Kirjaa tunnit ja laskuta ne – ilmainen Excel-pohja tuntikirjauksille

Mietitkö, miten kuuluu tehdä tuntilista? Teimme sinulle yksinkertaisen tuntilistapohjan, jonka avulla voit pitää kirjaa työskentelemistäsi tunneista. Pohja on Excel-tiedosto, joka sisältää välilehdet päivittäisten, viikoittaisten ja kuukausittaisten työtuntien kirjaamiseen. Se on kätevä työkalu esimerkiksi projektityöntekijöillä tai urakoitsijoilla, jotka useimmiten laskuttavat asiakkaita tekemistään työtunneista.

Yksinkertainen tuntikirjaus Zervantilla

Tarjoamme tuntikirjaustoiminnon myös ohjelmassamme. Toiminnolla pidät helpommin kirjaa työtunneistasi, ja pidät samalla huolen, etteivät tunnit jää laskuttamatta. Säästä aikaa ja energiaa muuttamalla kirjatut tunnit laskuksi napin painalluksella!

Ilmainen tuntilistapohja

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme

Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Klikkaa yllä olevaa linkkiä ja lataa ilmainen tuntilistapohja Excel-muodossa. Siinä on kaksi välilehteä: toisen avulla voit kirjata viikoittain tehdyt työtunnit ja toisen kuukausittain. Kannattaa luoda oma tiedosto jokaiselle asiakkaalle, etteivät tehdyt tunnit mene sekaisin. Alla näet koko ohjeet tuntilistan täyttämiseen. Ohjeet auttavat sinua pääsemään alkuun: voit tarvittaessa muokata pohjaa itsellesi sopivammaksi tai esimerkiksi lisätä pohjan yläreunaan tietoja tekemästäsi projektista.

Ohjeet tuntien kirjaamiseen Excelissä

1. Vasemmassa yläkulmassa on harmaa ruutu, johon voit lisätä tärkeimmät tiedot sinusta ja asiakkaasta. Lisää esimerkiksi nimesi ja/ tai yrityksesi nimi, tekemäsi työn aikataulu ja asiakkaasi tiedot (yritys ja/ tai yhteyshenkilö).
2. Lisää Viikkolista-välilehdelle tekemäsi työn aloitus- ja lopetusaika, molemmat muodossa tt:mm.
3. Tarvittaessa voit sisällyttää taukoja lisäämällä ne kohtaan “Lounas”. Syötä ne numerona pilkulla erotettuna, esim. puolitoista tuntia olisi 1,5.

Syöttämiesi tietojen perusteella pohja laskee automaattisesti tuntimäärän, jonka olet työskennellyt kyseisenä päivänä. Se tarjoaa myös viikon kokonaismäärän. Kun olet valmis, voit lähettää sen asiakkaallesi hyväksyttäväksi.

Seuraavaksi olet valmis luomaan laskun!

Tarvitsetko tuntilistan kuukaudelta?

Toinen välilehti antaa sinun kirjata työtunnit kokonaiselta kuukaudelta. Se toimii samalla tavalla kuin yllä, mutta sisältää tuntien kokonaismäärän sekä viikottaisesta että kuukausittaisesta työstä.

Haluatko antaa tuntilistan asiakkaallesi?

Kun tunnit on kirjattu, voit tarvittaessa lähettää tai tulostaa tiedoston. Molemmat listat mahtuvat näppärästi yhdelle A4:n kokoiselle sivulle. Voit siten lisätä sen laskusi mukaan. Luo Zervantissa laskut ilmaiseksi ja laita tuntilista sähköpostin liitteeksi.