Valtakirja asioiden hoitamisen avuksi

Valtakirja on kätevä työkalu silloin, kun et itse pääse hoitamaan jotakin. Kyseessä voi olla yksinkertainen tilanne, että olet ulkomailla kun on paketin haun aika. Yrittäjänäkin valtakirjat tuovat sinulle vapautta toimintaan, voit valtuuttaa työntekijäsi tai kollegasi tekemään asioita puolestasi.

Mikä on valtakirja?

Valtakirja on asiakirja, jonka avulla henkilö voi antaa luvan toiselle henkilölle tekemään jotain hänen puolestaan. Usein kyseessä on paketin hakeminen postista, pankkiasioiden hoitaminen tai esimerkiksi äänivallan antaminen asunnon yhtiökokoukseen. Valtakirjan sisällöstä riippuen kyseessä voi olla yksilöity valtakirja tai yleisvaltakirja.

Yksilöity valtakirja tarkoittaa valtakirjaa, joka on rajattu tiettyyn tehtävään, asiaan tai toimenpiteeseen. Siinä määritellään tarkasti, mitä valtuutettu saa tehdä valtuuttajan puolesta, eikä se anna yleistä toimivaltaa kaikkiin asioihin, kuten yleisvaltakirja.

Yleisvaltakirjan avulla valtuutettu voi hoitaa useita asioita valtuuttajan puolesta. Tätä valtakirjaa käytetään usein silloin, kun valtuuttaja ei pysty tai halua hoitaa omia asioitaan laajasti itse, esimerkiksi pitkän ulkomaanmatkan, sairauden tai korkean iän vuoksi. Valtakirjan myöntämisessä täytyy olla sen laajan toimivallan vuoksi erittäin tarkkana sen sisällöstä ja kenelle valtuutuksen antaa. Usein myös kaksi todistajaa allekirjoittavat valtakirjan.

Mistä sitten saa valtakirjan? Itse asiassa valtakirjan voi tehdä itse joko sähköisesti tai käsin kirjoittaen. Molemmat ovat yhtä sitovia, kunhan sähköinen valtakirja on allekirjoitettu käsin. 

Valtakirjoista on myös olemassa avoin valtakirja. Siinä ei ole mainittu, mikä tehtävä valtuutetulla on. Tehtävä on siten ainoastaan valtuuttajan ja valtuutetun välinen sopimus. Avoin valtakirja ei käy kaikissa toimeksiannoissa, näistä esimerkkinä rahannosto pankista.

Mitä valtakirjassa tulee olla?

Usein helpointa on, että lisäät kaikki tarvittavat tiedot suoraan valtakirjaan:

• Tehtävä, mitä valtakirjalla valtuutetaan
• Valtuuttajan nimi – kuka antaa luvan tehdä jotain puolestaan
• Valtuutetun nimi – kuka saa tehtävän
• Mahdolliset henkilötunnukset – vaaditaan esimerkiksi paketin haussa postista
• Paikka ja päiväys
• Valtuuttajan allekirjoitus
• Mahdollinen voimassaoloaika
• Mahdolliset todistajat

Mistä todistajat valtakirjaan?

Todistajia ei usein tarvita valtakirjaan, monissa paikoissa asianmukaisesti laadittu ja allekirjoitettu valtakirja riittää. Esimerkkinä tapauksista, joissa todistajat vaaditaan ovat kiinteistökaupat sekä testamentin todistaminen.

Kuka saa toimia todistajana? Todistajien kohdalla puhutaan esteettömyydestä: esteetön todistaja on henkilö, jolle et ole sukua, eikä hän ole puolisosi. Mahdollisia todistajia ovat siten esimerkiksi ystävät tai naapurit.

Kuinka kauan valtakirja on voimassa?

Valtakirjan voimassaolosta ja sen avulla asioinnista vastaa sen laatija. Valtakirja astuu voimaan heti kun se on allekirjoitettu ja pysyy voimassa tehtävän päätökseen tai toistaiseksi (niin kauan kuin sitä tarvitaan).

Toinen mahdollisuus on kirjata valtakirjaan voimassaoloaika. Se voi olla esimerkiksi muodossa “1.10.2024-10.10.2024”, “toistaiseksi”, “tehtävän suoritukseen asti” tai “6 kuukautta valtakirjan antamisesta”.

Miten tehdä valtakirja? – Ohjeet ilmaiseen pohjaan

Teimme valmiin vapaamuotoisen valtakirjan. Muista, että voit lisätä/poistaa kenttiä, vaihtaa värejä ja muuttaa sitä tarpeesi mukaan.

Voimassaoloaika: Täytä tähän halutessasi valtakirjan voimassaoloaika.

Logo: Voit joko poistaa oranssin kuvan tai vaihtaa sen klikkaamalla hiiren oikealla ja valitsemalla Muuta kuva. Tilalle voit laittaa oman yrityksesi logon.

Yrityksen nimi ja y-tunnus: Kirjoita tilalle yrityksesi tiedot.

Valtakirjan tarkoitus: Kirjoita noin lauseen verran, mihin tarkoitukseen valtakirja on tehty. Esimerkiksi: “Valtakirja rahojen nostamiseen pankissa” tai “Valtakirja auton rekisteröimiseen Traficomissa”.

Toimeksianto: Kuvaile selvästi kenet (valtuutettu ja hänen henkilötunnus) valtuutat tekemään ja mitä.

Valtuuttaja: Valtuuttajan eli valtakirjan ja luvan antajan nimi ja henkilötunnus. Voit halutessasi lisätä myös muita tietoja, esimerkiksi osoitteen, puhelinnumeron tai asunnon tiedot asunto-osakeyhtiön yhtiökokouksiin liittyen.

Paikka, päiväys ja valtuuttajan allekirjoitus: Tämä on erittäin tärkeä osio! Ilman valtuuttajan allekirjoitusta valtakirja ei ole sitova. Valtuutetun allekirjoitus ei sen sijaan ole välttämätön, mutta hänen on voitava todistaa henkilöllisyytensä, kun hän käyttää valtakirjaa.

Todistajat: Mahdollisten todistajien allekirjoitukset.