Yhdenkertainen kirjanpito Excelissä – ilmainen pohja

Ammatinharjoittaja voi pitää tapahtumista yhdenkertaista kirjanpitoa monimutkaisemman kahdenkertaisen kirjanpidon sijaan. Olemme luoneet yhdenkertaista kirjanpitoa varten valmiin pohjan. Pohja on ilmainen Excel-tiedosto, jolla saat nopeutettua kirjanpidon aloittamista.

Sisältö

Ilmainen kirjanpitopohja yhdenkertaista kirjanpitoa varten

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme

Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Muutama termi selventämään kirjanpitoa

Ammatinharjoittaja vs liikkeenharjoittaja

Ammatinharjoittaja on yksityinen elinkeinonharjoittaja, joka käyttää liiketoiminnassaan omaa ammattitaitoaan hyödyksi. Ammatinharjoittajalla ei voi olla kiinteää liikepaikkaa. Esimerkiksi sähkömies, siivooja tai it-konsultti ovat ammatinharjoittajia.

Liikkeenharjoittajaksi sinut lasketaan heti kun sinulla on erillinen liikepaikka tai myymälä, esimerkiksi lemmikkieläinkaupan tai kioskin pitäjä. Liikkeenharjoittaja on velvollinen tekemään kahdenkertaista kirjanpitoa.

Yhdenkertainen kirjanpito

Yhdenkertaiseen kirjanpitoon kirjataan tulot, menot, korot ja verot sekä omaan käyttöön otettu raha. Yhdenkertainen kirjanpito tehdään usein maksuperusteisesti.

Kahdenkertainen kirjanpito

Vastakohtana yhdenkertaiselle kirjanpidolle on kahdenkertainen kirjanpito, jossa kirjaukset tehdään aina kahdelle kirjanpitotilille: debet ja kredit.

Maksuperusteinen

Kirjaukset tehdään sen päivän kohdalle, kun tilille on tullut tai tililtä on lähtenyt rahaa.

Suoriteperusteinen

Suoriteperusteinen kirjanpito tarkoittaa, että esimerkiksi myyntilaskut merkitään kirjanpitoon niiden luontipäivän mukaan eli ei vasta sitten, kun ne on maksettu.

Toiminimen yhdenkertainen kirjanpito – ohjeet

Laskujen ja muiden tulojen kirjaaminen

Tulo kirjataan sille päivälle, jolloin olet saanut rahat tilillesi. Laskuttaessasi summat eritellään arvonlisäverokantojen mukaisesti.

Yhdenkertaisessa kirjanpidossa kirjaat tapahtuman tiedot sarakkeisiin verokantojen mukaisesti. Alv 0% -sarakkeeseen kirjaat arvonlisäverottoman tulon, alv 24% -sarakkeeseen kirjaat arvonlisäveron määrän euroissa. Pohjamme laskee Yhteensä-sarakkeeseen verollisen hinnan automaattisesti ja samalla arvonlisäverovelka kasvaa.

Mikäli sinulla on tuloja myös muilla arvonlisäveroprosenteilla, voit lisätä uusia sarakkeita näitä varten. Näin sinun on helpompi nähdä arvonlisäveroilmoitukseen laitettavat summat.

Menojen kirjaaminen

Menot kirjataan sille päivälle, jolloin olet laskun maksanut tai kuitin saanut.

Erittele arvonlisäveroton summa ja arvonlisäveron määrä erillisiin sarakkeisiin. Nämä tiedot saat suoraan kuitista tai laskusta, jonka olet kirjaamassa. Kuten tulojen kirjaamisessa, Yhteensä-sarakkeen arvo tulee automaattisesti ja verottajalle “velkaa” olevaa arvonlisäveron määrää vähennetään vastaavasti.

Arvonlisäverojen kirjaaminen

Kun maksat arvonlisäveroja, kirjaa ne sarakkeeseen Alv-suoritus negatiivisena lukuna. Tämä pienentää arvonlisäverovelkasummaa.

Muiden maksettujen verojen kirjaaminen

Ennakkoverot ja täydennysverot kirjaat Verot-sarakkeeseen. Tilikauden päättyessä saat tästä sarakkeesta maksettujen välittömien verojen määrän.

Menojen seuranta myös Zervantissa

Zervantin laskutusohjelmalla luot ja lähetät laskut minuutissa. Tämän lisäksi voit hakea pankkiyhteyden avulla menosi ohjelmaan tai luoda niitä yksitellen. Näin saat kätevän yleiskuvan yrityksesi taloudellisesta tilanteesta.

Luo ilmainen tili