Yrityksen perustaminen – 10 askelta yritystoiminnan käynnistämiseen

Oletko suunnitellut yrityksen perustamista? Haaveiletko yrittäjäksi hyppäämisestä, jotta pääset toteuttamaan itseäsi, määräämään omista aikatauluistasi tai vastaamaan isommista kokonaisuuksista?

Yrityksen perustaminen ei ole niin pelottavaa, kallista ja vaivalloista kuin moni pelkää. Tästä artikkelista löydät kymmenen kohdan listan, joka kertoo miten perustaa yritys Suomessa.

1. Liikeidea

Hyvä liikeidea on kannattava ja ratkaisee markkinoilla olevan ongelman. Lisäksi hyvä liikeidea on sellainen, johon yrittäjällä on tietotaitoa ja intohimoa.

Liikeidea vastaa kysymykseen siitä, millaisen yrityksen haluat perustaa – ja miksi? Millaisia palveluita tai tuotteita haluat tarjota ja onko niille kysyntää? Konkreettinen ja pitkälle kehitetty liikeidea luo raamit yritystoiminnan suunnittelulle ja auttaa tekemään tärkeitä päätöksiä, joita yritystoiminnan käynnistämiseen liittyy.

Pallottele liikeideaasi ystävien tai kokeneempien yrittäjien kanssa ja unelmoi rohkeasti. Mitä haluaisit tehdä? Missä olet erityisen hyvä? Miten haluaisit tehdä töitä?

2. Liiketoimintasuunnitelma

Liiketoimintasuunnitelma on yksi yrityksen tärkeimpiä asiakirjoja – se kuvaa sitä, kuinka liiketoimintaa toteutetaan.

Liiketoimintasuunnitelma tarvitaan starttirahan tai ulkopuolisen rahoituksen hakemiseen. Vaikka et olisikaan hakemassa tukea tai lainaa, suunnitelman laatimisesta on paljon hyötyä sinulle yrittäjänä. Liiketoimintasuunnitelmaa tehdessä pääset miettimään ajan kanssa yrityksesi toimintaedellytyksiä, alan kilpailutilannetta, sekä monia yrityksen arjen pyörittämiseen liittyviä asioita, joita et ole välttämättä osannut vielä ottaa huomioon.

Liiketoimintasuunnitelmaan kirjataan kaikki tärkeimmät yrityksen toimintaan liittyvät asiat: tuotteet ja/tai palvelut, hinnoittelu, tulot ja menot, alan kilpailutilanne sekä omat vahvuutesi. Keskeisessä osassa suunnitelmaa on myös kannattavuuslaskelma, jonka avulla näet, ovatko suunnitelmasi toteutettavissa ja kuinka paljon rahaa yritystoiminnasta jää lopulta viivan alle.

Liiketoimintasuunnitelman tekemiseen kannattaa panostaa. Sen laatimista ei kannata siirtää liian pitkälle, sillä se on hyödyllinen työkalu erilaisten ideoiden, tilanteiden ja vaihtoehtojen kartoittamiseen. Kun olet tehnyt liiketoimintasuunnitelman huolella, on yrityksen kasvattaminen, johtaminen sekä päivittäinen työskentely huomattavasti helpompaa valmiin suunnitelman ansiosta.

Oman liiketoimintasuunnitelman voit laatia esimerkiksi luomallamme valmiilla pohjalla. Lopuksi voit liittää valmiin liiketoimintasuunnitelmasi esimerkiksi starttiraha- tai lainahakemuksen mukaan.

3. Yritysmuoto

Yksi tärkeimmistä uuden yrityksen perustamisen vaiheista koskee yritysmuodon valitsemista. Haluatko työskennellä kevytyrittäjänä, olla yksityinen elinkeinonharjoittaja eli aloittaa toiminimellä vai kenties perustaa osakeyhtiön?

Kevytyrittäjyys on monelle aloittelevalle yrittäjälle hyvä portti kohti kokopäiväistä yrittäjyyttä. Jos teet silloin tällöin laskutettavaa työtä palkkatyösi tai opiskelujesi rinnalla, on kevytyrittäjänä toimiminen paras vaihtoehto. Laskujen lähettäminen onnistuu sähköisessä laskutuspalvelussa myös ilman y-tunnusta.

