Liiketoimintasuunnitelma – miksi se kannattaa ja vinkkejä sen laatimiseen

Liiketoimintasuunnitelma auttaa näkemään, onko yritysideastasi menestystarinaksi. Sitä tarvitaan myös starttirahan ja rahoituksen hakemiseen. Näillä vinkeillä onnistut liiketoimintasuunnitelman tekemisessä.

Liiketoimintasuunnitelma on tärkeä vaihe yrityksen perustamisessa ja yrittäjänä onnistumisessa. Vaikka liiketoimintasuunnitelman tekeminen ei ole pakollista ja saattaa tuntua työläältä, sitä ei kannata jättää välistä.

Tässä artikkelissa kerromme, millainen on hyvä liiketoimintasuunnitelma ja miksi liiketoimintasuunnitelma tehdään. Annamme myös kullanarvoisia käytännön vinkkejä oman liiketoimintasuunnitelmasi laatimiseen.

Mikä on liiketoimintasuunnitelma?

Liiketoimintasuunnitelma, tuttavallisemmin LTS, on monien asiantuntijoiden mukaan yrityksesi tärkein dokumentti. Sen avulla selvitetään, onko liikeidea toteuttamiskelpoinen.

Liiketoimintasuunnitelmaan kirjataan kaikki tärkeimmät yrityksen toimintaan liittyvät asiat:

• markkinarako – minkä ongelman olet löytänyt, jonka haluaisit yritystoiminnallasi ratkaista
• alan kilpailutilanne – mikä on sinun arvolupaus eli miten juuri sinä autat tulevia asiakkaita, mikä on kilpailuetusi eli miten yrityksesi eroaa muista markkinoilla olevista tuotteista/ palveluista
• tuotteet ja palvelut – mitä yrityksesi tekee, hinnoittelu, mitkä ovat jakelukanavasi eli miten yrityksesi löytää
• asiakkaat – miten hankit asiakkaita, miten olet heihin yhteydessä, millainen on tyypillinen asiakkaasi
• resurssit – mitä kaikkea tarvitset yritystoimintaasi
• kumppanit
• tulot ja menot
• kannattavuuslaskelmat

Keskeisessä osassa suunnitelmaa ovat kannattavuuslaskelmat, joiden avulla näet, ovatko suunnitelmasi toteutettavissa ja kuinka paljon rahaa yritystoiminnasta jää lopulta viivan alle.

Miksi liiketoimintasuunnitelma tehdään?

Starttirahan ja yrityslainan hakeminen

Liiketoimintasuunnitelman laatiminen vaatii aikaa ja ajatustyötä, mutta sen tekemisestä on sinulle paljon hyötyä. Tarvitset liiketoimintasuunnitelman esimerkiksi starttirahan tai yrityslainan hakemiseen. Liiketoimintasuunnitelmalla osoitat, että olet perehtynyt asiaan huolellisesti ja että yritykselläsi on edellytyksiä menestyä.

Oman liiketoimintastrategian luominen

Ei kuitenkaan kannata ajatella, että liiketoimintasuunnitelma olisi tarkoitettu vain muiden luettavaksi. Kaikkein tärkein suunnitelma on sinulle itsellesi: sen avulla selvität monta yrityksesi liiketoimintastrategiaan liittyvää kysymystä ennen yrityksen perustamista.

Yrityksen perustaminen

Älä siirrä liiketoimintasuunnitelman laatimista liian pitkälle, sillä se on hyödyllinen työkalu erilaisten liikeideoiden, kilpailutilanteiden ja skenaarioiden kartoittamiseen. Kun olet tehnyt liiketoimintasuunnitelman huolellisesti, on yrityksen perustaminen paljon helpompaa. 

Yritysmuodon vaihtaminen

Liiketoimintasuunnitelma kannattaa laatia myös yrityksen muutosvaiheissa. Perinpohjainen toiminnan tarkastelu ja laskelmien tekeminen on hyödyksi silloin, kun olet vaihtamassa yhtiömuotoa toiminimestä osakeyhtiöksi tai esimerkiksi muuttamassa palveluvalikoimaa.

Ennustettavuuden parantaminen

Keskeisimpiä etuja suunnittelusta on ennustettavuuden parantaminen. Maailma muuttuu vauhdilla ja kuluttajien tottumukset siinä samalla. Kun pohdit yrityksesi toimintaa vähän pidemmälle, pystyt reagoimaan tulevaan paremmin jo hyvissä ajoin. Ehkä löydät jopa ihan uusia mahdollisuuksia, jotka voit muotoilla yrityksesi kilpailueduksi. Hyvällä suunnittelulla olet koko ajan askeleen edellä tulevia haasteita ja voit reagoinnin sijaan ohjata toimintaasi.

Viisi vinkkiä liiketoimintasuunnitelman laatimiseen

1. Kirkasta ideasi

Ensimmäiseksi liiketoimintasuunnitelmaa laatiessasi sinun on tiedettävä, millaisen yrityksen olet perustamassa. Millaisia palveluita tai tuotteita tarjoat? Kuinka myyt palveluitasi tai tuotteitasi? Miten aiot markkinoida?

Liiketoimintasuunnitelmaa kirjoittaessa on hyvä miettiä myös kilpailijoita: Millaista kilpailua alalla on ja kuinka tärkeimmät kilpailijasi toimivat? Mikä on oma, uniikki lähestymistapasi, miten eroat muista alan yrityksistä?

Kiinnitä huomioita liikeideasi toimivuuteen toiminnan vakiinnuttua. Muuta tai täsmennä rohkeasti. Onko ideasi vielä hyvä, jos nyt olisit perustamassa yritystä?

