Perintälaki – hoida saatavien perintä oikein

Valitettavasti monet yrittäjät joutuvat tilanteeseen, jossa asiakas ei maksa laskua ajoissa. Tällöin ensimmäinen askel on yleensä lähettää laskusta maksumuistutus. Tärkeää on ymmärtää, että on olemassa oma laki saatavien perinnästä liittyen kuluihin, viivästyskorkoon sekä laskun vastaanottajaan (kuluttaja vai yritys). Käymme tässä artikkelissa läpi yleiset saatavien perintään liittyvät säännöt.

Maksumuistutukset

Kuluttajille lähetetyt muistutukset

Kuluttajalle lähetetystä laskusta tulee ensin lähettää maksukehotus eli maksumuistutus. Jos et lisää muistutukselle kuluja, voit lähettää sen jo ennen laskun eräpäivää, eräpäivänä tai eräpäivän jälkeen. Jos kuitenkin haluat lisätä 5 € muistutuskulun tai laissa määritellyn 7 % viivästyskoron, voi kehotuksen lähettää vasta kun alkuperäinen lasku on myöhässä 14 päivää.

Mikäli kuluttaja-asiakkaasi ei maksa muistutuslaskua seuraavan 14 päivän aikana, voit siirtää laskun perintään. Perinnästä vastaa perintätoimisto, joka on laillisesti oikeutettu tekemään asiakkaallesi maksuvaatimuksen.

Maksuvaatimuksen tekemisellä on kaksi ehtoa:

1. Sitä ennen asiakkaasi on saanut maksumuistututuksen.
2. Maksumuistutuksen lähettämisestä on kulunut vähintään 14 päivää.

Yrityksille lähetetyt muistutukset

Yritysperinnässä ei ole yhtä paljon aikarajoja kuin kuluttajilla. Jos siis asiakkaasi on yritys, jolla lasku on erääntynyt, voit lähettää maksumuistutuksen halutessasi heti seuraavana päivänä kulullisena (eli lisätä muistutukseen muistutuskulun ja viivästyskoron 8 %). Yrityksille saa lisätä jopa 40 € suuruisen muistutuskulun, useimmiten kulu pidetään kuitenkin kohtuullisempana.

Maksumuistutuksen jälkeen yrityksen on maksettava lasku ja mahdolliset kulut seuraavan 7 päivän aikana. Jos näin ei käy, voi saatavan siirtää perintään ja antaa perintätoimiston tehdä maksuvaatimus.

Yrityksillekin tulee kuitenkin hyvän perintätavan mukaisesti lähettää aina vähintään yksi maksukehotus (maksumuistutus) ennen maksuvaatimusta (perintä).

Vapaaehtoinen ja oikeudellinen perintä

Vapaaehtoinen perintä

Vapaaehtoisesta perinnästä on kyse silloin, kun tehdään yllä mainitut toimenpiteet: maksumuistutus, siirto perintään, perintätoimiston maksuvaatimus.

Oikeudellinen perintä

Mikäli asiakkaasi ei maksa perinnässä olevaa laskua, voit siirtää sen oikeudelliseen perintään, jolloin perintätoimisto toimittaa käräjäoikeuteen haastehakemuksen.

Kannattaa neuvotella perintätoimiston kanssa jo perintää aloitettaessa jatkotoimenpiteistä eli mitä tapahtuu, jos vapaaehtoisen perinnän (maksuvaatimus) maksuaika menee umpeen. Voi olla, että haluat antaa lisäehtoja perinnän suhteen – ilmoita myös ne perintätoimistolle kun teet toimeksiannon.

Kannattaa huomioida, että vapaaehtoinen perintä (ns. normaali perintä) on monilla perintätoimistoilla melko edullista, mutta oikeudellisesta voi kertyä isojakin kuluja. Samoin kansainvälisestä perinnästä. Mikäli olet siis lähettämässä ulkomaiselle asiakkaalle tarkoitettua laskua perintään, tarkista ensin siihen liittyvät kulut.

Perintätoimistot

Perintätoimistoilla on tarjolla käteviä palveluita myös pienyrittäjille. Voit tehdä heidän kanssaan isomman sopimuksen laskujen perinnästä, monet tarjoavat kuitenkin myös mahdollisuutta lähettää heille yksittäisiä laskuja kerrallaan.

Katso vertailumme muutaman perintätoimiston palveluista ja vinkkimme perintätoimiston valintaan.