Toiminimi on monen aloittelevan yrittäjän valitsema yhtiömuoto. Toiminimiyrityksen perustaminen on helppoa ja edullista. Toiminimiyrittäjyys sopii erityisesti yksinyrittäjälle ja silloin, kun toiminta on pienimuotoista. Toiminimiyrittäjä ei nosta varsinaista palkkaa yrityksestään vaan tekee yksityisottoja yrityksen tililtä.

Osakeyhtiö on hyvä vaihtoehto silloin, kun liikevaihtoa on paljon, yrityksessä on työntekijöitä tai tavoitteena on saada mukaan sijoittajia. Osakeyhtiön perustaminen on hieman monimutkaisempaa kuin toiminimen: et voi perustaa osakeyhtiötä yksin, vaan tarvitset siihen itsesi lisäksi vähintään yhden henkilön hallituksen varajäseneksi. Osakeyhtiössä voit nostaa palkkaa ja osinkoja, toisin kuin toiminimiyrittäjänä. Myös muita etuuksia on enemmän kuin toiminimiyrittäjällä.

Yrityksen kasvaessa ja kehittyessä yhtiömuotoa on mahdollista muuttaa. Jos kuitenkin tiedät heti, että tavoitteesi on esimerkiksi palkata työntekijöitä tulevaisuudessa, säästyt ylimääräiseltä paperityöltä, kun perustat suoraan osakeyhtiön, vaikkei toiminta alkuun olisikaan suurta. On myös mahdollista aloittaa kevytyrittäjänä palkkatyön ohella, perustaa toiminimi kokopäiväiseksi yrittäjäksi hypätessä ja kun toiminta kasvaa ja haluat palkata ihmisiä, voit tehdä lopulta yrityksestäsi osakeyhtiön.

4. Starttiraha

Starttiraha on uuden päätoimisen yrittäjän tuki, joka on tarkoitettu turvaamaan yrittäjän toimeentulo ensimmäisten yrittäjyyskuukausien aikana. Vuonna 2023 starttirahaa voi saada noin 740 € / kuukausi enintään 12 kuukauden ajan, ja sitä tulee hakea ennen yrityksen perustamista tai ennen päätoimiseksi yrittäjäksi ryhtymistä. Myönteisen starttirahapäätöksen jälkeen starttirahan maksatusta haetaan kuukausittain – on hyvä muistaa, että starttirahaa ei myönnetä, jos yrittäjän toimeentulo on turvattu esimerkiksi muilla etuuksilla tai palkkatuloilla, jotka eivät ole yritystoiminnasta saatuja tuloja.

Starttiraha myönnetään ensin 6 kuukauden jaksolle, jonka jälkeen voit hakea päätöstä uudesta puolen vuoden jaksosta. Jos yritykselläsi on ollut paljon liikevaihtoa heti alkuun, starttirahaa ei välttämättä myönnetä seuraavalle kuuden kuukauden ajalle.

Starttirahaa voivat hakea työttömät työnhakijat, päätoimiseksi yrittäjäksi siirtyvät sivutoimiset yrittäjät, sekä palkkatyön tai opintojen jälkeen yrittäjäksi aikovat. Starttirahaa myönnetään vain kokopäiväiseen yritystoimintaan, eli esimerkiksi kevytyrittäjänä oman työn ohella toimiessa et voi hakea starttirahaa.

Starttirahan myöntämisessä otetaan huomioon se, millaiset edellytykset sinulla on yrittäjyyteen ja kuinka kannattavaa yritystoimintasi tulee olemaan. Hakemukseen vaaditaan perinpohjainen liiketoimintasuunnitelma ja verovelkatodistus. TE-keskukset järjestävät erilaisia kursseja ja infotilaisuuksia aloitteleville yrityksille ja starttirahaa hakeville. Niistä voit saada arvokasta lisätietoa ja opastusta.

