Tuoterekisterin luominen ja ilmainen pohja

Ilmaiset työkalut 24.11.2022 29.08.2023 2 min

Yrityksissä on yleisesti paljon tietoa, jotka vaativat varastointia. Tärkeitä tietoja, joista yrityksen tarvitsee pitää rekisteriä, on tiedot asiakkaista ja myytävistä tuotteista. Tiedon varastointi on lähes poikkeuksetta tänä päivänä digitaalisessa muodossa, jotta sitä on helppo käsitellä ja jakaa. Kun tiedot syötetään esimerkiksi Excel-taulukkoon, ne on helppo siirtää taulukosta suoraan laskutusohjelmaan – tämä nopeuttaa osaltaan yrityksen päivittäisiä työtehtäviä.

Erilaisilla rekistereillä yritys pystyy pitämään kirjaa niin tuotteistaan ja asiakkaistaan kuin myynnistäänkin.

Sisältö

Ilmainen tuoterekisteripohja

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme

Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Mikä on yrityksen tuoterekisteri?

Tuoterekisteri tai tuoteluettelo on lista, johon yritys kirjaa ylös kaikki myytävänä olevat tuotteet. Rekisteriin kerätään tavallisesti myös tuotteen myymiseen liittyviä tietoja, esimerkiksi tuotetiedot, käyttöohjeet, kampanjahinnat tai markkinointitekstit.

Tuote voi olla mikä tahansa myytävä asia, jonka voi yksikköhinnoitella. Sen ei tarvitse olla vain käsin kosketeltavissa olevaa fyysistä tavaraa, vaan myös palvelu käy tuoterekisteriin. Tuotteesta käy siten esimerkiksi:

Tavara
Palvelu (esim. tuntihinnoiteltu palkkio työstä)
Vuokra (juhlatila, auto)
Vastike
Muu kustannus (postimaksu, sähkölasku, kilometrikorvaus)

Miksi tuoterekisterin laatiminen kannattaa?

Tietojen kokoaminen yhteen rekisteriin helpottaa niin myynti- kuin markkinointityötä sekä tuotannon että talouden hallintaa. Kun asiakkaalle lähetetään lasku myydyistä tuotteista, saadaan tuotteiden tiedot helposti laskulle tuoterekisterin ansiosta, eikä tuotteita tarvitse syöttää manuaalisesti joka kerta erikseen – tämä nopeuttaa laskun lähettämistä. Tuoterekisterin ansiosta tiedot tuotteista saadaan myös kaikkien niitä tarvitsevien työntekijöiden käyttöön.

Tuoterekisterin ylläpito voidaan yhdistää myös varaston hallintaan. Varastonhallinnalla pysytään perillä siitä, paljonko mitäkin tuotetta – tai vaihtoehtoisesti materiaalia tuotteen valmistamiseen on varastossa jäljellä.

Ohjeet tuoterekisterin perustamiseen

Tarjoamaamme Excel-pohjaan on listattu esimerkkituotteet valmiiksi pohjaa havainnollistamaan. Pohjasta löytyy kaksi välilehteä: toinen tuoterekisterin ylläpitoon, toinen myynnin seuraamiseen.

Tuoterekisteristä löytyy valmiina seuraavat kohdat:

Tuotetunnus
Tuotteen nimi
Tuotteen kuvaus
Yksikkö (esim. kpl, h)
Yht. (alv 0 %) – veroton hinta
Arvonlisäveron määrä (esim. 24 %)
Yhteensä – verollinen hinta

Halutessaan tuoterekisteriä voi muokata oman yrityksen tarpeiden mukaan. Esimerkiksi tuotekategorian lisääminen voi helpottaa verkkokaupan ylläpitoa. Taulukkoon voi lisätä myös tuotekortin, mainostekstin, käyttöohjeet, lisätietoja tai muistiinpanoja, jolloin kaikki tuotteeseen liittyvät tiedot löytyvät yhdestä ja samasta Excelistä. Myös tuotteen kuvan lisääminen on mahdollista, sekä esimerkiksi tuotteen tiedot vaihtoehtoisilla kielillä.

Hintojakin voidaan asettaa useampia – esimerkiksi kampanjahinnat tai eri valuutassa olevat hinnat voidaan määritellä etukäteen ja tehdä näille omat sarakkeensa Exceliin. Joillakin toimialoilla kate on tärkeä. Katteen laskemista varten löydät meiltä valmiin laskurin.

Myynti-välilehti toimii myynnin seurannan apuna: välilehden E-sarakkeeseen on tuotu tuotteen verollinen kappalehinta (à-hinta) Tuotteet-välilehdeltä. Voit myös syöttää tähän oman tuotteesi myyntihinnan suoraan. Näin kun lisäät D-sarakkeeseen myymiesi tuotteiden määrän, saat kokonaismyynnin valmiilla kaavalla sarakkeeseen F (Määrä x À-hinta).