Hyvityslasku – ilmainen pohja ja ohjeet

Hyvityslasku on hyvä tapa perua virheellinen tai vahingossa luotu lasku. Hyvityslasku on mahdollista tehdä koko laskusta tai koskemaan vain jotakin laskun osaa. Alkuperäistä laskua ei voi poistaa, jos se on jo lähetetty asiakkaalle tai asiakkaasi on maksanut sen. Loimme sinulle hyvityslaskua varten valmiin pohjan.

Sisältö

Ilmainen hyvityslaskupohja

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme

Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Mikä on hyvityslasku?

Hyvityslaskulla myyjä mitätöi ostajalle aiemmin lähettämänsä laskun. Laskuja ei yleisesti ottaen tulisi poistaa, koska luoduista laskuista tulee olla arkisto kirjanpitoa ja verottajaa varten. Lisäksi hyvityslaskut ovat hyvää palvelua asiakkaitasi kohtaan. Erityisesti yritysasiakkaat tarvitsevat järjestelmäänsä hyvityslaskun.

Hyvityslaskulla on alkuperäisen laskun tiedot, mutta summat negatiivisina. Näin summat nollautuvat kirjanpidossa.

Milloin hyvityslasku kuuluu lähettää?

Hyvityslaskun tekemiselle on muutama pääsyy:

• Teit laskun vahingossa.
• Alkuperäiselle laskulle tuli vahingossa virhe, esimerkiksi laskurivillä oleva määrä tai summa on väärin.
• Asiakkaasi haluaa palauttaa toimittamasi tuotteen.

Jos peruit alkuperäisen laskun kokonaan, muista luoda ja lähettää asiakkaalle kokonaan uusi lasku omalla laskunumerolla.

Hyvityslaskun tekeminen – ohjeet

Pidä huolta, että hyvityslaskulla on samat tiedot kuin alkuperäisellä laskulla. Muuta ainoastaan summat negatiivisiksi/ lisää laskuriveiksi ne tuotteet tai palvelut, jotka halua perua alkuperäisestä laskusta.

• Omat yrityksen tiedot – pidä yrityksesi tiedot kuten alkuperäisellä laskulla, jotta asiakkaasi tietää, keneltä hyvityslasku tuli.
• Asiakkaan tiedot – asiakkaasi tiedot.
• Päiväys – hyvityslaskun luomispäivä.
• Hyvityslaskun numero – hyvityslaskuilla tulee myös olla oma numero, jotta ne voidaan erotella kirjanpidossa. Numerointi voi olla sama ja yhtä lailla jatkuva kuin normaaleilla laskuillasi.
• Hyvityslasku laskulle – laita tähän kenttään alkuperäisen laskun numero.
• Lisätiedot – voit kertoa syyn, miksi asiakas saa hyvityslaskun, mainita vielä uudelleen alkuperäisen laskun numeron ja lopulta, milloin/ mitä kautta lähetät uuden korjatun laskun, jos peruit alkuperäisen laskun kokonaan.
• Laskurivit – perumiesi tuotteiden/ palveluiden kuvaus, määrä ja hinta.
• Osoite ja yhteystiedot – voit mahdollisesti lisätä alaviitteeseen vielä omat yhteystiedot, jotta asiakkaasi on helpointa ottaa sinuun tarvittaessa yhteyttä.

Lue myös kattava tarkistuslistamme laskun tekemiseen.