Miten kannattavuuslaskelma tehdään – lataa ilmainen pohja avuksi

Uutta yritystä perustettaessa tulee aina tehdä liiketoimintasuunnitelma, joka pitää sisällään mahdollisimman tarkat tiedot yrityksen liikeideasta ja sen keskeisistä osa-alueista. Liiketoimintasuunnitelman mukaan luodaan myös kannattavuuslaskelma, joka on kaikille yrittäjille tärkeä työkalu. Lue, kuinka kannattavuuslaskelma tehdään ja hyödynnä ilmainen pohja.

Sisältö

Ilmainen kannattavuuslaskelmapohja

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme

Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Mitä kannattavuuslaskelma tarkoittaa?

Kannattavuuslaskelman tekeminen kertoo yrittäjälle, kuinka paljon yrityksen tulee tehdä voittoa, jotta se on laskelman nimen mukaisesti kannattava ja tuleeko saamaan yritystoiminnalla tuloja. Hyvä liikeidea ei vielä sano, että yrityksesi tulee menestymään ja tulet elämään sen varassa.

Laskelma on näppärä työkalu selvittämään yrityksesi tulot ja menot, ja listaamaan ne kuukausi- ja vuositasolla. Kannattavuutta on myös hyvä arvioida uudelleen aika ajoin ja päivittää laskelmaa sen myötä. Alallasi voi esimerkiksi olla kausivaihteluita, jotka vaikuttavat kuukausituloihin. Tällöin myynnin lisäämistä kannattaa pohtia parempina aikoina. Tähän voit ottaa avuksi myös kassavirtalaskelman.

Samoin ajatus yrityksen laajentamisesta on hyvä tehdä kannattavuuslaskelman kautta: näin näet helpommin, kuinka paljon lisätuotannosta tulee kuluja ja mitä se puolestaan tarkoittaa myynnin määrän kannalta.

Kannattavuuslaskelman tekeminen

Käyttökatetarve

Ensimmäisenä sinun tulee arvioida yrityksesi tavoitetulosta eli nettotulotarvetta. Tavoite pitää sisällään, kuinka paljon saat palkkaa. Lopputulos käyttökatetarve kertoo summan, kuinka paljon sinulla on käyttörahaa per kuukausi/ vuosi.

Ole realistinen tavoitetuloksen kanssa, mitä suuremman palkan haluat/ tarvitset, sitä suurempi tulee myös olla tavoitetulos, joka puolestaan vaikuttaa erityisesti rahoitustarpeeseen ja laskelman lopussa selviävään laskutustarpeeseen eli myyntiin.

Käyttökatetarpeen laskelma saadaan seuraavasti:

• Tavoitetulos + lainan lyhennys = Nettotulot
• Nettotulot + tulovero = Rahoitustarve
• Rahoitustarve + lainojen korot = Käyttökatetarve

Yrityksen kiinteät kulut

Kun käyttökatetarve on arvioitu, tulee listata yrityksen kiinteät menot. Yrityksen menoihin kirjataan muun muassa seuraavat toistuvat kulut:

• YEL-vakuutus on kaikille yrittäjille pakollinen, joten se, kuten muutkin vakuutukset lasketaan aina kiinteisiin kuluihin
• Kiinteisiin kuluihin viedään myös oma ja mahdollisten työntekijöiden palkat ja niistä aiheutuvat sivukustannukset, jos kyseessä on esimerkiksi osakeyhtiö
• Vuokra, sähkö- ja vesimaksut sekä puhelin- ja internetkulut
• Kirjanpitokulut
• Myynnistä ja markkinoinnista aiheutuvat kulut
• Ohjelmistokulut
• Liiton jäsenmaksut
• Koulutus- ja kurssikulut
• Yritystoiminnan investointi- ja edustuskulut
• Muut mahdolliset kulut

Jotkin näistä kiinteistä kuluista voivat olla kannattavuuslaskelmassa nolla euroa. Voihan olla, että alkuun teet kirjanpidon itse ja koulutukset jätät myöhemmälle. Huomaa myös, että lisäsimme pohjaan yleisiä yritykseen liittyviä kiinteitä kuluja esimerkiksi: muista myös lisätä mahdolliset listasta puuttuvat yritystoimintaasi liittyvät kulut erikseen.

Yrityksen myyntikatetarve

Myyntikatetarve saadaan laskemalla yhteen käyttökatetarve ja yrityksen kiinteät kulut. Lisää näihin vielä mahdolliset muuttuvat kustannukset. Nämä kustannukset vaihtelevat tuotannon ja myynnin määrän mukaan, esimerkiksi valmistuksessa käytettävät raaka-aineet ja materiaalit sekä muut ostot. Näin saat selville yrityksesi liikevaihtotarpeen. Lopuksi vielä arvonlisävero ja olet laskenut yrityksesi kokonaismyyntitarpeen eli laskutustarpeen.

Kokonaismyyntitarve kertoo, kuinka paljon yrityksesi myynnin tulee olla, jotta yritys on kannattava.

Kun kokonaismyynti on laskettu, voit jakaa loppusumman jopa päivä- ja tuntikohtaiseksi. Kun teet näin, sinun on helpompi nähdä, kuinka realistinen arviosi on.