Kirjanpidon päiväkirja – lataa valmis pohja

Kirjanpidon päiväkirja on osa kirjanpitoa. Päiväkirjan avulla näet liiketapahtumasi eli tulot ja menot aikajärjestyksessä. Lakisääteisen velvollisuuden lisäksi päiväkirja auttaa sinua pitämään kirjanpitosi selkeänä, antaa ajantasaisen kuvan yrityksestäsi, tukee tilinpäätöksen tekemisessä ja parantaa kassavirran hallintaa.

Sisältö

Ilmainen päiväkirjapohja

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme

Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Mikä on kirjanpidon päiväkirja?

Kirjanpidon päiväkirja on osa lakisääteistä kirjanpitoaineistoa. Kirjanpitolain mukaan kaikilla liiketapahtumilla tulee olla päiväys ja ne tulee olla merkitty kirjanpitoon. Saman lain mukaan kaikki, jotka harjoittavat liike- tai ammattitoimintaa, ovat kirjanpitovelvollisia Suomessa. Siten kaikkien tuttujen yritysmuotojen (toiminimi, osakeyhtiö, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osuuskunta, yhdistykset ja säätiöt) on luotava kirjanpidon päiväkirja.

Päiväkirjaan merkitään liiketapahtumat aikajärjestyksessä joko tositenumeron tai päivämäärän mukaan eli sitä mukaa, kun ne tapahtuvat. Päiväkirjan lisäksi pakolliseen aineistoon kuuluu pääkirja, tase, tuloslaskelma ja liitetiedot.

Päiväkirja ja pääkirja

Päiväkirjaan merkitään liiketapahtumat aikajärjestyksessä, pääkirjaan asiajärjestyksessä. Asiajärjestyksellä tarkoitetaan järjestystä kirjanpitotilien mukaan. Tärkeintä pääkirjassa on, että eri kirjanpitotilien tapahtumat on esitetty selkeästi ja erillään toisistaan. Monesti kirjanpitotilit ovat tilikartan mukaisessa numerojärjestyksessä, niin sanotusti pienemmistä tileistä suurempiin, tämä ei kuitenkaan ole pakollista.

Yhteys tilinpäätökseen

Päiväkirja ja pääkirja eivät ole yrityksen tilinpäätöksen virallisia osia. Tilinpäätökseen kuuluvat yleensä tase, tuloslaskelma, liitetiedot sekä tietyissä tapauksissa rahoituslaskelma ja yrityksen toimintakertomus.

Päiväkirja ja pääkirja eivät myöskään ole mainittuja tilinpäätöksen liitetietoja. Ne toimivat tilinpäätöksen tukena tausta-aineistona, jonka perusteella voidaan tarkistaa, että liiketapahtumat on kirjattu oikein ja tilinpäätös on laadittu asianmukaisesti.

Päiväkirja ja pääkirja tulee säilyttää kirjanpidon osana lain vaatiman ajan, joka yleensä Suomessa on kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. Vaikka niitä ei liitetä tilinpäätöksessä lähetettäviin dokumentteihin, niitä voi tarvita tilintarkastuksessa ja verotarkastuksessa.

Päiväkirja auttaa sinua myös tekemään päätöksiä yritykseen liittyen. Se tarjoaa hyvän yleiskuvan yrityksen taloudellisesta toiminnasta, mikä antaa sinulle mahdollisuuden ymmärtää paremmin nykyistä taloudellista tilannetta ja ennakoida tulevia tarpeita. Näin voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä investoinneista, rahoituksesta ja maksuvalmiudesta.

Päiväkirja esimerkki kirjanpitoa varten – ohjeet valmiin pohjan käyttämiseen

Loimme helppokäyttöisen kirjanpito päiväkirja mallin Exceliin. Pohjasta löydät seuraavat tiedot:

Yritys, y-tunnus, päiväys ja tilikausi: Lisää alkuun yrityksesi tiedot, päivämäärä ja tilikausi.

Pvm: Päivämäärä, jolloin liiketapahtuma tapahtui.

Tosite: Kirjaa tähän tositenumero.

Selite: Kuvaile liiketapahtumaa lyhyesti.

Tili: Tapahtumaan liittyvän kirjanpitotilin numero ja nimi.

Debet (€): Jos kyseessä on meno, kirjaa tähän sarakkeeseen sen veroton hinta ja alvin osuus. Jos kyseessä on tulo, kirjaa sen verollinen kokonaissumma.

Kredit (€): Jos kyseessä on meno, kirjaa sen verollinen kokonaissumma. Jos kyseessä on tulo, kirjaa sen veroton hinta ja alvin osuus.

Debet ja kredit viittaavat kirjanpidon kahteen puoleen, joiden on aina oltava yhtä suuret, jotta kirjanpito pysyy tasapainossa. Huom! Pohjassa käytetyt kirjanpitotilit ovat esimerkkejä, muista kirjata omat käyttämäsi kirjanpitotilit.