Vertailussa kirjanpito-ohjelmat

Millainen on hyvä kirjanpito-ohjelma pienyrittäjälle? Lue vertailumme kirjanpidon ohjelmistoista ja poimi talteen vinkit ohjelman valintaan!

Yrityksen kirjanpidon voi hoitaa monella tavalla. Voit tehdä kaiken itse tai ulkoistaa sen osaksi tai täysin kirjanpitäjälle tilitoimistoon. Kirjanpidon apuna voi käyttää myös pilvipohjaisia ohjelmistoja, joko yksin tai kirjanpitäjän kanssa.

Tässä artikkelissa kerromme, millainen on hyvä kirjanpito-ohjelma pienyrittäjälle ja mitä kaikkea kannattaa ottaa huomioon ohjelmaa valitessa. Vertailimme myös suosittuja palveluita ja niiden hintoja helpottaaksemme valintaasi.

Millainen on hyvä kirjanpito-ohjelma pienyritykselle?

Kirjanpidon ohjelmistoja on monenlaisia, ja niissä on erilaisia palveluita erikokoisten yritysten tarpeisiin.

Yksinkertaisimmillaan kirjanpito-ohjelmaan syötetään osto- ja myyntitiedot sekä tositteet laskelmien tekoa varten. Monipuoliset taloushallinto-ohjelmistot taas sisältävät erilaisia ominaisuuksia esimerkiksi palkanmaksuun ja työntekijöiden työajan seurantaan tai esimerkiksi varastonhallintaan. Riippuu paljon yrityksesi koosta, tilanteesta ja toimialasta, millaisista ominaisuuksista on sinulle hyötyä. Jos sinulla ei ole työntekijöitä tai varastoa, pärjäät todennäköisesti karsitummalla ohjelmalla.

Valtaosa nykyaikaisista kirjanpito-ohjelmista toimii verkossa ja tiedot tallennetaan pilveen, eli sinun ei tarvitse ladata koneelle erillistä ohjelmistoa. Monet palveluista toimivat myös hyvin matkapuhelimella, ja joistakin isommista ohjelmistoista on saatavilla erillisiä mobiilisovelluksia. Paljon menossa olevan yrittäjän kannattaakin valita palvelu, joka toimii kätevästi myös mobiilissa.

Näin valitset yrityksellesi sopivan kirjanpito-ohjelman

Kirjanpito-ohjelmien vertaileminen voi olla vaikeaa, sillä ne tarjoavat erilaisia palvelupaketteja ja hinnoittelumalleja. Valtaosa kirjanpito-ohjelmista tarjoaa kiinteää kuukausihintaa ja eri tasoisia paketteja. Suppeampiin paketteihin saattaa sisältyä vain yksinkertainen kirjanpitotyökalu ja tositteiden syöttäminen, laajemmat taas sisältävät usein monenlaisia lisäpalveluita ja mahdollisuuden esimerkiksi kirjanpitäjän palveluihin.

Ota nämä seikat huomioon, kun valitset itsellesi sopivaa ohjelmistoa:

• Käytätkö ohjelmaa yksin vai kirjanpitäjän kanssa? Kirjanpito-ohjelman hintaan vaikuttaa usein se, käytätkö ohjelmaa yksin vai onko apunasi kirjanpitäjä. Osassa ohjelmista kirjanpitäjän käyttö kuuluu hintaan, joissain siitä peritään lisämaksu ja jotkut ohjelmat tarjoavat kirjanpitäjän palveluita joko kiinteällä kuukausihinnalla tai tuntityönä.
• Haluatko hoitaa vain kirjanpidon arkirutiineja vai tehdä järjestelmän kautta myös tilinpäätöksen ja veroilmoituksen? Kun pohdit palvelun kokonaiskustannusta, kannattaa selvittää, onko ohjelman kautta mahdollisuutta hoitaa tilinpäätöksen tai veroilmoituksen tekeminen vai tarvitsetko erikseen nämä palvelut kirjanpitäjältä.
• Millaisia ominaisuuksia tarvitset käyttöösi? Jos tarvitset vain yksinkertaista ohjelmaa arjen kirjanpidon tarpeisiin, ei ole viisasta maksaa ominaisuuksista, joita et tule käyttäneeksi. Usein taloushallinto-ohjelmat tarjoavat eritasoisia paketteja, joissa saattaa olla mukana työajan seuranta tai jokin muu ominaisuus, jota et välttämättä tarvitse. Erilaiset edistyneemmät ominaisuudet, kuten kassavirta-analyysi tai varastonhallinta, voivat olla joillekin yrityksille todella hyödyllisiä, mutta niistä ei kannata maksaa, jos niille ei ole aidosti tarvetta.
• Saako ohjelmistoon tuotua kätevästi tietoa muista ohjelmista? Kannattaa selvittää, pystytkö tuomaan ohjelmaan lukuja muista käyttämistäsi palveluista. Zervantin helppokäyttöisestä laskutusohjelmasta voit ladata nopeasti viisi erilaista raporttia kirjanpitäjälle tai kirjanpito-ohjelmaasi.

