Konsulttisopimus – Mikä se on ja miten se tehdään?

Konsultti on yrityksen ulkopuolinen asiantuntija, jonka erityisosaamista yritys voi hyödyntää. Konsultointi on tyypillistä esimerkiksi IT-alalla, johdon konsultoinnissa, koulutuksissa ja erilaisissa asiantuntijatöissä. Konsultointisopimuksia voidaan tehdä niin konsulttiyritysten kuin yksinyrittäjinä tai yksityishenkilöinä toimivien konsulttien kanssa. Konsultointi voi pitää sisällään esimerkiksi strategista neuvontaa, koulutusta, projektinhallintaa tai ohjelmointia. 

Jotta toimeksiantaja ja konsultti voivat tehdä sujuvaa yhteistyötä, kannattaa toimeksiannosta laatia konsulttisopimus. Tässä artikkelissa kerromme, mikä on konsulttisopimus, miksi sopimus kannattaa laatia ja mitä konsulttisopimus sisältää. Artikkelin yhteydestä voit myös ladata ilmaisen konsulttisopimuspohjan.

Sisältö

Ilmainen konsulttisopimuspohja

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme Luo ilmainen tili

Lataa: Word

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme

Luo ilmainen tili

Lataa: Word

Mikä on konsulttisopimus?

Konsulttisopimus määrittelee konsultin ja asiakkaan väliset velvoitteet ja toimeksiannon ehdot. Sopimus on laadittu helpottamaan konsulttityön sujuvaa ja läpinäkyvää toteuttamista. Konsulttisopimusta käytetään tilanteissa, joissa yritys tai yksityishenkilö haluaa palkata ulkopuolisen asiantuntijan tarjoamaan erityisosaamistaan tietyssä projektissa tai tehtävässä.

Miksi konsulttisopimus on hyvä laatia?

Vaikka suullinen sopimus on usein pätevä, on sopimukset aina hyvä tehdä kirjallisesti. Sama pätee myös konsultointiin. Konsulttisopimuksella voidaan pitää huoli siitä, että kaikki sopimuksen osapuolet ovat tietoisia toimeksiannon sisällöstä, tavoitteista, aikataulusta sekä hinnasta. Konsulttisopimuksen laadinnassa on tärkeää ottaa huomioon molempien osapuolten tarpeet ja varmistaa, että kaikki olennaiset kohdat on määritelty selkeästi. 

Konsulttisopimuksista ei ole olemassa erityislainsäädäntöä, vaan konsulttisopimus on palvelusopimus, johon sovelletaan yleisiä sopimusoikeudellisia periaatteita. Toimeksiannon sisällön sopiminen tarkkaan kirjallisesti on erityisen tärkeää, sillä ristiriitatilanteissa lainsäädäntö ei tarjoa apua konsulttisopimuksen sisällön kanssa, mikäli sopimus on laadittu puutteellisesti. 

Sopiminen ehkäisee toimeksiannon aikana tai sen jälkeen syntyviä ristiriitatilanteita ja helpottaa niiden ratkaisemista. Usein konsultti ja yritys saattavat ajatella puhuvansa samasta asiasta, mutta kukin katsoo asiaa omasta näkökulmastaan. Konflikteja syntyy herkästi, mikäli toimeksiantajalla ja konsulttiosapuolella on eriävät käsitykset siitä, mistä on sovittu ja mitä pitäisi tehdä.

Mitä konsulttisopimus sisältää?

Lähtökohtaisesti konsulttisopimuksen tulisi sisältää tieto siitä, mitä toimeksianto pitää sisällään, mikä toimeksiannon hinta on sekä missä aikataulussa se tehdään. 

Konsulttisopimukseen kannattaa kirjata:

• Konsultaation sisältö ja tavoitteet
• Konsulttityön hinta ja hinnan määräytymisen perusteet, esimerkiksi kiinteä urakkahinnoittelu, tulosperusteinen hinnoittelu tai tuntihinnoittelu (myös mahdollisen lisätyön kustannukset)
• Maksuaikataulu ja maksuehdot
• Milloin työ katsotaan valmistuneeksi 
• Sopimuksen päättämisen ja irtisanomisen ehdot

Konsulttisopimuksen tekeminen – ilmainen pohja

Konsulttisopimuspohjamme sisältää valmiiksi kohdat sopimuksen taustalle ja tavoitteille, sopimuksen tarkoitukselle, konsultointitehtävien kuvaukselle, aikataululle, osallistuville henkilöille, mahdollisille alihankkijoille, vakuutuksille, osapuolten ehdoille ja velvoitteille, palkkiolle sekä maksulle. Sopimuksen loppuun merkitään sopimuksen voimassaoloaika, liitteet sekä sopimuksen muutoksen ja purkamisen ehdot.

Konsulttisopimuksen ehdot voivat sisältää esimerkiksi vastuunrajoitukset, mahdolliset kilpailukieltoehdot, ja muut osapuolten oikeudet ja velvollisuudet. Konsulttisopimuksen velvoitteissa voidaan määritellä, mitä kumpikin osapuoli on velvollinen tekemään tai pidättäytymään tekemästä sopimuksen voimassaolon aikana, esimerkiksi konsultin salassapitovelvollisuus toimeksiantajan yrityssalaisuuksista tai toimeksiantajan velvollisuus tarjota konsultille tietoa tai resursseja konsultoinnin suorittamiseksi.

Ehdoissa ja velvoitteissa voidaan määritellä myös konsultoinnissa syntyneiden aineistojen immateriaalioikeuksista ja käyttöoikeuksista konsulttisopimuksen päättymisen jälkeen. Tämä on tärkeää silloin, mikäli konsultoinnin aikana syntyy tekijänoikeuksien alaista aineistoa toimeksiantajan käyttöön.

Huolellinen sopiminen varmistaa onnistuneen lopputuloksen

Konsulttisopimuksen tarkoitus on tehdä konsultoinnista hedelmällistä ja sujuvaa yhteistyötä sekä konsultille että toimeksiantajalle. Konsulttisopimuksen tarkistuttaminen asiantuntijalla ennen sen allekirjoittamista pitää huolen siitä, että sopimus on laadittu molempien osapuolten eduksi.