Starttirahan hakeminen on myös äärimmäisen hyödyllinen harjoitus yrityksesi toimintaa ajatellen. Kun joudut tekemään tarkat laskelmat yritystoiminnan kannattavuudesta ja analysoimaan tarjoamiasi tuotteita, palveluita ja alan kilpailua, ratkot samalla monia omaan liiketoimintaasi liittyviä kysymyksiä.

5. Yrityksen rekisteröinti

Kun olet laatinut liiketoimintasuunnitelman ja saanut starttirahapäätöksen, on aika perustaa yritys. Yrityksen perustamisen hinta vaihtelee yhtiömuodon mukaan. Yrityksen rekisteröinti tapahtuu ilmoittamalla yritys kaupparekisteriin. Jos olet hakenut starttirahaa, muista odottaa starttirahapäätöstä ennen yrityksen rekisteröimistä – jo toiminnassa oleville yrityksille starttirahaa ei pääsääntöisesti myönnetä.

• Jos toimit kevytyrittäjänä, riittää kun valitset sinulle mieleisen kevytyrittäjäpalvelun. Kevytyrittäjäpalveluihin liittyminen on maksutonta, mutta laskutuksista menee tyypillisesti pieni prosentti palvelulle. Usein kevytyrittäjäpalveluun rekisteröityessäsi palvelu ilmoittaa sinut automaattisesti ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverorekisteriin. Muista kuitenkin, että jos saat työtuloa kevytyrittäjänä yli 8 575,45 € / vuosi, sinun tulee ottaa yrittäjän eläkevakuutus.
• Toiminimi on hyvä rekisteröidä kaupparekisteriin. Se onnistuu helposti verkossa, ja netissä tehtynä rekisteröinti maksaa vain 60 €.
• Myös osakeyhtiön voi rekisteröidä verkossa. Sen perustaminen maksaa netin kautta tehtynä 275 €. Kun uusi osakeyhtiö on rekisteröity, tulee yrityksen tehdä vielä kaupparekisteri-ilmoitus sen edunsaajista.

Y-tunnus ja alv-rekisteri

Kun olet rekisteröinyt yrityksesi, saat sille y-tunnuksen. Jos yrityksesi liikevaihto on yli 15 000 € / vuosi, sinun on myös ilmoittauduttava y-tunnuksen saatuasi arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Rekisteriin voi liittyä Verohallinnon sivuilla.

Ennakkoperintärekisteri

On hyvä kuulua ennakkoperintärekisteriin. Jos yrityksesi on merkitty ennakkoperintärekisteriin, asiakkaidesi ei tarvitse toimittaa ennakonpidätystä maksamastaan työkorvauksesta. Toisin sanoen rekisteriin kuuluminen on lupaus siitä, että yrityksesi hoitaa verojen maksamisen. Jos yrityksesi ei kuulu ennakkoperintärekisteriin, palvelun maksajan tulee tehdä ennakonpidätys ja tilittää verojen osuus verottajalle.

Ennakkoperintärekisteriin kuuluminen ei ole pakollista, mutta se antaa yrityksestäsi luotettavan kuvan. Monissa toimeksiantosopimuksissa vaaditaan, että työn suorittajan on kuuluttava rekisteriin. Jos yritykselläsi on jo y-tunnus, voit ilmoittautua rekisteriin OmaVerossa.

6. YEL ja muut vakuutukset

Kun yrityksesi on rekisteröity kaupparekisteriin, on vielä muutamia pakollisia vaiheita tehtävänä.

Yrittäjänä sinun tulee huolehtia omasta eläketurvastasi. Tämän määrää Suomessa yrittäjän eläkelaki eli YEL. YEL-laki uudistui vuonna 2023: eläkeyhtiöt tarkistavat YEL-vakuutetun yrittäjän työtulot 3 vuoden välein. Yrittäjän eläkevakuutusmaksua pitää maksaa, jos yritystoimintasi jatkuu vähintään neljä kuukautta, olet 18-69-vuotias ja saat työtuloa vähintään 8 575,45 € / vuosi (vuonna 2023).

