Yrittäjä, muista johtaa myös itseäsi!

Yrityksen pyörittäminen tuo mukanaan valtavasti vastuuta, uusien taitojen opettelua ja byrokratiaa, eikä moni yrittäjä katso työtunteja omaa yritystä pyörittäessään. Loppuun palaminen voi yllättää ahkerimmankin yrittäjän, jos työtaakka kasvaa liian suureksi.

Moni innokas ja motivoitunut yrittäjä johtaa yritystään, mutta unohtaa johtaa itseään. Useimmiten yrittäjän on huolehdittava omasta työaikataulustaan, työympäristöstään sekä omasta hyvinvoinnistaan ja ammatillisesta kehityksestään. Yrittäjä toimii itse oman työnsä toteuttajana ja oman itsensä pomona, jolloin itsensä johtamisen taidot ovat kullanarvoiset!

Ajanhallinta on yksi yrittäjän perustaidoista

Aika on rahaa, kuten kliseinen sanonta kuuluu. Sananlasku pitää kuitenkin hyvin paikkansa, etenkin kiireisten yksinyrittäjien ja pienyrittäjien arjessa. Kunnianhimoinen ja aikaansaava tuore yrittäjä voikin jossain vaiheessa havahtua siihen, ettei aika tunnu millään riittävän kaikkeen. Ajanhallintataidot ovat yksi menestyvän yrittäjän tärkeimmistä taidoista. 

Ajanhallinnan haasteille voi olla monia syitä, eikä niihin ole olemassa yhtä helppoa ratkaisua. Joku voi saada apua ajanhallintamenetelmistä kuten pomodorosta, osalla hyvä projektisuunnitelma auttaa, jollekin ratkaisuna voi toimia työajan ja vapaa-ajan rajaaminen selvästi eroon toisistaan. Joskus tehtävää voi yksinkertaisesti olla liikaa yhdelle ihmiselle, jolloin oman tehokkuuden ja ajankäytön rajat on osattava tunnistaa.

Työtehtävien priorisointi

Kiireisen yrittäjän arki voi helposti kulua tulipalojen sammutteluun, jolloin liiketoiminnan pitkäjänteiselle kehittämiselle ei jää aikaa. Toisaalta työpäivät voivat venyä yömyöhälle, jos to do -lista ei lyhene millään ja erilaiset silppuhommat riittävät loputtomiin.

Työtehtävien priorisointi on tärkeä taito, joka säästää yrittäjän aikaa olennaiseen. Se ei tarkoita pelkästään työtehtävien asettamista tärkeysjärjestykseen, vaan myös kykyä karsia ja luopua niistä asioista, joiden tekeminen ei hyödytä liiketoimintaa. Joskus työtehtävien karsiminen voi tuntua vaikealta, mutta mitä suuremmaksi bisnes kasvaa, sitä tärkeämpää yrittäjälle on myös kyky sanoa työtehtäville “ei”. 

Eisenhowerin matriisi on kätevä työkalu työtehtävien priorisointiin. Matriisin avulla määritellään tehtävien tärkeysjärjestys ja voidaan löytää turhat yrittäjän päiväjärjestyksestä karsittavat aikasyöpöt. Lataa ilmainen Eisenhowerin matriisi -pohja.

Uskalla delegoida, kun on sen aika

Moni yksinyrittäjä on oman yrityksensä markkinoija, myyjä, talouspäällikkö, asiakaspalvelija tai vaikkapa siivooja.

Yrittäjyys tuo väistämättä mukanaan palkkatyötä monipuolisemman tehtäväkentän, mutta moni myös turhaan arkailee työtehtävien delegoimista työntekijöille tai yrityksen ulkopuolisille ammattilaisille. Tähän voi olla syynä esimerkiksi kontrollin menettämisen pelko, epävarmuus työn laadusta tai haluttomuus ottaa taloudellisia riskejä. Kukaan ei kuitenkaan voi olla kaikkien alojen ammattilainen, joten yksikään yrittäjä tuskin pystyy tekemään kaikkea itse parhaalla mahdollisella lopputuloksella.

Työtehtävien delegointi säästää paitsi yrittäjän aikaa, myös vähentää työn kuormittavuutta ja voi tuottaa yritykselle liiketoimintahyötyjä. Koulutettu ammattilainen voi suorittaa tehtävän nopeammin ja paremmalla lopputuloksella. Delegoiminen voi myös säästää rahaa, kun yrittäjälle itselleen jää enemmän aikaa keskittyä tuottavampaan liiketoimintaan.

Katso listamme kirjanpitohjelmista ja perintätoimistoista.

Huolehdi omasta hyvinvoinnistasi

Oma yritys on usein yrittäjän pitkäaikainen haave, joka pyörii mielessä aamusta iltaan. Jos omasta hyvinvoinnista huolehtiminen uhkaa jäädä yritystoiminnan jalkoihin, voivat lopputuloksesta kärsiä niin yrittäjä kuin tämän läheisetkin. Uupumus syö ilon ja motivaation yrittämisestä, joten omasta hyvinvoinnista on syytä pitää kiinni jo ennen kuin työ alkaa uuvuttaa.

Suomen Yrittäjien yrittäjägallupin mukaan puolet yrittäjistä kokee ylirasitusta työssään. Tärkeää olisikin muistaa, että myös yrittäjä tarvitsee riittävästi tilaisuuksia palautumiseen, jolloin sekä keho että mieli pääsevät lepäämään.

Työkalut yrityksen pyörittämiseen

Digitaaliset työkalut ovat tehneet yrityksen pyörittämisestä helpompaa kuin ennen. Erilaiset projektinhallintatyökalut, graafiset työkalut, laskutuspalvelut ja muut sovellukset auttavat nopeuttamaan ja automatisoimaan yrittäjän arkeen sisältyviä työtehtäviä. 

Tässä muutama vinkki ilmaisista ja edullisista sovelluksista:

• Trello: yksin tai tiimin kanssa käytettävä projektinhallintatyökalu, jolla voidaan priorisoida, roolittaa ja järjestellä työnkulkua.
• Canva: helppokäyttöinen työkalu dokumenttien, kuvien ja graafien tuottamiseen.
• Asana: sovellus projektien ja työkulkujen hallintaan.
• Mailchimp: näppärä työkalu sähköpostimarkkinointiin ja uutiskirjeiden lähettämiseen.
• Hootsuite: somekanavien hallintatyökalu, jolla voi julkaista viestejä kaikkiin yrityksen somekanaviin yhdestä paikasta.

Laskutus kuntoon helppokäyttöisen ohjelman avulla

Zervantin laskutusohjelmalla helpotat laskutusprosessiasi, lataat valmiit myyntiraportit kirjanpitoa varten ja näet nopeasti, mitkä laskut ovat vielä maksamatta.

Luo ilmainen tili