Kirjanpito-ohjelmat vertailussa

Erilaisia kirjanpito-ohjelmia on tarjolla runsaasti. On tärkeää valita palvelu, joka on joko tehty Suomessa tai muokattu Suomen lainsäädäntöä ja suomalaisten yrittäjien tarpeita vastaavaksi. Näin varmistut siitä, että ohjelma auttaa sinua tekemään kirjanpidon oikein.

Vertailimme muutamia suosittuja suomalaisia kirjanpito-ohjelmia pienyrittäjän näkökulmasta:

Briox

Kotimaisen Brioxin etenkin pienille ja keskisuurille yrityksille suunnatussa taloushallinto-ohjelmistossa on erilaisia ominaisuuksia kirjanpidosta ajanhallintaan. Yrittäjä voi käyttää ohjelmistoa yksin tai tilitoimiston kanssa. Ohjelma tarjoaa eritasoisia kuukausihinnoiteltuja paketteja sekä mahdollisuuden räätälöidä eri moduuleista mieluinen kokonaisuus.

• Hinnoittelu: 15, 25 tai 40 €/ kk + alv. Halvimmassa paketissa pelkkä kirjanpito ja tositteiden tallennus. Pelkkä kirjanpito 10 €/ kk + alv.
• Erityistä: Ohjelmaa voi käyttää kuudella eri kielellä.

Alvin

Alvinin kirjanpito-ohjelmisto on tarkoitettu yhdenkertaisen kirjanpidon tekemiseen. Siten se sopii ainoastaan yksityiselle elinkeinonharjoittajalle eli toiminimiyrittäjälle. Palvelua käytetään selaimessa joko tietokoneella tai mobiilissa.

• Hinnoittelu: 16,90 tai 37,90 €/ kk + alv. Kalliimpi kuukausihinta sisältää tilinpäätöksen ja veroilmoituksen kirjanpitäjän laatimana.
• Erityistä: Hintaan sisältyy tilitoimiston tukipalvelu.

Netvisor

Norjalaisen Visma-ohjelmistotalon Netvisor on yksi Suomen suosituimmista taloushallinto-ohjelmistoista, ja sitä käyttävät kaiken kokoiset yritykset. Pienelle yritykselle parhaiten sopii karsitumpi Basic-paketti, jota voi käyttää yksin tai kirjanpitäjän kanssa. Siihen kuuluu kirjanpidon ja asiakasrekisterin perusominaisuuksia.

• Hinnoittelu: Basic-paketti alkaen 15 €/ kk + alv.
• Erityistä: Netvisor tarjoaa erilaisia mobiilisovelluksia.

SimplBooks

SimplBooks on pienyrittäjille suunniteltu suomalainen kirjanpito-ohjelmisto, jota voi käyttää yksin tai tilitoimiston kanssa. Ohjelmassa on myös käyttöomaisuuden laskelma, eli esimerkiksi poistojen merkitseminen on suoraviivaista. Palvelut tarjotaan kuukausihinnalla, mutta vuositilauksena hinta on edullisempi.

• Hinnoittelu: 9,90 tai 14,90 €/ kk (vuositilaushinta 99 tai 149 €) + alv. Kalliimmassa versiossa mahdollisuus esimerkiksi tuntikirjaukseen ja useampaan käyttäjään.
• Erityistä: Palvelu ja käyttäjätuki saatavilla myös englanniksi, viroksi ja venäjäksi.

Merit Aktiva

Merit Aktiva on suomalainen taloushallinnon ohjelmisto, jota käytetään tietokoneen tai puhelimen selaimessa joko yksin tai yhdessä kirjanpitäjän kanssa. Palvelussa ei ole mahdollisuutta pelkkään kirjanpitoon vaan kuukausihintaan kuuluu aina myös muita ominaisuuksia.

• Hinnoittelu: 19, 29 tai 39 €/ kk + alv. Kaksi edullisempaa pakettia on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille.
• Erityistä: Mahdollisuus hoitaa myös asunto-osakeyhtiön asioita palvelussa.

Procountor Solo

Procountor Solo on kirjanpitäjän kanssa työskentelevälle yksinyrittäjälle suunniteltu taloushallinto-ohjelmisto. Kuukausihintaan kuuluu ohjelmiston käyttö sekä yrittäjälle että kirjanpitäjälle, mutta kirjanpitäjä veloittaa omat palvelunsa yrittäjältä oman hinnoittelunsa mukaisesti. Mahdollisuus myös yksinyrittäjille suunniteltuun Accountor Go -pakettiin, joka sisältää Procountor Solo -ohjelmiston ja tilitoimiston kirjanpidon.

• Hinnoittelu: ohjelmisto alkaen 29 €/ kk + alv. Accountor Go -paketti alkaen 89 €/ kk + alv.
• Erityistä: Kirjanpitäjä maksaa erikseen.

Heeros

Heeros on suomalainen taloushallinto- ja palkanlaskentaohjelmisto, jota käyttävät myös isommat yritykset. Palvelun hinta muodostuu valittujen moduulien mukaan.

• Hinnoittelu: Ei hintatietoja verkkosivuilla.
• Erityistä: Voi integroida erilaisiin toiminnanohjauksen järjestelmiin.