvistavat asiakkaallesi, että lasku on maksettu: voi olla, että haluat lähettää maksuvahvistuksen asiakkaallesi ilmoittaaksesi, että hän on maksanut laskusi onnistuneesti. Yrittäjää ei velvoiteta tähän, mutta tämä on usein kiva tarjota asiakkaille ja ajoittain he voivat sitä jopa pyytää. Kannattaa lukea verohallinnon sivuilta osio usein kysyttyä kuitinantovelvollisuuteen liittyen.
Pitääkö kuitit säilyttää?
Lyhyesti, kyllä! Käteiskuitin tarjoamisen pakollisuus perustuu harmaan talouden eli talousrikollisuuden estämiseen. Sinun tulee yrittäjänä säilyttää kaikki yritystoimintaasi liittyvät kuitit ja tositteet kuuden vuoden ajan. Kuitin muodolla ei ole väliä, käsinkirjoitettu, tulostettu tai sähköinen todistuskappale maksusta kelpaavat kirjanpitoon.
