Miten luodaan työpaikkailmoitus? Hyödynnä ilmainen pohja

Hyvällä työpaikkailmoituksella houkuttelet juuri sinulle sopivia hakijoita ja säästät itseltäsi aikaa hakuprosessissa. Samalla annat hyvän kuvan yrityksestäsi ja hallitset tulevan työntekijän odotuksia hänen tulevasta työpaikasta.

Millainen on hyvä työpaikkailmoitus?

Työpaikkailmoituksessa tulee käydä selvästi ilmi, minkälainen yritys hakee, työnkuva eli mitä työtehtäviä työntekijällä tulee olemaan, mitä taitoja ja osaamista hakijalla tulisi olla ja lopuksi, kuinka paikkaa haetaan.

Aloita helposta: yrityksesi yhteystiedot. Jatka kuvaamalla yritystäsi mahdollisimman rehellisesti, mutta myyvästi. Kerro, miksi juuri sinun kanssasi tai yrityksessäsi on mukava tehdä töitä. Jos sinulla on jo työntekijöitä, voit kysyä heiltä yrityksen parhaista puolista ja siteerata heitä ilmoituksessa.

Seuraavat kaksi ovat ilmoituksen haastavammat osat: työnkuva ja edellytykset. Näihin kannattaa panostaa, jotta myöhemmin ei tule pettymyksiä kenelläkään osapuolella. Listaa työnkuvaan selkeästi työtehtävät, ilman turhaa mahtipontisuutta tai alan teknistä jargonia. 

Ajattele työnkuva kuin olisit itse kyseinen työntekijä: mistä työpäivät koostuvat seuraavat kuukaudet. Kenen kanssa työntekijä tekee töitä, sinun, tiimin, minkä kokoisen, alihankkijoiden? Jos tämä on mahdollista, hyvä tapa kuvata työtä on antaa sen tavoitteet. Niiden avulla hakija voi pohtia, onko hänestä siihen.

Edellytykset tai hakijan toivotut osaamisalueet kannattaa listata ranskalaisin viivoin. Voi olla, että sinulla tulee halu listata kaikki mahdolliset ja mahdottomat taidot – ole kuitenkin selvä, mitkä ovat minimivaatimukset ja mitkä ovat bonusta. Usein, täydellistä hakijaa ei ole. Tai jos on, palkkatoive voi olla muuta kuin mitä voit tarjota.

Tiivistelmä edellytyksistä:

• Koulutustaso
• Taidot tai osaaminen, joka vaaditaan
• Taidot tai osaaminen, joista on hyötyä

Palkka

Tällä hetkellä palkkaa ei tarvitse mainita työilmoituksessa. EU:n toimesta tähän tulee kuitenkin muutos 2026, jolloin kyseinen tieto vaaditaan. Siihen asti kannattaa kuitenkin pohtia, voisiko ilmoituksessa mainita ainakin palkkahaitarin, esimerkiksi “3 000 € – 3 400 € osaamisesta tai kokemuksesta riippuen”.

Miksi ilmoittaa palkka? Tämä erottaa ilmoituksesi positiivisesti muista ilmoituksista, tutkimusten mukaan työnhakijoiden ja ilmoituksesta kiinnostuneiden määrä on suurempi, kun tieto on mukana ilmoituksessa.

Missä voi ilmoittaa työpaikasta?

Monelle tuttu TE-toimisto tulee varmasti mieleen, netistä löytyy kuitenkin useita palveluita, joille voi lisätä ilmoituksen jopa ilmaiseksi. Näistä mainittakoon: Duunitori, Jobly (entinen Monster), Oikotie ja Työmarkkinatori.

Duunitori ja Työmarkkinatori tarjoavat ilmoituksen ilmaiseksi. Kannattaa tutkia, mitä toimintoja ilmainen versio tarjoaa, monesti palvelut voivat tuoda ilmoitukselle lisänäkyvyyttä esimerkiksi sosiaalisessa mediassa maksua vastaan.

Sosiaalisen median kanavat voi tuoda hakijoita, joita muuten et saisi, etenkin LinkedIn Jobs on nykyään erittäin hyödyllinen. Älä myöskään unohda omia some-tilejä, tuttusi voivat hyvinkin tuntea samalla alalla työskenteleviä hakijoita.

Yrityksesi nettisivulla on hyvä näyttää, että haet. Etuna on sivun vierailijoiden mahdollisuus tutkia yrityksesi toimintaa yleisellä tasolla. Se auttaa hakupäätöksessä. Myös alasi yhdistyksillä voi olla kanavat, joissa ilmoittaa uudesta työpaikasta.

Työpaikkailmoituksen tekeminen – ohjeet valmiille pohjalle

Työtehtävä – Työpaikkailmoituksen alkuun on hyödyllistä tehdä pieni tiivistelmä työpaikan perustiedoista: mihin tehtävään haet työntekijää (tehtävänimike), työn määrä (koko- vai osa-aikainen ja vakituinen vai määräaikainen), sijainti, etätyömahdollisuudet ja palkkahaarukka. Voit myös mainita lyhyesti eduista tai suurimman edun, joka erottaa yrityksesti muista.

Työpaikka – Kerro yrityksestäsi, sen toiminnasta ja yksityiskohdista (asiakkaat, työntekijät, tavoitteet).

Työnkuva – Voit kuvailla työtehtävää ensin yleisesti, yritä kuitenkin saada se kuulostamaan houkuttavalta. Tämän jälkeen ehdottoman tärkeää on antaa selkeä lista työhön liittyvistä tehtävistä.

Edellytykset tehtävää varten – Luettele, mitä osaamista hakijalla tulisi olla, sekä vaaditut että toivotut taidot.

Yritys – Ilmoituksen loppuun voit kuvata yritystäsi vielä tarkemmin.

Edut – Kerro, millainen yrityskulttuurisi on ja minkälaisia etuja tarjoat työntekijöillesi.

Hakeminen – Anna askeleet, jotka kuuluvat hakuprosessiisi. Mihin hakijat lähettävät hakemuksen, mitä toivot heidän lähettävän, ja mitä tapahtuu hakemuksen lähetyksen jälkeen. Ilmoita myös yhteystietosi, jotta hakijat voivat tarvittaessa kysyä sinulta lisätietoja.