YEL-uudistuksen myötä työtulon määräytymiseen käytetään alan mediaanipalkkoja, kuitenkin yrittäjän yksilöllinen tilanne huomioiden. YEL-työtulon tulee siis vastata palkkaa, jonka maksaisit samasta yrittäjätyöstä toiselle henkilölle, jolla on sama ammattitaito. Eläkevakuutusyhtiön voit edelleen päättää itse.

Ei ole kuitenkaan välttämättä viisasta maksaa pienintä vaadittua summaa YEL:iä, sillä esimerkiksi eläkkeesi määrä riippuu siitä, paljonko olet maksanut vakuutusmaksua vuosien varrella.

Yritystoimintaan voi liittyä myös muita pakollisia yrittäjän vakuutuksia. Esimerkiksi maataloudessa ja monilla terveydenhoitoon liittyvillä aloilla laki velvoittaa ottamaan muita vakuutuksia YEL-vakuutuksen lisäksi. Jos siis esimerkiksi perustat hierontaa tai fysioterapiapalveluita tarjoavan yrityksen, tarvitset myös potilasvakuutuksen.

7. Palveluiden kilpailutus

Yrityksesi tarvitsee usein erilaisia palveluita, kuten kirjanpitoa ja pankkipalveluita. Palveluiden kilpailuttamisella voit säästää paljon rahaa. Kannattaa pyytää tarjouksia useilta eri toimijoilta esimerkiksi vapaaehtoisista vakuutuksista, puhelin- ja nettisopimuksista tai vaikkapa yrityksen verkkosivujen toteutuksesta.

Kannattaa miettiä huolellisesti, millaisia palveluita yrityksesi tarvitsee ja kuinka pitkiin sopimuksiin haluat sitoutua. Jos et ole aluksi varma siitä, millaista yritystoimintasi tulee olemaan, ei kannata haalia kaikkia mahdollisia palveluita pitkillä sopimuksilla. Anna yrityksellesi aikaa kasvaa ja kehittyä.

8. Laskutusohjelma

Yrityksen toimintojen automatisointi on nykyaikainen ja hyvä tapa helpottaa omaa arkea sekä vapauttaa aikaa olennaiseen. Erityisesti yrityksen laskutus kannattaa hoitaa digitaalisesti. Sen sijaan, että loisit laskut työläästi käsin, kannattaa laskujen luonti, lähetys ja esimerkiksi maksumuistutukset hoitaa verkossa. Zervantin helppokäyttöisen laskutusohjelman avulla voit luoda ja lähettää yrityksen laskut nopeasti, ja näet yhdellä vilkaisulla, mitkä laskuista ovat erääntymässä. Muista myös verkkolaskut! Ne hoituvat helpoiten laskutusohjelmalla.

9. Ajanhallinta

Yritystoiminnan käynnistäminen on jännittävää aikaa. Opit joka päivä uutta, ja viikoittain vastaan tulee asioita, joita et ole osannut vielä ajatella.

Tee itsellesi työjärjestys, jotta hallitset paremmin ajankäyttöäsi. Esimerkiksi tavallinen kalenteri tai Excel-taulukko on hyvä tapa seurata, kuinka paljon sinulla kuluu aikaa paperitöihin ja voit merkitä ylös tärkeät päivät. Rutiinitehtävät saattavat tuntua ikäviltä, mutta niiden hoitaminen ajallaan auttaa yrityksen arjen pyörittämisessä.

Muun muassa laskujen lähettäminen on asia, jota ei kannata viivytellä: maksuajat voivat olla pitkiä, etkä varmasti halua joutua tilanteeseen, jossa et enää selviäkään odottavista kuluista. Kun aikataulutat, milloin lähetät laskuja, maksat veroja ja muita laskuja, sekä milloin hoidat kirjanpidon, pystyt keskittymään rauhassa itse liiketoimintaasi.

10. Nauttiminen!

Onneksi olkoon, olet nyt yrittäjä! Muista nauttia yrittäjyydestä ja siitä, että jokainen päivä on erilainen.

Lisää vinkkejä, oppaita ja vertaistarinoita löydät täältä Zervantin blogista.