Mikä on proformalasku – lataa ilmainen pohja

Tulliviranomaiset vaativat aina EU:n ulkopuolisissa lähetyksissä tavaroille kauppa- tai proformalaskun, jotta tavaran tullausarvo pystytään määrittämään. Kauppalaskua käytetään, kun tavara on jo myyty vastaanottajalle ja sillä on kaupallinen arvo.

Proformalasku on niin sanottu näennäislasku ja sitä käytetään tavaralähetyksissä, joita ei ole tarkoitus myydä, ne ovat joko tarjouksia tai niillä ei ole kaupallista arvoa. Tässä artikkelissa kerromme tarkkaan, mikä on proformalasku ja milloin sitä käytetään kauppalaskun sijaan.

Sisältö

Ilmainen proformalaskupohja

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme Luo ilmainen tili

Lataa: Word, Excel

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme

Luo ilmainen tili

Lataa: Word, Excel

Mikä on proformalasku?

Proforma on eräänlainen muunnelma normaalista laskusta, jolla ei ole kirjanpitoarvoa. Proformalaskun valmistaa myyjä ja se on ostajalle kaupallinen asiakirja, josta löytyy toimitettavien tavaroiden tiedot. Proformaa voidaan käyttää eräänlaisena tarjouksena tai maksuvaatimuksena tulevien tuotteiden kuljetukselle.

Proformalaskua käytetään myös silloin, kun lähetettävä tavara on lahja, näyte tai esimerkiksi messuille tulevat väliaikaiset tavarat ja tuotteet. Vialliset ja korjattavaksi menevät tuotteet lähetetään myös tällä laskulla, samoin jos kyseessä on jälkitoimitus tavaralle, joka on jo veloitettu aiemmin kauppalaskulla. Proforma lasku on käytössä myös silloin, jos lähetät henkilökohtaisia muuttotavaroita tai unohtuneita sekä erikseen lähetettäviä matkatavaroita.

Proforma on tiedoiltaan ja sisällöltään samanlainen kuin tavanomainen kauppalasku, mutta kauppalaskusta poiketen sillä ei ole maksuvelvoitetta.

Proforman käyttötarkoitus

Milloin proformalasku otetaan sitten käyttöön? Proforma korvaa kauppalaskun, kun tavarasta ei peritä vastaanottajalta minkäänlaista maksua lähetettävästä tavarasta. Proformaa ei vaadita silloin, kun tavaran lähetys toimitetaan EU:n sisällä, sitä käytetään vain EU:n ulkopuolisissa lähetyksissä.

Proformaan pätee muuten samat ohjeet kuin kauppalaskussa, mutta tässä laskussa tulee olla syy, miksi tavara on maksuton, kuten näyte tai lahja. Otathan kuitenkin huomioon, että proformalaskussa tulee olla aina tavaran nimellinen arvo, arvo ei voi olla ikinä nolla euroa.

Miten proformalasku laaditaan – ohjeet

On tärkeää, että proformalasku on laadittu mahdollisimman yksityiskohtaisesti ja tarkasti, se tulee helpottamaan tullin työtä. Myöskin tavaran lähetys on nopeampaa, kun kaikki tarvittavat tiedot löytyvät laskulta. Jos tiedot lähetetään sähköisesti kuljetusyritykselle, mahdollistetaan lähetys entistä tehokkaammin ja nopeammin.

Tähän tarjoamme avuksi ilmaisen pohjan, jolla luot proformalaskut hetkessä. Kuten kauppalaskulla, tulee myös proformalaskulla olla ainakin seuraavat tiedot:

• Lähettäjän tiedot: Tarkat tiedot osoitteineen, yhteystietoineen, yrityksen y-tunnus sekä yhteyshenkilön tiedot ja puhelinnumero.
• Vastaanottajan tiedot: Tarkat osoitetiedot sekä y-tunnus. Kun kyseessä on yksityishenkilö, tulee käyttää vastaanottajan henkilö- tai sosiaaliturvatunnusta. Nopeaa toimitusta varten on hyvä lisätä myös vastaanottajan yhteyshenkilön tiedot sekä puhelinnumero.
• Laskun päivämäärä ja numero
• Tavaran alkuperämaa sekä määränpäänä oleva maa
• Kuljetustiedot: Tavaran kuljetusta koskevat tiedot, esimerkiksi millä välineellä kuljetus tapahtuu ja reitti
• Toimitusaika ja -tapa
• Tavaran nimellinen arvo: Voidaan ilmoittaa joko valuutassa tai yksikkö- ja kokonaishinnassa. Otathan huomioon, että arvo ei voi olla nolla.
• Viennin tarkoitus: Kuten näyte, lahja, viallinen tuote tai korjaukseen lähetettävä tuote.
• Pakettien määrä: Kokonaismäärä paketeille / kolleille sekä niiden brutto- ja nettopaino.
• Tavaran kuvaus: Tarkka kuvaus tavaran sisällöstä, kuten valmistusnumerot ja -aineet sekä onko kyseessä uusi tai käytetty tuote.
• Allekirjoitus ja nimenselvennys 

Proformalasku on kuten tavanomainen lasku sisällöltään ja tiedoiltaan, mutta se ei sisällä vastaanottajalle maksuvelvoitetta. Toisinaan myös proformalaskussa voi joutua maksamaan alv:n tai tullimaksun. Tämä riippuu tavaran arvosta tai tuotteiden lähetyksen syystä.