Verkkolaskulaki 2020

Yrittäjänä olet varmaan kuullut parin vuoden takaisesta verkkolaskulaista (tätä artikkelia on päivitetty tammikuussa 2023). 1.4.2020 voimaan astunut laki pohjautuu EU:n verkkolaskudirektiiviin 2014/55/EU, jolla EU haluaa yhtenäistää sen jäsenmaiden yritysten laskutusta ja tehdä säästöjä taloushallintoa tehostamalla.

Mikä on verkkolaskulaki?

Tiivistettynä verkkolaskulaissa on kyse tästä: Aiemmin vain julkishallinnon toimijat ovat voineet vaatia yrityksiltä laskuja verkkolaskuina, nyt myös yksityisen sektorin toimijat voivat vaatia niitä.

Laki ei siten suoraan velvoita sinua lähettämään ainoastaan verkkolaskuja, mutta sen myötä myös yritysasiakkaillasi on mahdollisuus vaatia niitä. Siten julkishallinto ja yritykset voivat kieltäytyä vastaanottamasta muussa muodossa lähetettyjä laskuja.

Vaikuttaako verkkolaskulaki yritykseeni? Kyllä, jos seuraavat kohdat koskevat liikentoimintaasi:

• Liikevaihtosi on yli 10 000 € vuodessa. Jos alitat tämän, myös muut kuin verkkolaskut kelpaavat edelleen.
• Asiakkainasi on julkishallinnon toimijoita.
• Asiakkainasi on yrityksiä.

Mitä minun pitää tehdä?

Paras tapa valmistautua on hankkia laskutusohjelma, joka tarjoaa verkkolaskutuksen lähetystapana. Suurin osa laskutusohjelmista hoitaa laskun toimitukseen liittyvät muuntamiset puolestasi (huomaa alempana kohta Miten verkkolaskutus toimii?). Ei muuta! Jos asiakkaasi pyytää sinulta verkkolaskua, voit luoda laskun ohjelmassa ja lähettää sen suoraan asiakkaallesi.

Jos laskutat jo tällä hetkellä paljon verkkolaskuilla, hienoa! Laki ei siten suuresti muuta tilannettasi, saatat vain saada enemmän pyyntöjä.

Laista on sinulle myös hyötyä: kun asiakkaasi saa verkkolaskun hänen laskutusjärjestelmäänsä, hän pystyy maksamaan sen siitä suoraan. Siten maksaminen helpottuu ja saat rahasi nopeammin! Katso myös muut listaamamme hyödyt.

Miten verkkolaskutus toimii?

Verkkolasku tai sähköinen lasku tarkoittaa laskua, joka kulkee suoraan laskutusjärjestelmästä toiseen, ilman sen tulostamista tai manuaalista käsittelyä. Kuluttajana sinulla saattaa olla e-laskusopimuksia eri firmojen kanssa, jolloin saat laskut suoraan verkkopankkiisi.

Yritysten välinen verkkolasku ei kuitenkaan kulje samaa reittiä kuin kuluttajan e-lasku, sen reitti on seuraava:

1. Luot laskun laskutusjärjestelmässä.
2. Laskutusjärjestelmä muuntaa laskun konekieliseen muotoon (ihmisen silmissä tuo muoto näyttää koodisarjalta) ja toimittaa sen verkkolaskuoperaattorille. Verkkolaskuoperaattori tarvitaan, koska se on ainoa, joka pystyy muuntamaan laskun oikeaan muotoon asiakkaasi operaattorille.
3. Asiakkaasi verkkolaskuoperaattori vastaanottaa laskun.
4. Lasku saapuu asiakkaasi laskutusjärjestelmään.

Vaikka prosessi kuulostaa monimutkaiselta, verkkolaskun lähettäminen ei kuitenkaan ole käytännössä sen hankalampaa kuin sähköpostilaskun lähetys. Zervantin laskutusohjelmalla voit luoda laskun ja klikata “Lähetä verkkolaskuna”, siinä kaikki.

Ainoa, mitä tarvitset verkkolaskutukseen on verkkolaskuosoite. Sen avulla operaattorit toimittavat laskun oikeaan paikkaan.