Ajopäiväkirja toiminimi-yrittäjälle – ilmainen pohja

Ilmaiset työkalut 16.09.2013 29.08.2023 2 min

Toiminimen ajopäiväkirja ja kilometrikorvaukset, mitä hyötyä niiden kirjaamisesta on? Yrittäjänä työajot täytyy kirjata ajopäiväkirjaan, jotta voit verotuksen yhteydessä tehdä vähennyksiä ja saada verovapaata tuloa.

Liikkeen- tai ammatinharjoittajan (toiminimiyrityksen) ajopäiväkirjan pitäminen helpottaa veroilmoituksen täyttämistä ja täyttää verottajan vaatimuksen auton käytön selvittämisestä. Ajopäiväkirjalla erotellaan auton käyttö elinkeinotoiminnan ajoihin ja yksityisajoihin.

Oma auto – kirjaa vähintään elinkeinotoiminnan ajot ja mittarilukema vuoden alussa ja lopussa.
Yrityksen auto / leasing-auto – kirjaa vähintään yksityisajot ja mittarilukema vuoden alussa ja lopussa.

Sisältö

Ilmainen ajopäiväkirjapohja

Kokeile helppokäyttöistä laskutusohjelmaamme

Luo ilmainen tili

Lataa: Excel

Näin täytät ajopäiväkirjan Excelissä

Päivämäärä: Päivä, jona ajoit autolla.
Yksityisajo: Merkitse Kyllä, jos kirjaat yksityisajon, muuten kirjaa Ei.
Reitti ja ajon selite: Kirjaa lähtöpaikka, matkan kohde ja matkan päätepiste. Tarkenna kirjausta lyhyellä selitteellä.
Mittarilukema alussa ja lopussa: Auton mittarilukema alussa ja lopussa.
Yhteensä: Pohja laskee matkan pituuden automaattisesti.
Lähtö- ja paluuaika: Ajon alkamis- ja päättymisaika.
Tunnit: Pohja laskee matkaan kuluneen ajan automaattisesti muotoon tunnit minuutit. Esim. Ajoaika 8.00 – 11.30 tulee sarakkeeseen 3.30.

Ajopäiväkirjan lisäksi, laita muistiin auton mittarilukema vuoden alussa ja vuoden lopussa. Näin saat helposti autolla vuoden aikana ajetun kokonaiskilometrimäärän, etenkin jos et kirjaa kaikkia ajoja ajopäiväkirjaasi.

Kilometrikorvausten laskuttaminen asiakkaalta

Jos haluat laskuttaa kilometrikorvaukset asiakkaalta, muista sopia erikseen kilometrikorvausten suuruudesta. Yleensä on helpointa laskuttaa voimassa olevien kilometrikorvausten enimmäismäärien mukaisesti.

Laskuriville tulee lisätä:

Rivin kuvaus – kerro, mistä matkasta oli kyse.
Kilometrien määrä – asiakkaan lukuun ajetut kilometrit.
Yksikköhinta – hinta ilman alv:a sovitun korvauksen mukaisesti.
Yhteensä (alv 0%) – arvonlisäveroton hinta.
Arvonlisävero (24%) – muista aina laskuttaa arvonlisävero myös kilometrikorvauksista, yrityksellesi tämä on normaalia veronalaista myyntiä.
Yhteensä – hinta yhteensä.

Lue koko tarkistuslistamme laskun tekemisestä.

Elinkeinonharjoittajan veroilmoitus ja ajopäiväkirja

Jos olet täyttänyt ajopäiväkirjan tarvittavilta osin vuoden aikana, veroilmoituksen täyttäminen autokulujen osalta onnistuu helpommin.

Oma auto – tee lisävähennys

Tee elinkeinonharjoittajan veroilmoituksella (Lomake 5) lisävähennys kohdassa Selvitys yksityisvaroihin kuuluvan auton käytöstä elinkeinotoiminnassa. Tarvittavat tiedot on laskettu Excel-tiedostossa valmiiksi. Katso lisäksi kirjaamasi kilometrilukemat vuoden alussa ja lopussa.

Mikäli olet kirjannut autosta aiheutuneita kuluja kirjanpitoon, ne tulee merkitä veroilmoitukselle vähentämään lisävähennyksen määrää.

Yrityksen auto / leasing-auto – erittele yksityiskäyttö

Tee elinkeinonharjoittajan veroilmoituksella erittely yksityiskäytöstä kohdassa Selvitys käyttöomaisuuteen sisältyvien / leasing-sopimuksella vuokralle otettujen henkilö- ja pakettiautojen kuluista. Tarvitsemasi tiedot on laskettu Excel-tiedostossa valmiiksi.

Kannattaa tutkia myös verohallinnon ohjeet ajopäiväkirjan pitämiseen liittyen.