2. Mieti sekä nykyhetkeä että tulevaa

Yleensä liiketoimintasuunnitelma tehdään muutamaksi vuodeksi eteenpäin. Ota suunnitelmaa tehdessäsi huomioon niin yrityksen käynnistämisen vaiheet, tavoittelemasi ”normaalitilanne” kuin tulevaisuuden visiot.

Yritystoimintasi ei välttämättä pääse heti ensimmäisten kuukausien aikana täyteen vauhtiin. Miten yritystoiminnan ensimmäiset kuukaudet eroavat yrityksen normaalista toiminnasta? Miten olet varautunut alun hiljaisempiin kuukausiin ja oletko budjetoinut tarpeeksi perustamiskustannuksiin ja alkuvaiheen hankintoihin? Paljonko aikaa kuluu, ennen kuin yrityksesi pääsee oikeasti vauhtiin?

Mieti tarkkaan, miltä yrityksesi tavallinen kuukausi tulee näyttämään. Kuinka paljon tilauksia ja asiakkaita kuukauden sisään voit ottaa? Millaisia kiinteitä kuluja yrityksellä tulee olemaan? Muista myös ottaa huomioon kausivaihtelu: mitkä ovat yrityksesi hiljaisemmat kuukaudet ja mihin voisit panostaa silloin kun asiakkaita on vähemmän? Milloin aiot pitää lomaa?

Mieti myös tulevaa. Millä tavoin yrityksesi toiminta kehittyy seuraavan viiden vuoden aikana? Haluatko kasvattaa yritystäsi ja palkata siihen henkilöstöä? Haluatko kansainvälistyä – ja kuinka se tapahtuisi? Liiketoimintasuunnitelmaa laatiessa joudut vastaamaan moniin vaikeisiin kysymyksiin. Ne kuitenkin auttavat sinua ennakoimaan tulevia haasteita. Jos esimerkiksi suunnittelet pian palkkaavasi muita ihmisiä tai toivot saavasi mukaan sijoittajia, on fiksua perustaa toiminimen sijaan osakeyhtiö. Nämä kaikki seikat vaikuttavat siihen, miltä laskelmasi tulevat näyttämään.

3. Tee huolellinen kannattavuuslaskelma

Käytä sopivasti aikaa kannattavuuslaskelman tekemiseen. Moni pelkää liiketoimintasuunnitelman tekemistä juuri laskelmien takia, mutta niiden tekeminen on hyödyllistä ja auttaa ymmärtämään syvällisemmin yrityksen kulurakennetta. Ilman kunnollisia laskelmia aloitat yritystoiminnan sokkona, etkä voi tietää, tuleeko yrityksesi tuottamaan voittoa.

Laskelmia tehdessä kannattaa muistaa vanha nyrkkisääntö: ”tulot alakanttiin ja menot yläkanttiin.” Näin et saa liian ruusuista kuvaa yrityksesi kannattavuudesta. Laskelmien avulla voit myös kokeilla erilaisia vaihtoehtoja yritystoiminnan pyörittämiseen: miten kannattavuus muuttuu, jos myisitkin isompia kokonaisuuksia pienemmälle määrälle asiakkaita tai tekisit jonkun työvaiheen itse ulkoistamisen sijaan? Muista ottaa laskelmissa huomioon yrityksen alun hiljaisemmat kuukaudet sekä kausittainen vaihtelu.

Laskelma on etenkin sijoittajille erityisen tärkeitä. Pyri tekemään se mahdollisimman realistiseksi, hyvään taustatutkimukseen pohjaten. Laskelman tuloksia kannattaa visualisoida kaavioilla. Niiden avulla näkyy nopeimmin, miten ennustat yritystoimintasi kasvavan.

4. Tutki millaisia palveluja tarvitset

Muista laskelmia tehdessäsi tulojen lisäksi menot. Kuinka paljon pakollisiin menoihin, esimerkiksi veroihin ja YEL-vakuutukseen, menee kuukaudessa? Entä millaisia muita menoja yritykselläsi tulee olemaan?

Selvitä erilaisten palveluiden hintoja laskelmia varten. Palveluntarjoajia kannattaa kilpailuttaa jo tässä vaiheessa. Näin saat hyvän kuvan palveluiden hinnasta ja voit säästää lopulta isojakin summia.

Mieti, mitkä asiat kannattaa ulkoistaa ja mitä asioita voisit tehdä itse kätevästi digitaalisten palveluiden avulla. Esimerkiksi laskutuksen voi hoitaa verkossa myös ilmaiseksi tai pienellä kuukausimaksulla. Zervantin laskutusohjelmalla luot ja lähetät laskut helposti verkossa ja selvität yhdellä silmäyksellä, mitkä laskut ovat erääntymässä.

5. Pyydä apua ja hyödynnä valmista liiketoimintasuunnitelmapohjaa

Liiketoimintasuunnitelmaa ei tarvitse laatia yksin. Pyydä apua kokeneemmalta yrittäjältä tai ole yhteydessä omaan TE-keskukseesi tai paikalliseen uusyrityskeskukseen, joista saat neuvoja ja vinkkejä ilmaiseksi. Monessa kaupungissa järjestetään myös koulutuksia liiketoimintasuunnitelman tekemiseen ja starttirahan hakemiseen.

Liiketoimintasuunnitelman voi laatia itse tai valmista mallia käyttäen. Olemme luoneet ilmaisen pohjan avuksesi. Kun olet tyytyväinen liiketoimintasuunnitelmaasi, voit ladata valmiin suunnitelman ja liittää sen starttiraha- tai lainahakemukseesi.