Rakennustyömaan työmaapäiväkirja – ilmainen pohja

Työmaapäiväkirja on yksi rakennustyömaan tärkeimmistä dokumenteista, jonka laatimisessa on syytä noudattaa huolellisuutta. Tässä artikkelissa kerromme, mikä on työmaapäiväkirja, miksi se kannattaa tehdä ja mitä työmaapäiväkirjaan kuuluu kirjata. Helpoin tapa laatia työmaapäiväkirja on hyödyntää ilmainen pohja, jonka löydät tämän artikkelin yhteydestä.

Mikä on työmaapäiväkirja?

Työmaapäiväkirja on dokumentti, jonka pitäminen on rakennusalan yleisissä sopimusehdoissa (YSE 1998) mainittu velvoite. Työmaapäiväkirjan pitäminen on urakoitsijan vastuulla ja se koskee käytännössä kaiken kokoisia työmaita.

Työmaapäiväkirjasta on vastuussa työmaalle hyväksytty vastaava työmaan valvoja. Päiväkirja esitetään rakennustyön aikana pidettävissä lain mukaisissa katselmuksissa ja loppukatselmuksen jälkeen työmaapäiväkirja toimitetaan rakennusvalvontatoimistoon.

Päiväkirjan tarkoituksena on toimia todisteena esimerkiksi ristiriitatilanteissa. Siksi sen täyttäminen päivittäin ja mahdollisimman huolellisesti on olennaisen tärkeää. Tavallisesti työmaapäiväkirjaan kirjataan päivittäin kaikki työmaalla tapahtuneet asiat ja se toimitetaan vastaavan valvojan allekirjoitettavaksi päivittäin tai vähintään viikoittain.

Mitä työmaapäiväkirjaan merkitään?

Työmaapäiväkirjan sisältö voi vaihdella työmaan ja urakoitsijan työtapojen mukaan, mutta tyypillisiä päiväkirjaan merkittäviä asioita ovat:

• Päivämäärä
• Työmaan henkilövahvuus
• Säätiedot kuten keli, tuuli ja lämpötila
• Alkaneet, käynnissä olevat ja valmistuneet työvaiheet
• Saapuneet lähetykset
• Tehdyt katselmoinnit ja tarkastukset
• Pienet ja kiireelliset muutokset, ja niiden kuittaukset
• Lisä- ja muutostöihin liittyvät tarjoukset ja hyväksynnät
• Urakoihin ja aikatauluun liittyvät huomiot
• Valvojan huomiot
• Työmaapäiväkirjan täyttäjän ja hyväksyjän allekirjoitukset
• Mahdolliset kuvat ja liitteet

Miksi työmaapäiväkirja kannattaa laatia?

Sen lisäksi että työmaapäiväkirja on lain vaatima dokumentti, sen pitämisestä on urakoitsijalle ja muille rakennushankkeen osapuolille monia hyötyjä. Etenkin pitkään kestävillä, monimutkaisilla ja suurilla työmailla päiväkirjan tärkeys korostuu.

Työmaapäiväkirjan tärkein hyöty on ristiriitatilanteissa. Rakennusurakoissa on usein paljon osapuolia, aliurakoitsijoita ja tavarantoimittajia, joiden väliset ristiriitatilanteet ovat hyvin tavallisia. Tarkka dokumentointi suojaa selustan, ja sen vuoksi kaikki työmaan tapahtumat sekä pienetkin huomiot ja poikkeamat kannattaa aina kirjata.

Työmaapäiväkirjan pitäminen tarjoaa myös mahdollisuuden työtapojen kehittämiseen ja projektien tehokkaampaan suunnitteluun. Systemaattinen päiväkirjan pitäminen ja huolellinen jälkitarkastelu voivat auttaa löytämään tilaisuuksia tehostaa toimintaa ja selkeyttää yrityksen prosesseja. Työmaapäiväkirjaan kirjatuista huomioista voidaan ottaa opiksi ja siten ennaltaehkäistä virheitä, viivästyksiä tai ristiriitoja. Parhaimmillaan se voi säästää urakoitsijalta paljon aikaa, vaivaa ja rahaa.

Työmaapäiväkirjan eri muodot

Työmaapäiväkirjan voi laatia eri muodoissa riippuen omista tarpeista ja käytettävissä olevista resursseista. 

Yksinkertaisimmillaan työmaapäiväkirja voi olla käsin täytettävä ruutuvihko, mutta digitaalinen työmaapäiväkirja esimerkiksi Word-, Excel- tai pdf-pohjalla on usein helpompi valinta. Sähköisen työmaapäiväkirjan etuna on myös se, että digitaalinen dokumentti ei kastu tai katoa, ja se on helppo kuljettaa mukana ja jakaa kaikille osapuolille.

Monet suosivat dokumentin tekoon suunniteltuja tietokoneohjelmistoja, mutta pienemmälle työmaalle tai urakoitsijalle Word, pdf tai Excel-päiväkirja on huomattavasti edullisempi vaihtoehto.

Työmaapäiväkirjan tekeminen ilmaisella pohjalla

Tämän artikkelin yhteydestä löytyy ilmainen työmaapäiväkirjan pohja, jonka voit ladata joko Word- tai Excel-muodossa omalle tietokoneellesi. Työmaapäiväkirjan voi täyttää omalla tietokoneella tai mobiililaitteella. Halutessasi voit myös tulostaa lomakkeen ja täyttää sen käsin. 

Jokaiselle työpäivälle tarvitaan oma kappaleensa lomaketta. Täytetyt lomakkeet on hyvä tallentaa esimerkiksi päivämäärällä nimettynä kansioon tietokoneelle sekä varmuuskopioida tiedostot säännöllisesti.

Pohjassa on valmiit kentät kaikille työmaapäiväkirjan tärkeimmille perustiedoille, kuten säätila, päivän henkilövahvuus, työmaalla tehdyt työvaiheet, muutostyöt, kalustomuutokset, katselmukset ja tarkastukset, pienet ja kiireelliset muutokset, lisä- ja muutostyötilaukset sekä lisäajan tarpeet. Työmaapäiväkirjan allekirjoittavat vastaava työnjohtaja sekä valvoja.

Päiväkirjan yläosaan täytetään urakan ja työmaan perustiedot. Työmaan nimi voi olla esimerkiksi taloyhtiön nimi. Työpäivänumeroon ja työviikkonumeroon merkitään, monesko päivä ja viikko kyseistä työmaata tai urakkaa on meneillään.

Säähän ja muihin olosuhteisiin merkitään päivän lämpötila- ja keliolosuhteet sekä se, miten ne vaikuttavat rakennustöihin. Myös muut olosuhteisiin vaikuttavat seikat kannattaa merkitä. Työvoima-kenttään merkitään sinä päivänä työmaalla olevien henkilöiden määrä.

Työmaan tilanne-taulukon sarakkeisiin merkitään työmaalla kyseisenä päivänä tapahtuneet asiat. Taulukko kannattaa täyttää mahdollisimman seikkaperäisesti. Kuviin ja liitteisiin voidaan lisätä esimerkiksi valokuvia työmaalta.